Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania, doręczania i zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek do nadania z siedziby Zamawiającego.

Krótki opis

1. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
1.1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
1.1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
1.1.3. przesyłek rejestrowanych:
a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”,
d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną z ZPO”;
1.2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;
1.3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.
2. Maksymalna odległość poszczególnych punktów pocztowych od wskazanej lokalizacji Zamawiającego (tj: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności zlokalizowanego przy ul. Magnoliowej 2 w Lublinie oraz z budynku Urzędu Miasta Lublin zlokalizowanego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie) w linii prostej (liczona za pomocą strony http://maps.google.pl//, zgodnie z funkcją „Zmierz odległość” po wskazaniu punktów początkowego i końcowego) to 2 km.
3. W celu umożliwienia adresatowi odbioru (wydania) niedoręczonej pod wskazany adres awizowanej przesyłki, Wykonawca zapewni wydawanie przesyłek rejestrowanych:
3.1. Minimalna liczba punktów awizacyjnych jaką może zaoferować Wykonawca to 35.
3.2. Punkty awizacyjne winny być zlokalizowane w graniach administracyjnych miasta Lublin w wymienionych niżej dzielnicach przy czym w dzielnicach, w których liczba mieszkańców przekracza 10 000 powinny być zlokalizowane co najmniej 2 punkty awizacyjne:
◦ Bronowice (13 936),
◦ Czechów Południowy (20 766),
◦ Czechów Północny (16 482),
◦ Czuby Południowe (16 482),
◦ Czuby Północne (24 057),
◦ Dziesiąta (21 326),
◦ Felin (7 486),
◦ Kalinowszczyzna (19 861),
◦ Konstantynów (7 482),
◦ Kośminek (12 758),
◦ Ponikwoda (14 072),
◦ Rury (24 777),
◦ Sławin (14 150),
◦ Sławinek (6 713),
◦ Śródmieście (16 623),
◦ Tatary (10 321),
◦ Węglin Południowy (13 578),
◦ Wieniawa (10 338),
◦ Wrotków (15 863).
W przypadku punktów położonych przy ulicach granicznych między dzielnicami, które to punkty posiadają adres przy tej ulicy granicznej i umożliwiają odbiór przesyłek adresatom dzielnic, które są przez nie oddzielane, dopuszcza się wykazanie tych punktów jako właściwych dla wszystkich przyległych do nich dzielnic, których adresatów obsługują;

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 14.3. SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-680c813c-edb4-11ee-b4e0-4ac387c144e3 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-680c813c-edb4-11ee-b4e0-4ac387c144e3 5. Termin wykonania zamówienia – 24 miesiące, począwszy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, 5.1. Rozpoczęcie świadczenia usług wyznacza się na dzień następny po dniu wygaśnięcia obecnie obowiązującej Umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, tj. nie później niż na dzień 6 lipca 2024 r., w przypadku gdy Umowa zostanie zawarta przed lub w dniu 6 lipca 2024 r., a w przypadku zawarcia Umowy po dniu 6 lipca 2024 r., na dzień podpisania Umowy. 6. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 06.08.2024r. r. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 09.05.2024r. o godzinie:12:00 8. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień polegających na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych przedmiotem zamówienia.
8.1. Ewentualny zakres zamówień obejmuje:
8.1.1. świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
8.1.1.1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
8.1.1.1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
8.1.1.1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
8.1.1.1.3. przesyłek rejestrowanych:
a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”,
d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną z ZPO”;
8.1.1.2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;
8.1.1.3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.
8.2. Zamówienia zostaną udzielone na następujących warunkach:
8.2.1. zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ – Wzór umowy zawierający projektowane postanowienia umowy dla zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-680c813c-edb4-11ee-b4e0-4ac387c144e3

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 14.3. SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-680c813c-edb4-11ee-b4e0-4ac387c144e3 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-680c813c-edb4-11ee-b4e0-4ac387c144e3 5. Termin wykonania zamówienia – 24 miesiące, począwszy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, 5.1. Rozpoczęcie świadczenia usług wyznacza się na dzień następny po dniu wygaśnięcia obecnie obowiązującej Umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, tj. nie później niż na dzień 6 lipca 2024 r., w przypadku gdy Umowa zostanie zawarta przed lub w dniu 6 lipca 2024 r., a w przypadku zawarcia Umowy po dniu 6 lipca 2024 r., na dzień podpisania Umowy. 6. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 13.08.2024r. r. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 16.05.2024r. o godzinie:12:00 8. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień polegających na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych przedmiotem zamówienia.
8.1. Ewentualny zakres zamówień obejmuje:
8.1.1. świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
8.1.1.1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
8.1.1.1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
8.1.1.1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
8.1.1.1.3. przesyłek rejestrowanych:
a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”,
d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną z ZPO”;
8.1.1.2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;
8.1.1.3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.
8.2. Zamówienia zostaną udzielone na następujących warunkach:
8.2.1. zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ – Wzór umowy zawierający projektowane postanowienia umowy dla zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-680c813c-edb4-11ee-b4e0-4ac387c144e3

Krótki opis

1. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin:
1.1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
1.1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych:
a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
1.1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym,
1.1.3. przesyłek rejestrowanych:
a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”,
c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”,
d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną z ZPO”;
1.2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu;
1.3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.
2. Maksymalna odległość poszczególnych punktów pocztowych od wskazanej lokalizacji Zamawiającego (tj: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności zlokalizowanego przy ul. Magnoliowej 2 w Lublinie oraz z budynku Urzędu Miasta Lublin zlokalizowanego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie) w linii prostej (liczona za pomocą strony http://maps.google.pl//, zgodnie z funkcją „Zmierz odległość” po wskazaniu punktów początkowego i końcowego) to 2 km.
3. W celu umożliwienia adresatowi odbioru (wydania) niedoręczonej pod wskazany adres awizowanej przesyłki, Wykonawca zapewni wydawanie przesyłek rejestrowanych:
3.1. Minimalna liczba punktów awizacyjnych jaką może zaoferować Wykonawca to 35.
3.2. Punkty awizacyjne winny być zlokalizowane w graniach administracyjnych miasta Lublin w wymienionych niżej dzielnicach przy czym w dzielnicach, w których liczba mieszkańców przekracza 10 000 powinny być zlokalizowane co najmniej 2 punkty awizacyjne:
◦ Bronowice (13 936),
◦ Czechów Południowy (20 766),
◦ Czechów Północny (16 482),
◦ Czuby Południowe (16 482),
◦ Czuby Północne (24 057),
◦ Dziesiąta (21 326),
◦ Felin (7 486),
◦ Kalinowszczyzna (19 861),
◦ Konstantynów (7 482),
◦ Kośminek (12 758),
◦ Ponikwoda (14 072),
◦ Rury (24 777),
◦ Sławin (14 150),
◦ Sławinek (6 713),
◦ Śródmieście (16 623),
◦ Tatary (10 321),
◦ Węglin Południowy (13 578),
◦ Wieniawa (10 338),
◦ Wrotków (15 863).
W przypadku punktów położonych przy ulicach granicznych między dzielnicami, które to punkty posiadają adres przy tej ulicy granicznej i umożliwiają odbiór przesyłek adresatom dzielnic, które są przez nie oddzielane, dopuszcza się wykazanie tych punktów jako właściwych dla wszystkich przyległych do nich dzielnic, których adresatów obsługują;
4. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień polegających na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych przedmiotem
zamówienia. 4.1. Ewentualny zakres zamówień obejmuje: 4.1.1. świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Lublin: 4.1.1.1. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 4.1.1.1.1. przesyłek listowych nierejestrowanych: a) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 4.1.1.1.2. druków bezadresowych w obrocie krajowym, 4.1.1.1.3. przesyłek rejestrowanych: a) listowych poleconych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) listowych poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną ZPO”, c) listowych poleconych z elektronicznym potwierdzeniem odbioru (EPO) nie będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym oraz będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną EPO”, d) niebędących przesyłką listową (paczek pocztowych) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) niebędących przesyłką listową ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczek pocztowych ZPO) będących przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, zwanych dalej także „przesyłką rejestrowaną z ZPO”; 4.1.1.2. usług towarzyszących dla przesyłek rejestrowanych polegających na awizowaniu przesyłek pocztowych, zwrotnym potwierdzaniu odbioru przesyłek pocztowych doręczonych adresatom i realizacji zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych adresatom Zamawiającemu; 4.1.1.3. usługi odbioru przygotowanych do nadania przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego przy ul. Wieniawskiej 14 w Lublinie, we wszystkie dni robocze i przewóz przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi do punktu pocztowego Wykonawcy.

1. Przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 oraz 1720) - wszystkie złożone
wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu. W przedmiotowym postępowaniu złożono jedną ofertę, która została odrzucona na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 oraz 1720) – Wykonawca wniósł wadium w sposób nieprawidłowy.