Świadczenie usług medycznych w postaci prywatnej opieki medycznej w formie pakietów oraz usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Centralnego Ośrodka Informatyki

Centralny Ośrodek Informatyki

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu Medycyny Pracy oraz z zakresu dodatkowej opieki medycznej dla Pracowników Zamawiającego i Członków rodzin. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający określa zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny, którego wykorzystanie nie jest obowiązkiem Zamawiającego i jest zależne od jego aktualnych potrzeb. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 2.Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu w ramach: 2.1. zamówienia podstawowego: 1) Medycynę pracy przez okres 36 miesięcy oraz 2) prywatną opiekę medyczną w ramach Pakietów opieki medycznej w wariantach I, II i III przez pierwsze 12 miesięcy obowiązywania Umowy; 2.2. zamówienia opcjonalnego: prywatną opiekę medyczną w ramach Pakietów opieki medycznej w wariantach I, II i III przez kolejne 24 miesiące po upływie terminu wskazanego w pkt 2.1.ppkt 2), przy czym Zamawiający jest uprawniony skorzystać z opcji dwukrotnie, każdorazowo przedłużając Pakiety opieki medycznej o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. 3.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Terminy realizacji zamówienia: 1.Wykonawca rozpocznie świadczenie usług medycznych w ramach zamówienia podstawowego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zgłoszenie gotowości przez Zamawiającego do objęcia go świadczeniem usług medycznych. Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usług medycznych: 1 stycznia 2025 roku. 2.Zamawiający zgłosi gotowość do objęcia go usługami medycznymi w ramach zamówienia podstawowego na co najmniej 14 (słownie: czternaście) dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie później niż w dniu 15 grudnia 2024 r. 3.Zamawiający każdorazowo zgłosi chęć skorzystania z prawa opcji na co najmniej 14 (słownie: czternaście) dni przed pierwszym dniem świadczenia usług medycznych w ramach zamówienia opcjonalnego, nie później jednak niż w dniu 15 grudnia 2025 r. oraz 15 grudnia 2026 r. 4.Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne w ramach Medycyny pracy przez okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w ust. 1 powyżej, albo do wyczerpania wynagrodzenia z tytułu wykonania zamówienia podstawowego, określonego w umowie, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej. 4.1.Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne w ramach zamówienia podstawowego na Pakiety opieki medycznej przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w ust. 4 powyżej, albo do wyczerpania wynagrodzenia z tytułu wykonania zamówienia podstawowego określonego w umowie, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej. 4.2.Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne w ramach zamówienia opcjonalnego na Pakiety opieki medycznej przez okres nie dłuższy niż kolejne 24 miesiące licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usług w ramach skorzystania przez Zamawiającego po raz pierwszy z opcji, każdorazowo przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy dla każdej z dwóch opcji w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• LuxMed sp.z o.o.

Kto?

• Centralny Ośrodek Informatyki

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług medycznych w postaci prywatnej opieki medycznej w formie pakietów oraz usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników Centralnego Ośrodka Informatyki
Numer referencyjny: COI-ZAK.262.55.2024
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu Medycyny Pracy oraz z zakresu dodatkowej opieki medycznej dla Pracowników...”

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu Medycyny Pracy oraz
z zakresu dodatkowej opieki medycznej dla Pracowników Zamawiającego i Członków rodzin.
W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający określa zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny, którego wykorzystanie nie jest obowiązkiem Zamawiającego i jest zależne od jego aktualnych potrzeb. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
2.Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu w ramach:
2.1. zamówienia podstawowego:
1) Medycynę pracy przez okres 36 miesięcy oraz
2) prywatną opiekę medyczną w ramach Pakietów opieki medycznej w wariantach I, II i III przez pierwsze 12 miesięcy obowiązywania Umowy;
2.2. zamówienia opcjonalnego: prywatną opiekę medyczną w ramach Pakietów opieki medycznej w wariantach I, II i III przez kolejne 24 miesiące po upływie terminu wskazanego w pkt 2.1.ppkt 2), przy czym Zamawiający jest uprawniony skorzystać z opcji dwukrotnie, każdorazowo przedłużając Pakiety opieki medycznej o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
3.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Terminy realizacji zamówienia:
1.Wykonawca rozpocznie świadczenie usług medycznych w ramach zamówienia podstawowego od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zgłoszenie gotowości przez Zamawiającego do objęcia go świadczeniem usług medycznych. Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usług medycznych: 1 stycznia 2025 roku.
2.Zamawiający zgłosi gotowość do objęcia go usługami medycznymi w ramach zamówienia podstawowego na co najmniej 14 (słownie: czternaście) dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nie później niż w dniu 15 grudnia 2024 r.
3.Zamawiający każdorazowo zgłosi chęć skorzystania z prawa opcji na co najmniej 14 (słownie: czternaście) dni przed pierwszym dniem świadczenia usług medycznych w ramach zamówienia opcjonalnego, nie później jednak niż w dniu 15 grudnia 2025 r. oraz 15 grudnia 2026 r.
4.Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne w ramach Medycyny pracy przez okres 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w ust. 1 powyżej, albo do wyczerpania wynagrodzenia z tytułu wykonania zamówienia podstawowego, określonego w umowie, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej.
4.1.Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne w ramach zamówienia podstawowego na Pakiety opieki medycznej przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, o którym mowa w ust. 4 powyżej, albo do wyczerpania wynagrodzenia z tytułu wykonania zamówienia podstawowego określonego w umowie, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej.
4.2.Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne w ramach zamówienia opcjonalnego na Pakiety opieki medycznej przez okres nie dłuższy niż kolejne 24 miesiące licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usług w ramach skorzystania przez Zamawiającego po raz pierwszy z opcji, każdorazowo przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy dla każdej z dwóch opcji w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi medyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“zgodnie z OPZ”
Informacje dodatkowe:
“1.Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję Koordynatora Umowy była zatrudniona w wymiarze co najmniej 1/8 etatu, przez...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochrony zdrowia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne usługi w dziedzinie zdrowia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zdrowotne świadczone dla firm 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamówienie opcjonalne obejmuje prywatną opiekę medyczną w ramach Pakietów opieki medycznej w wariantach I, II i III przez kolejne 24 miesiące po upływie...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Zgodność z zasadami dostępności cyfrowej” będzie rozpatrywana na podstawie oświadczenia Wykonawcy w Formularzu Oferty
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-23 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący tj.: 1. posiadania uprawnienia do...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący tj.:
1. posiadania uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: posiada przewidziane prawem uprawnienia do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 799) i jest wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 100 ww. ustawy;
2. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych, wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług zdrowotnych w formie pakietów usług medycznych, przy czym każda usługa świadczona była przez co najmniej 12 miesięcy dla co najmniej 500 pracowników. Za jedną usługę Zamawiający rozumie ww. usługi zdrowotne zrealizowane lub realizowane w ramach jednej umowy. Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na wykonywaną usługę, to termin już wykonanej części zamówienia na dzień składania ofert nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 i 2 powyżej Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia:
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada przewidziane prawem uprawnienia do wykonywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej działalności leczniczej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 799), tj. aktualne zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez właściwy organ, zgodnie z w/w ustawą.
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2. - wykazu usług (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Oferty) wykonanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 50 000,00 zł [słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100]. 2. Wadium wnosi się...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki
Krajowy numer rejestracyjny: 7252036863
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Telefon: 22 250 28 85 📞
URL: www.coi.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 195-601582 (2024-10-04)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-04 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Źródło: OJS 2024/S 204-630730 (2024-10-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-06 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym...”
Źródło: OJS 2024/S 214-666777 (2024-10-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-08 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 215-673342 (2024-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12 264 624 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr COI/U/PZP/44/2024 (COI-ZAK.262.55.2024)
Data zawarcia umowy: 2024-12-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 12 264 624 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykaz podwykonawców zgodny z załącznikiem pt. „Lista podwykonawców” do Formularza Oferty w zakresie: świadczenie usług medycznych w postaci prywatnej opieki...”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: LuxMed sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272523080
Kod pocztowy: 02-678
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 241-756703 (2024-12-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej (11 nowe zamówienia)

Usługi ochrony zdrowia (5)

Usługi medyczne i podobne (2)

Usługi medyczne (1)