Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego. 2. Zakres zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), załączniku nr 1.1 (wykaz pojazdów) oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zakres usługi obejmuje: 1) naprawy bieżące – tj. weryfikację zakresu uszkodzeń oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych, które wystąpiły w trakcie użytkowania pojazdu w wyniku awarii lub innych zdarzeń; 2) obsługę techniczną (OT) – tj. czynności wykonywane przy pojeździe po przebiegach lub czasookresie, zgodnie z zakresem określonym przez producenta, z uwzględnieniem wiedzy na temat dostępnych technologii, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, w tym: a) komputerowe badanie układów elektrycznych wraz z dokonaniem wszelkich ustawień wynikających z wykonywanego przeglądu, b) wymiana oleju wraz z filtrem oleju (bez kosztów oleju i filtra), c) sprawdzenie szczelności układu olejowego, d) sprawdzenie szczelności układu chłodzenia, e) sprawdzenie szczelności układu paliwowego, f) sprawdzenie szczelności układu dolotowego i wydechowego, g) sprawdzenie poprawności działania układu napędu osprzętu silnika (napinacz, rolki, pasek), h) umieszczenie stosownej informacji o obsłudze w pojeździe (informacja o wymianie oleju wraz z przebiegiem) oraz w książce serwisowej/przeglądów; 3) naprawa koła – zespół czynności mających na celu przywrócenie pełnej sprawności technicznej koła, zgodnych z techniką naprawy wraz z wyważeniem i materiałami; 4. Z napraw wyłączone są czynności i usługi związane z: 1) kosmetyką pojazdu, 2) instalacją łączności i sprzętem audio-video. 5. Wykaz marek i modeli pojazdów służbowych objętych usługą określa załącznik nr 1.1 do SWZ. Faktyczna liczba pojazdów objętych usługą może się zwiększyć w przypadku kolizji z udziałem pojazdów służbowych lub ich uszkodzeń oraz zmniejszyć lub zwiększyć w zależności od ilości i rodzaju aut nabywanych lub wycofywanych z eksploatacji. 6. Wykonanie usługi dla każdego z pojazdów będzie odbywało się zgodnie z zasadami określonymi w § 3 wzoru umowy. 7. Zamawiający wymaga, aby warsztaty samochodowe, w których świadczone będą usługi były zlokalizowane w granicach administracyjnych miast będących siedzibami Zamawiającego dla wybranego pakietu lub w odległości do 5 km od tych granic (odległość wyznaczona przy wykorzystaniu cyfrowej mapy Polski, dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl – trasa optymalna). 8. W przypadku dokonywania naprawy w samochodzie objętym gwarancją, dopuszczalne są tylko takie naprawy, które nie podlegają tej gwarancji lub nie spowodują jej utraty. Zapis ten nie dotyczy wykonawcy posiadającego autoryzację producenta naprawianego pojazdu. 9. Dodatkowe wymagania dotyczące warsztatu wykonawcy: - posiadanie stanowiska wyposażonego w tester diagnostyczny OBDII (EOBD), - minimum 2 stanowiska, na których możliwa jest naprawa pojazdów w jednym czasie, w tym: 1 stanowisko dla samochodów typu furgon, - stanowisko umożliwiające kontrolę zawieszenia pojazdu z geometrią oraz układu hamulcowego, - oprogramowanie z możliwością generowania historii napraw pojazdu, - utwardzony i ogrodzony plac z dozorem osobowym 24 godzinnym lub monitoringiem, - oprogramowanie serwisowe (system) zawierający normy czasochłonności dla usterek serwisu i naprawy pojazdów np. AUDATEX lub równoważny w zakresie funkcji tj. całościowa wycena naprawy pojazdu wraz z wykazem części i roboczogodzin. 11. Strony przewidują możliwość zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych od Wykonawcy w wysokości do 40% wartości przedmiotu umowy z uwzględnieniem upustu, o którym mowa w ust. 3 pkt 4 wzoru umowy. 12. Pracownicy warsztatu nie będą wykonywać jazd próbnych poza terenem warsztatu, w którym realizowana jest usługa. Pojazdem służbowym Policji kierować mogą jedynie uprawnieni funkcjonariusze lub pracownicy Policji. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-11-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj. lubelskiego
Numer referencyjny: 107/2.3.5/24/SZP/U
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1186991.87 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 9
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 9

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 40
Cena (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): wysokość upustu na części od cen detalicznych dla klientów indywidualnych udzielony Zamawiającemu przez wykonawcę
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): termin wykonania naprawy bieżącej
Kryterium jakości (nazwa): termin wykonania obsługi technicznej
Kryterium jakości (nazwa): możliwość transportu uszkodzonego pojazdu do warsztatu wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw bieżących oraz obsług technicznych pojazdów służbowych dla jednostek Policji woj....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Skrócenie terminu i potrzeba pilnego udzielenia zamówienia uzasadniona jest przede wszystkim tym, że Zamawiający, po przeanalizowaniu całokształtu...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 43068905200000
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478114606 📞
Fax: +48 478111534 📠
URL: https://lubelska.policja.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-98fd7d3f-d922-4a20-b3e9-c10accf3c8b5 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-98fd7d3f-d922-4a20-b3e9-c10accf3c8b5 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 392 31 17 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 229-716963 (2024-11-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1186991.87 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 926829.25 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 9/01/WT/25
Data zawarcia umowy: 2025-01-15 📅
Tytuł: Umowa na pakiet nr 1
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 97560.98 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Handlowa MOTO-TECH Krzysztof Ćwiek
Krajowy numer rejestracyjny: 9180006454
Adres pocztowy: ul. Gen. Bora Komorowskiego 20
Kod pocztowy: 23-400
Miasto pocztowe: Biłgoraj
Region: Chełmsko-zamojski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 97560.98 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PUH Piotr Szostakiewicz
Krajowy numer rejestracyjny: 5651424376
Adres pocztowy: ul. Rzemieślnicza 2
Kod pocztowy: 22-200
Miasto pocztowe: Włodawa
Region: Lubelski 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 81300.81 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Auto Service Warowny Sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: 7161005667
Adres pocztowy: Dąbia Stara 32
Kod pocztowy: 08-500
Miasto pocztowe: Ryki

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 121951.22 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ASMOT Irena i Kazimierz Anielak, Feliks Szabla s.c.
Krajowy numer rejestracyjny: 5640002631
Adres pocztowy: Zakręcie 2H
Kod pocztowy: 22-300
Miasto pocztowe: Krasnystaw

5️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Car-Bud Jacek Szlachetka
Krajowy numer rejestracyjny: 7171134840
Adres pocztowy: ul. Szkolna 10 A
Kod pocztowy: 24-320
Miasto pocztowe: Poniatowa

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 243902.44 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe "Komunalnik" Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 55370000130
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 33
Kod pocztowy: 21-500
Miasto pocztowe: Biała Podlaska

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Nazwa: Garaż Top Serwis s.c. Suseł Mariola, Suseł Sławomir
Krajowy numer rejestracyjny: 5632200003
Adres pocztowy: ul. Wołyńska 53
Kod pocztowy: 22-100
Miasto pocztowe: Chełm

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 121951.22 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AUTOGAZ s.c. Monika Zalewska Paweł Świerczewski
Krajowy numer rejestracyjny: 851838503
Adres pocztowy: ul. Radzyńska 9D
Kod pocztowy: 21-400
Miasto pocztowe: Łuków

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 162601.63 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AUTOKLINIKAZAMOŚĆ Grzegorz Kusiak Labfarm Serwis Serwis Urządzeń Farmaceutycznych
Krajowy numer rejestracyjny: 9222929557
Adres pocztowy: ul. Lwowska 71
Miasto pocztowe: Zamość
Źródło: OJS 2025/S 030-094621 (2025-02-11)