Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników Spółki

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników oraz osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności rezerwacja i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych, rezerwacja i zakup noclegów w hotelach, wynajem środków transportu, transfer, realizacja formalności wizowych, zakup ubezpieczeń. Wykonawca udostępni Zamawiającemu platformę internetową do zarządzania rezerwacjami, która umożliwi Zamawiającemu samodzielną rezerwację hoteli, a także biletów lotniczych i kolejowych, krajowych i zagranicznych oraz ich zmianę lub anulowanie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik 1 do Projektowanych postanowień Umownych, stanowiących Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Przedmiotowe Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 378 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej zwana: Ustawą PZP.
4. Do przedmiotowego Postępowania zastosowanie mają również przepisy ustawy z dnia 29 czerwca 2011 r. o przygotowaniu i realizacji inwestycji w zakresie obiektów energetyki jądrowej oraz inwestycji towarzyszących (Rozdział 6) (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 412 z późn. zm.), dalej zwaną Ustawą Inwestycyjną.
5. Ilekroć w niniejszym Ogłoszeniu jest mowa o Specyfikacji lub SWZ – oznacza to Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, które stanowią jej integralną część.
6. Zamawiający informuje, że postępowanie o zamówienie publiczne będzie prowadzone z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Zamawiającego.
7. Adres strony internetowej prowadzonego Postępowania: https://pz.pej.pl (pod tym adresem będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty Zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia).
8. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie Ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków wskazanych w Ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, dostępnej pod adresem: https://pz.pej.pl.
9. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://pz.pej.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta na Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
11. Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej znajdują się w punkcie 17 SWZ.
12. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Ustawy PZP, przewiduje tzw. procedurę odwróconą, tzn. najpierw dokona badania i oceny Ofert dla ustalenia najwyżej ocenionej Oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Informacje w tym zakresie zawarto w pkt 15 SWZ.
13. Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą:
13.1) Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 13.3. SWZ, Wykonawca składa oświadczenie, którego Wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
13.2) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz ze swoim oświadczeniem, o którym mowa w pkt 15.1.1. SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia.
13.3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 15.1.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
13.4) W przypadku gdy Wykonawca planuje powierzyć część zamówienia, stanowiącą ponad 10% wartości zamówienia, do wykonania przez podwykonawców i dostawców, i są oni znani, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia oświadczenia, o którym mowa w pkt 15.1.1.SWZ w zakresie tych podwykonawców i dostawców.
14. Zamawiający, stosownie do art. 139 ust. 2 Ustawy PZP, w związku z pkt 2.3 SWZ, będzie żądać złożenia oświadczenia JEDZ, wyłącznie od Wykonawcy, którego Oferta zostanie najwyżej oceniona. Informacje w tym zakresie zawarto w punkcie 15 SWZ.
15. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni,
oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia, o których mowa w punkcie 15 SWZ.
16. Na podstawie art. 42 ust. 2 Ustawy Inwestycyjnej Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy w terminie określonym w pkt 15 powyżej, Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 15.4. SWZ, lub nie złożył pełnomocnictw, albo złożył wymagane przez Zamawiającego środki dowodowe, o których mowa w pkt 15.4. SWZ, zawierające błędy, lub złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa go do złożenia odpowiednio podmiotowych środków dowodowych lub pełnomocnictw, w wyznaczonym terminie, nie więcej niż trzykrotnie, chyba że mimo ich złożenia Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego środki dowodowe powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania Ofert.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług logistycznych polegających na obsłudze służbowych wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników oraz osób wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności rezerwacja i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych, rezerwacja i zakup noclegów w hotelach, wynajem środków transportu, transfer, realizacja formalności wizowych, zakup ubezpieczeń. Wykonawca udostępni Zamawiającemu platformę internetową do zarządzania rezerwacjami, która umożliwi Zamawiającemu samodzielną rezerwację hoteli, a także biletów lotniczych i kolejowych, krajowych i zagranicznych oraz ich zmianę lub anulowanie.
Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień Umownych, stanowiących Załącznik Nr 1 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Ofert, udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy PZP, tj. informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Ofert, udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki Organizatora” informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy PZP, tj. informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
2.1) pieniądzu;
2.2) gwarancjach bankowych;
2.3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 z późn. zm.).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania Ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania Ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy PZP.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt. 9.5. SWZ, przed upływem terminu składania Ofert. Zaleca się, aby Wykonawca złożył wraz z Ofertą dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej (kopię potwierdzenia przelewu).
5. Na podstawie art. 42 ust. 1 Ustawy Inwestycyjnej, Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu złożenia Ofert, Zamawiający wzywa do wniesienia wadium w dodatkowym terminie. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający wyklucza Wykonawców z Postępowania.
6. Na podstawie art. 42 ust. 3 Ustawy Inwestycyjnej Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na trzecie wezwanie, o którym mowa w pkt 15.5. SWZ, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt 15.4. SWZ, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w punkcie 9 SWZ.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % Łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektowanych postanowień Umowy, powiększonego o należny podatek VAT.
9. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
9.1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany przez Zamawiającego, po wyborze najkorzystniejszej oferty;
9.2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
9.3) gwarancjach bankowych;
9.4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
9.5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
10. Pozostałe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w punkcie 23 SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej Umowy w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach Umowy.

Informacje dodatkowe

1. Działając na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 2) Zamawiający wykluczy z Postępowania również Wykonawcę, na podstawie art. 5k Rozporządzenia UE.
2. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia UE zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotów, o których mowa w pkt a);
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt a) lub pkt b) powyżej;
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
3. Zakaz udzielenia zamówienia zostanie wykonany w ten sposób, iż podmioty wskazane w art. 5k Rozporządzenia UE zostaną wykluczone z postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 111 Ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę i art. 5k Rozporządzenia UE.
5. Szczegółowe informacje dotyczące wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zawarte są w punkcie 13 SWZ.
6. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
7. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegóły dotyczące wadium znajdują się w punkcie 9 SWZ.
8. Zamawiający nie przewiduje zamówień udzielanych zgodnie z art. 388 pkt 2 lit. c) Ustawy PZP.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę Zamówienia.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia Podwykonawcy.
13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.
14. Powierzenie wykonania części Zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego Zamówienia.
15. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Zaleca się, aby Wykonawca samodzielnie przeprowadził wizję lokalną w celu zapoznania się z terenem lokalizacji, na którym realizowane będą usługi objęte Przedmiotem Zamówienia, co pozwoli uzyskać mu informacje, które mogą być konieczne do przygotowania Oferty.
16. Teren lokalizacji został określony w Załączniku nr 2 do Załącznika A Opis Przedmiotu Umowy, będącego Załącznikiem do Projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
17. Udział w wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia Oferty.
18. Koszty wizji lokalnej ponosi samodzielnie Wykonawca.
19. Szczegółowe informacje dotyczące wizji lokalnej znajdują się w pkt 3 SWZ.
20. Na podstawie art. 95 ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający wymaga przez cały okres realizacji Umowy zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy), zarówno przez Wykonawcę jak i przez ewentualnych Podwykonawców, Dalszych Podwykonawców minimum 1 (jednej) osoby wykonującej w trakcie realizacji Umowy czynności polegające na bezpośredniej obsłudze podróży Zamawiającego w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacji i sprzedaży noclegów hotelowych, rezerwacji pojazdów.
21. W trakcie realizacji Zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, Podwykonawcy lub Dalszego Podwykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osoby/osób wykonujących wskazane w punkcie 20 powyżej czynności.
22. Zasady dokumentowania zatrudnienia, kontroli spełniania przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub Dalszego Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu ich niespełnienia, określone zostały w Projektowanych postanowieniach Umowy, które stanowią Załącznik nr 1 do SWZ.
23. Szczegóły dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy znajdują się w punkcie 4 SWZ.
24. Na podstawie art. 42 ust. 6 Ustawy Inwestycyjnej Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w sytuacji, gdy złożono tylko jedną Ofertę lub wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie Postępowania lub wykonanie Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, lub Zamawiający nie uzyskał środków, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
25. Postanowienia szczegółowe w zakresie zasad i terminów realizacji poszczególnych Zadań wchodzących w zakres usług w ramach wykonania Przedmiotu Zamówienia określają postanowienia Załącznika 1 do Projektowanych postanowień Umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ oraz postanowienia Projektowanych postanowień Umowy.
26. Ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SWZ zamieszczonej na Platformie Zakupowej pod adresem: https://pz.pej.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 505-590 Ustawy PZP).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 Ustawy PZP.