Świadczenie usług księgowych, płacowych i analizy kosztów.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług księgowych, płacowych i analizy kosztów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt umowy).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług księgowych, płacowych i analizy kosztów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do SWZ (projekt umowy).

Procedura przyspieszona

Aktualne umowy zostały zawarte na na okres 36 m-cy i wygasa z dniem 30 listopada 2024 r.
Zakup przedmiotowej usługi jest niezbędny funkcjonowania Szpitala oraz dla realizacji kontraktu z NFZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w jednej z następujących form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 2% wartości ceny całkowitej zamówienia podstawowego podanej w ofercie.
3. Nie dopuszcza się wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie:
1) rejestrowym i rejestrze zastawów.
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
b) art. 109 ust. 1 pkt. 4 (fakultatywne przesłanki wykluczenia) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego obligatoryjne przesłanki wykluczenia)
d) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli wykaże, że jest zarejestrowany jako podmiot audytorski na liście prowadzonej przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego, zgodnie z art. 57 ustawy o biegłych rewidentach (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1035 ze zm.).
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej: 100 000,00 PLN,
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i na kwoty określone w § 3 ust. 2 pkt. 1, 2, 5, 6 i 8 rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 listopada 2017 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej firmy audytorskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2074).
3) zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej co najmniej 2 usługi, z których każda:
• trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,
• polegała na świadczeniu usług księgowych,
• o wartości każdej z usług równej co najmniej 100 000,00 PLN wraz z podatkiem VAT,
• w tym jedna usługa świadczona była na rzecz Szpitala o wielkości przychodu co najmniej 100 mln PLN;
• w tym jedna usługa była świadczona dla spółki prawa handlowego o wielkości przychodów co najmniej 100 mln zł.
b) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą, która:
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów zgodnie z ustawą o biegłych rewidentach (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1035 ze zm.).
• posiada minimum 10 letni staże prac w zakresie finansowo - księgowym.
c) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobę posiadającą:
• wyższe wykształcenie ekonomiczne (II stopnia – magister) ,
• minimum 5 letni staż pracy na stanowisku księgowego w jednostkach opieki zdrowotnej.
d) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 2 osobami posiadającymi:
• wyższe wykształcenie ekonomiczne (II stopnia – magister),
• minimum 5 letni staż pracy na stanowisku kadrowo – płacowym,
e) będzie dysponował do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą posiadającą:
• wyższe wykształcenie ekonomiczne (II stopnia – magister),
• minimum 5 letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w dziale finansowym.
Zamawiający dopuszcza uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, zgodnie z ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Zamawiający nie dopuszcza, łącznie funkcji, o których mowa w pkt. b-e.
3. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w w Rozdziale IX SWZ.
4. Ustala się wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
5. Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 2% wartości ceny całkowitej zamówienia podstawowego podanej w ofercie.
6. Wykaz dokumentów składających się na ofertę.
1) formularz ofertowy - według wzoru interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) formularz cenowy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ;
3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) – według wzoru załącznik nr 10 do SWZ.
5) oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – według wzoru załącznik nr 10 do SWZ.
2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy:
1) oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby - według wzoru załącznik nr 8 do SWZ.
2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według wzoru załącznik nr 7 do SWZ.
3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie Zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.
3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy.