Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru ekspozycji na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, w tym w przestrzeniach wystawienniczych oraz przeciwdziałanie zagrożeniom, wraz z obsługą dozoru wizyjnego, systemu antynapadowego z dostępnością zewnętrznych grup interwencyjnych, 24 godz./dobę we wszystkich lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru ekspozycji na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej
Numer referencyjny: MSN/31/PU/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, w tym w przestrzeniach...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, w tym w przestrzeniach wystawienniczych oraz przeciwdziałanie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Stosownie do art. 95 ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji umowy, kwalifikowani pracownicy ochrony, niezależnie od tego, czy prace...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi patrolowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez zwiększenie do 30% łącznej wartości zamówienia podstawowego. Szczegółowe informacje na temat prawa opcji w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja realizacji zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-20 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem ważnej ubezpieczenia od odpowiedzialności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: A. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości 120...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 525 234 18 32
Adres pocztowy: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@artmuseum.pl 📧
Telefon: 48 22 596 40 10 📞
Fax: 48 22 596 40 22 📠
URL: https://artmuseum.pl/pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1. ustawy, przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 160-494993 (2024-08-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-19)

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Poprawiono omyłkę pisarską w ogłoszeniu: data drugiej wizji lokalnej to 29 sierpnia (było: września, jest: sierpnia).”
Inne informacje dodatkowe

“Omyłka pisarska”
Źródło: OJS 2024/S 161-499048 (2024-08-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-10)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora ochrony

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-25 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem ważnej (aktualnej) koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem ważnej ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: A. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana kryteriów oceny ofert. Zmiana terminu składania ofert.”
Źródło: OJS 2024/S 177-546377 (2024-09-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-30 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający wyznacza dodatkowy termin wizji lokalnej na dzień 23.09.2024 r. o godz. 10:00. Zmianie ulega termin składania ofert”
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający wyznacza dodatkowy termin wizji lokalnej na dzień 23.09.2024 r. o godz. 10:00. Zmianie ulega termin składania ofert”
Źródło: OJS 2024/S 183-562431 (2024-09-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru ekspozycji na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, w tym w przestrzeniach...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7350593.16 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, w tym w przestrzeniach wystawienniczych oraz przeciwdziałanie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 40
Cena (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): KONCEPCJA REALIZACJI ZAMÓWIENIA (K) - 40%: Zamawiający będzie oceniał, sporządzone przez Wykonawcę i załączone do oferty pisemne opracowanie przedstawiające Koncepcję zgodnie, z którą Wykonawca zamierza realizować Zamówienie, w szczególnie istotnych dla Zamawiającego obszarach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i ochrony fizycznej siedziby Zamawiającego przy ul. Marszałkowskiej 103. Zamawiający według ustalonej punktacji oceni opracowaną przez Wykonawcę Koncepcję. Koncepcja ma zostać opracowana zgodnie z przedstawionym poniżej spisem treści poszczególnych jej rozdziałów: Analiza ryzyk i zagrożeń oraz dobór środków bezpieczeństwa, w tym: 1. Zakres podstawowych obowiązków wybranych trzech posterunków ze wskazaniem lokalizacji na parterze budynku, części wspólnych - w tym strefy przy windach, schody; 2. Procedury (trzy) działania w sytuacjach kryzysowych z czego jedna opisuje prowadzenie działań prewencyjnych ze strony ochrony w zakresie zapobiegania incydentom o charakterze przestępczości pospolitej; 3. Zasady organizacji i wykonywania zadań ochronnych z uwzględnieniem specyfiki działalności instytucji kultury gromadzącej zbiory muzealne; 4. Uwarunkowania i zasady ochrony wystaw; Każdy rozdział koncepcji powinien zawierać co najwyżej trzy strony, natomiast cała koncepcja powinna zawierać nie więcej niż piętnaście stron tekstu. Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w poszczególnych Obszarach, będzie średnią arytmetyczną (wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) liczby punktów przyznanych danej ofercie przez każdego z członków komisji przetargowej, wyznaczonych do przeprowadzenia oceny ofert zgodnie z poniższymi zasadami: Ocena Rozdziału nr 1: Wykonawca przedstawi opis największych ryzyk i zagrożeń związanych z ochroną osób i mienia w Muzeum oraz przedstawi opis propozycji rozwiązań, pozwalających na ograniczenie tych ryzyk. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie będzie identyfikowano i przedstawiało w najpełniejszy sposób największe ryzyka związane z ochroną mienia i osób w obiektach Muzeum ze szczególnym wskazaniem na 494993-2024 Page 7/10 5.1.12. 5.1.11. obiekt Marszałkowska 103 - nowa siedziba Muzeum oraz przedstawi wraz z uzasadnieniem hierarchię ważności tych zagrożeń, a także przedstawi najbardziej skuteczne sposoby rozwiązań. (max. liczba punktów tym rozdziale to 8) Ocena Rozdziału nr 2: Wykonawca przedstawi opis czynności w zakresie ochrony osób i mienia jakie Wykonawca będzie przeprowadzał: codziennie, tygodniowo, miesięcznie, kwartalnie dostosowanych do wymagań i potrzeb Zamawiającego, a także do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych). Zakresy podstawowych obowiązków powinny być opracowane dla trzech wybranych i wskazanych posterunków dla lokalizacji Marszałkowska 103. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie w sposób najpełniejszy będzie opisywało wszystkie wymagane czynności, a także będzie odnosiło się do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych) zapewniając optymalne warunki techniczne udostępniania i przechowywania zbiorów. (max. liczba punktów tym rozdziale to 6) Ocena Rozdziału nr 3: Wykonawca przedstawi procedury działań w przykładowych sytuacjach kryzysowych w tym: działania w zakresie nieprzewidzianych zdarzeń, fałszywego alarmu, anonimowego telefonu, pozostawionego bagażu na przykładzie opisu sytuacji nagłej związanej z uszkodzeniem eksponatu przez osobę zwiedzającą. Wykonawca ma wybrać do opisu trzy najbardziej według niego charakterystyczne procedury dla obiektu muzealnego. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie i procedury działania będą zapewniały najlepszy warunki udostępniania i przechowywania zbiorów podczas sytuacji awaryjnej oraz pozwoli na jak najszybszą naprawę lub podjęcie działań zastępczych pozwalających na zapewnienie odpowiednich warunków w pomieszczeniu. (max. liczba punktów tym rozdziale to 6) Ocena Rozdziału nr 4: Wykonawca przedstawi zasady organizacji i wykonywania zadań ochronnych w muzeum. Opis wymaga określenia w jaki sposób z wykorzystaniem zaproponowanej ilości pracowników ochrony Wykonawca zamierza skutecznie chronić muzeum, w szczególności z uwzględnieniem ochrony wystaw i zbiorów muzealnych. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, który przedstawi spójne i kompletne zasady realizacji zadań ochronnych na chronionym obiekcie Marszałkowska 103. Oceniana będzie jasność i precyzyjność zasad. (max. liczba punktów tym rozdziale to 10) Ocena Rozdziału nr 5: Wykonawca przedstawi uwarunkowania i zasady ochrony wystaw. W rozdziale tym oczekuje się od Wykonawcy zaproponowania najważniejszych zasad mających na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu realizacji zadań ochronnych na wystawach muzealnych. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, który najdokładniej i najbardziej wyczerpująco określi jakie są najważniejsze uwarunkowania i zasady do spełnienia aby wystawy były prawidłowo chronione. (max. liczba punktów tym rozdziale to 10) Maksymalna liczba punktów do uzyskania według powyższej zasady wynosi 40 punktów. 3. Przy ocenie ofert, wartość wagowa kryterium wyrażona w procentach jest równoznaczna z liczbą otrzymanych punktów (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (na zasadzie „odcięcia” kolejnych cyfr).
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa z dnia 25-10-2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7350593.16 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Target spółka jawna anna łada, marcin rokicki
Krajowy numer rejestracyjny: 5252497942
Adres pocztowy: ul. Gwiaździsta 15A/400
Kod pocztowy: 01-651
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 00-124 Warszawa
Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/Biuro regionalne lub lokalne

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. Odwołanie wobec...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 233-729034 (2024-11-27)