Świadczenie usług opieki serwisowej oraz dostępu do nowych wersji programów komputerowych umożliwiających bieżącą eksploatację szpitalnych systemów informatycznych wraz z monitoringiem infrastruktury i usługą SOC.

Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług opieki serwisowej oraz dostępu do nowych wersji programów komputerowych umożliwiających bieżącą eksploatację szpitalnych systemów informatycznych, z których korzysta Zamawiający wraz z monitoringiem infrastruktury i usługą SOC. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części (pakiety). Usługi, będące przedmiotem zamówienia, wzajemnie się wspierają i realizują zadania, które są ze sobą powiązane. Usługi z zakresu informatyki dotyczą serwisu oprogramowania i dostępu do nowych wersji oprogramowania w ramach konkretnych systemów informatycznych, z których korzysta Zamawiający. Zamawiający posiada złożoną integrację pomiędzy systemami informatycznymi, które wykorzystuje na potrzeby swojej działalności, w związku z tym ze względów celowościowych, organizacyjnych i z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ponadto realizacja zamówienia z podziałem na części groziłaby nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnymi, a także nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz doprowadziłaby do powstania nadmiernych trudności związanych z koordynacją działań różnych wykonawców, a także trudności w ustalaniu odpowiedzialności za ewentualne wady realizacji przedmiotu umowy. Uzasadnienie decyzji o nie podziale zamówienia na monitoring infrastruktury IT i usługi Security Operations Center (SOC) ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz konieczność zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa systemów szpitalnych, w szczególności systemu HIS Eskulap. Monitoring infrastruktury IT i usługa SOC stanowi kompleksowe rozwiązanie, którego skuteczność zależy od integracji wszystkich jej elementów. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do trudności w koordynacji działań poszczególnych wykonawców, co negatywnie wpłynęłoby na efektywność usługi oraz poziom bezpieczeństwa chronionych systemów. System HIS Eskulap, jako kluczowy element infrastruktury szpitala, wymaga szczególnej ochrony ze względu na wrażliwość przetwarzanych danych medycznych. Podział zamówienia mógłby utrudnić zapewnienie spójności i kompleksowości ochrony systemu, zwiększając ryzyko wystąpienia incydentów bezpieczeństwa. Szpital, jako podmiot kluczowy w krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, jest szczególnie narażony na ataki. Skuteczna ochrona systemów szpitalnych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia ciągłości świadczenia usług medycznych oraz ochrony danych pacjentów. Podział zamówienia mógłby osłabić skuteczność tej ochrony. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia będą usługi dostępu do nowych wersji posiadanych przez Zamawiającego systemów informatycznych, których zakres został szczegółowo opisany w pkt II w zw. z pkt I Załącznika nr 2), o wartości nie większej niż 343 678,00 zł brutto, opieka serwisowa o której mowa w w pkt III w zw. z pkt I Załącznika nr 2) o wartości nie większej niż 130 380,00 zł brutto oraz monitoring infrastruktury i usługa SOC o której mowa w pkt IV Załącznika nr 2) o wartości nie większej niż 49 200,00 zł brutto. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzeniu negocjacji, których przedmiotem będzie cena. W pozostałym zakresie usługi będą oraz realizowane na warunkach określonych w umowie podstawowej. 5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały również w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/964036.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług opieki serwisowej oraz dostępu do nowych wersji programów komputerowych umożliwiających bieżącą eksploatację szpitalnych systemów informatycznych wraz z monitoringiem infrastruktury i usługą SOC.
Numer referencyjny: WSZ-EP-17/2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług opieki serwisowej oraz dostępu do nowych wersji programów komputerowych umożliwiających bieżącą...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). SWZ wraz z załącznikami Zamawiający udostępni na...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „termin dostarczenia aktualizacji wynikającej ze zmiany przepisów prawnych” (T) będzie rozpatrywane na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w ofercie terminu (ilość dni) na dostarczenie aktualizacji (nowej wersji) oprogramowania wynikającej ze zmiany przepisów prawnych, do których przestrzegania zobowiązany jest Zamawiający. Zamawiający przyzna punkty za to kryterium wg wzoru: T = Najwcześniejszy termin dostarczenia aktualizacji wynikającej ze zmiany przepisów prawnych (tzn. największa ilość dni przed terminem wejścia w życie zmiany przepisów prawnych) jaki został zaoferowany w postępowaniu/Termin dostarczenia aktualizacji wynikającej ze zmiany przepisów prawnych (tj. ilość dni przed terminem wejścia w życie zmiany przepisów prawnych) zaoferowany w badanej ofercie x 20
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „czas usunięcia awarii” (A) będzie rozpatrywane na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w ofercie czasu na usunięcie awarii liczonego od momentu zgłoszenia. Zamawiający przyzna punkty za to kryterium wg wzoru: A = Najkrótszy czas usunięcia awarii jaki został zaoferowany w postępowaniu/Czas usunięcia awarii zaoferowany w badanej ofercie x 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-09 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem https://platformazakupowa.pl/wsz_konin/964036.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.”
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowania zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik do SWZ nr WSZ-EP-17/2024.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik do SWZ nr WSZ-EP-17/2024”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Szpital Zespolony im. dr. Romana Ostrzyckiego w Koninie
Krajowy numer rejestracyjny: 000311591
Adres pocztowy: ul. Szpitalna 45
Kod pocztowy: 62-504
Miasto pocztowe: Konin
Region: Koniński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: szp@szpital-konin.pl 📧
Telefon: +48632404133 📞
Fax: +48632406544 📠
URL: https://platformazakupowa.pl/wsz_konin 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/wsz_konin/964036 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/wsz_konin/964036 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 154-478710 (2024-08-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-18 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 172-531097 (2024-09-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-19 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-19 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie ulega: Termin składania ofert oraz data otwarcia w zakładce WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA”
Źródło: OJS 2024/S 175-538856 (2024-09-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 998 700 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 978 075 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 17/2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-09 📅
Tytuł: Świadczenie usług opieki serwisowej oraz dostępu do nowych wersji programów komputerowych umożliwiających bieżącą eksploatację szpitalnych systemów informatycznych wraz z monitoringiem infrastruktury i usługą SOC na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. dr Romana Ostrzyckiego w Koninie
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 978 076 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsultant it sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781388065
Adres pocztowy: UL. KRZYWA 21
Kod pocztowy: 60-118
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@konsultant-it.pl 📧
Telefon: 601260004 📞
Źródło: OJS 2024/S 200-617570 (2024-10-11)