Świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi:a)montażu i demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych bez ingerencji w stolarkę okienną i drzwiową w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach,w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem,dewastacją,przebywaniem osób postronnych,naprawy uszkodzonych elementów systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami ochronnymi antywłamaniowymi,a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu,b)dodatkowe zabezpieczenie lokali i budynków zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach,elektronicznym systemem alarmowym(z własnym zasilaniem),pozwalającym na24-godzinne monitorowanie wybranych obiektów(przez Zamawiającego)wraz z przyjazdem patrolu interwencyjnego do obiektu na każdy sygnał włamania.2.Prace polegać będą w szczególności na:a)dostarczaniu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych własnym transportem do miejsca montażu,b)prawidłowym zamontowaniu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych na obiekcie w terminie do12godz.od chwili otrzymania zlecenia,c)montażu/demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych w przypadku sytuacji awaryjnej lub innej,której nie można było wcześniej przewidzieć(np.:pożar,katastrofa budowlana),w trybie bezzwłocznym,nie dłuższym niż4godziny od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego,d)cotygodniowej kontroli stanu technicznego zabezpieczeń i sporządzania„Raportu o stanie zabezpieczeń”(Załącznik nr1do projektowanych postanowień umowy),a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości(w tym włamania)lub na żądanie Zamawiającego,niezwłocznego przekazywania pocztą elektroniczną„Raportu ...”wraz z dokumentacją fotograficzną dotyczącą nieprawidłowości do właściwego miejscowo Oddziału Eksploatacji Budynków,e)naprawie lub wymianie elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do12 godz.od chwili otrzymania zlecenia,f)demontażu zabezpieczenia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w terminie do24godz.od chwili otrzymania zlecenia,g)powiadomieniu właściwego Kierownika Oddziału Eksploatacji Budynków lub osoby przez niego upoważnionej telefonicznie lub e-mailem o wykonaniu każdego zlecenia,zgodnie z„Wykazem osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą”(załącznik nr4projektowanych postanowień umowy),h)zabezpieczeniu obiektów za pomocą elektronicznego systemu alarmowego z własnym zasilaniem wraz z załogą interwencyjną podjeżdżającą do obiektu na każdy sygnał włamania w czasie do10minut od wystąpienia sygnału,i)zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji,które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy,zarówno w trakcie jej trwania,jak i po jej rozwiązaniu,j)zapewnieniu kontaktu mailowego oraz całodobowego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym.3.UWAGA:W przypadku,gdy zlecenie dotyczyć będzie konieczności zabezpieczenia większej liczby(łącznie więcej niż30) otworów okiennych lub drzwiowych albo demontażu istniejących zabezpieczeń(łącznie więcej niż30),czas realizacji zlecenia zostanie indywidualnie uzgodniony z Wykonawcą.4. Miesięcznie konieczne jest zabezpieczenie między500a około850otworów okiennych i między250a około450otworów drzwiowych oraz zabezpieczenie0-około10obiektów za pomocą elektronicznego systemu alarmowego z własnym zasilaniem wraz z załogą interwencyjną.Podane ilości w ramach poszczególnych pozycji stanowią szacunek i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji w związku z konkretnymi decyzjami o zabezpieczeniu nieruchomości.Ok.5-10%podanych ilości to takie które wymagają montażu lub demontażu zabezpieczeń.W głównej mierze zabezpieczenia będą obejmować okres dłuższy niż miesiąc.5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami,stanowiące załącznik nr3doSWZ.6.Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (aspekty społeczne):Zamawiający nie wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia.7.Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z najwyższą starannością,przestrzegając zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.8.Wymóg spełniania wymagań określonych przez przepisy ustawy z dnia11stycznia2018r.o elektromobilności i paliwach alternatywnych(Dz.U.2023poz.875z późn.zm.) został określony w§3ust.5 projektowanych postanowień umowy(załączniknr3doSWZ).9.Wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr3doSWZ.10.Przedmiotowe środki dowodowe.Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia. 11.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art.214ust.1pkt7ustawy,polegających na powtórzeniu podobnych usług tj.montażu i demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych bez ingerencji w stolarkę okienną i drzwiową w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach,oraz dodatkowe zabezpieczenie lokali i budynków zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach,elektronicznym systemem alarmowym(z własnym zasilaniem),pozwalającym na24-godzinne monitorowanie wybranych obiektów(przez Zamawiającego)wraz z przyjazdem patrolu interwencyjnego do obiektu na każdy sygnał włamania,dla ilości nie większych niż maksymalne objęte zamówieniem podstawowym.Są to ilości szacunkowe,które mogą ulec zmianie: -liczby zamontowanych paneli okiennych–850 otworów okiennym w ciągu miesiąca,-liczby zamontowanych paneli drzwiowych–450 otworów drzwiowych w ciąg miesiąca, -liczby obiektów objętych systemem alarmowym wraz z załogą interwencyjną–10obiektów w ciągu miesiąca.Zasady oraz warunki świadczenia usług będą podobne jak w zamówieniu podstawowym.Zasady zostały opisane w Rozdziale VII pkt4SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach
Numer referencyjny: NZ.231.039.2024
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi:a)montażu i demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych bez ingerencji w stolarkę...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi:a)montażu i demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych bez ingerencji w stolarkę...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia wystawienia pierwszego zlecenia lub do wyczerpania środków, o których mowa w § 7 ust. 5 lit b)...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie nadzoru 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia ochronne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych 📦
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Prawo opcji. Prawo opcji obejmuje następujący zakres przedmiotu zamówienia: a) zwiększenie ilości zamontowanych paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z  uwzględnieniem przepisów właściwych dla zamówień ...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-15 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-15 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kzgm_katowice na stronie dotyczącej niniejszego postępowania
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonanie lub wykonywanie usługi: Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy - w zakresie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym celu Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, których charakter oraz warunki wprowadzania są określone w projektowanych postanowieniach umowy w...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: Regon: 241031620
Adres pocztowy: ul. Grażyńskiego 5
Kod pocztowy: 40-126
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@kzgm.katowice.pl 📧
Telefon: 324163160 📞
URL: https://kzgm.katowice.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kzgm_katowice 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Gospodarka mieszkaniowa i komunalna
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kzgm_katowice 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kzgm_katowice 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Zamawiający:  1. Przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 083-251846 (2024-04-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 287 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 453 860 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 453 860 💰
Opis
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: NZ.231.039.2024
Data zawarcia umowy: 2024-06-07 📅
Tytuł: Świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 453 860 💰
Najniższa oferta: 1 453 860 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 453 860 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SPONN-Specjalistyczne Przedsiębiorstwo Ochrony Nieruchomości Nieużytkowych Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9552259999
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 5/37
Kod pocztowy: 70-100
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sponn24@interia.pl 📧
Telefon: 607888100 📞
URL: https://www.sponn.pl 🌏

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 241031620

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 130-403460 (2024-07-04)