Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz 6 jednostek Gminy Miasta Częstochowy w 2025 roku.
1. Zakres zamówienia:
a) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych;
b) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych;
c) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
2. Obsłudze będzie podlegało 6 jednostek Gminy:
a) Urząd Miasta Częstochowy (UM Częstochowy);
b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie (PUP Częstochowa i Gminne Centrum Pracy Koniecpol);
c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie (MOPS);
d) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie (MZD);
e) Częstochowskie Centrum Świadczeń (CCŚ);
f) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie (CUK).
3. Placówki jednostek Gminy Miasta Częstochowy, o których mowa w pkt. 4.2., mieszczą się pod następującymi adresami:
a) Urząd Miasta Częstochowy,
ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;
b) Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie,
ul. Karola Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa;
c) Gminne Centrum Pracy w Koniecpolu,
ul. Rzeczna 29, 42-230 Koniecpol;
d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie,
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa;
e) Miejski Zarząd Dróg w Częstochowie,
ul. Legionów 52, 42-202 Częstochowa;
f) Częstochowskie Centrum Świadczeń,
ul. Jana III Sobieskiego 15, 42-217 Częstochowa;
g) Centrum Usług Komunalnych w Częstochowie,
Aleja Wolności 30, 42- 217 Częstochowa.
4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie z ww. jednostek Gminy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.:
a) przesyłki polecone wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 197.891 szt.;
b) przesyłki polecone wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 88.798 szt.;
c) przesyłki wysyłane na teren miasta Częstochowy (miejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 40.379 szt.;
d) przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowe) nierejestrowane do 500 g, w tym przesyłki terminowe – 13.815 szt.;
e) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłanej na teren miasta Częstochowy (miejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 187.291 szt.;
f) potwierdzenie odbioru przesyłki wysyłane poza teren miasta Częstochowy (zamiejscowej), w tym potwierdzenie odbioru dla przesyłek terminowych – 73.288 szt.;
g) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50 g na teren Europy – 741 szt.;
h) druki bezadresowe na teren miasta Częstochowy do 20 g – 100.000 szt.;
i) przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne – według potrzeb;
j) paczki pocztowe – według potrzeb;
k) zwrot przesyłek rejestrowanych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom – bez ZPO – według potrzeb;
l) zwrot przesyłek poleconych Format S do 500g po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom – z ZPO – według potrzeb.
5. W trakcie realizacji umowy wykonawca musi posiadać co najmniej jedną placówkę w każdej dzielnicy Częstochowy (bądź dzielnicy sąsiadującej z daną dzielnicą) oraz co najmniej jedną placówkę w Koniecpolu. Wykaz oraz obszary dzielnic Częstochowy są zamieszczone na stronie internetowej:
https://bip.czestochowa.pl/artykuly/71725/wykaz-ulic-w-podziale-na-dzielnice
Jeśli placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych.
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.