Świadczenie usług portierskich na rzecz Zamawiającego, w budynkach Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk we Wrocławiu

Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług portierskich na rzecz Zamawiającego, w budynkach Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk we Wrocławiu: przy ul. Okólnej 2, przy ul. Gajowickiej 95. Usługi portierskie na obiektach Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk obejmują: nadzór nad systemem monitorującym teren Instytutu, obsługę pracowników i interesantów (w tym gości) na portierni głównej, obsługę pracowników i interesantów zmotoryzowanych na parkingu i portierni znajdującej się przy bramie wjazdowej do obiektu oraz odbieranie i przekierowywanie rozmów przychodzących. Usługi realizowane będą w obiekcie Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk przy: a) ul. Okólnej 2 we Wrocławiu, na bazie maksymalnie dwóch portierni (dwa stanowiska pracy, tj. portiernia zewnętrzna i portiernia wewnętrzna - główna) w systemie całodobowym UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania części usługi w ramach portierni zewnętrznej, polegające na ograniczeniu tej obsługi z całodobowej na część wymiaru dobowego lub na całkowitej rezygnacji z całości obsługi portierni zewnętrznej, w części lub w całym okresie trwania umowy. W konsekwencji powyższego, minimalna wartość zamówienia w zakresie określonym lit. a, która nie może podlegać zmianom, stanowi 50% wartości. b) ul. Gajowickiej 95 we Wrocławiu, na bazie jednej portierni (jedno stanowisko pracy) od poniedziałku do piątku w godzinach 16:00-8:00, soboty, niedziele i święta całodobowo. W godzinach od 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku usługi pełnić będzie pracownik Instytutu. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego, Zamawiający zleci Wykonawcy wykonanie usługi portierskiej w godzinach 8:00-16:00 w dni robocze, za dodatkowym wynagrodzeniem, wynikającym z ilości dodatkowych godzin pracy, według stawki umownej. Pracownicy wykonujący usługi portierskie zostaną zapoznani przez Zamawiającego z topografią i strukturą organizacyjną obiektów. Zamawiający zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników wskazanych przez Wykonawcę, wyznaczonych do świadczenia usług portierskich, w zakresie sposobu wykonywania zadań. Szkolenie nowych pracowników portierni, zatrudnionych podczas trwania umowy, będzie przeprowadzane przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ – Projekt umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-12-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług portierskich na rzecz Zamawiającego, w budynkach Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk we Wrocławiu
Numer referencyjny: DZ.261.6.2024/ŻBH
Krótki opis:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług portierskich na rzecz Zamawiającego, w budynkach Instytutu Niskich Temperatur i Badań...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi portierskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług portierskich na rzecz Zamawiającego, w budynkach Instytutu Niskich Temperatur i Badań...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin realizacji zamówienia: od 01.12.2024 r. do 30.11.2025 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości skorzystania ze wznowienia umowy,...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-12-01 📅
Data końcowa: 2025-11-30 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“przewidywany kolejny termin udzielenia zamówienia: od 01.12.2025 - 30.11.2026 bądź od 01.12.2026 - 30.11.2027”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-26 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-26 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przez odszyfrowanie ofert na platformie zakupowej https://intibs.ezamawiajacy.pl/”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Informacja o zamówieniach zastrzeżonych
Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej i wykonawców mających na celu integrację społeczną i zawodową osób niepełnosprawnych lub znajdujących się w niekorzystnej sytuacji

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: 8960007258
Adres pocztowy: Okólna 2
Kod pocztowy: 50-422
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzial_zakupow@intibs.pl 📧
Telefon: +48713954127 📞
URL: https://intibs.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: www.intibs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://intibs.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://intibs.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 166-514426 (2024-08-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1637903.76 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 767030.56 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZ.263.51.2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-18 📅
Tytuł: Umowa nr DZ.263.51.2024 na świadczenie usług portierskich na rzecz Zamawiającego, w budynkach Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego Polskiej Akademii Nauk we Wrocławiu
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 767030.56 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WOLF II SŁUŻBA OCHRONY Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9452171302
Adres pocztowy: ul. hetm. Stanisława Żółkiewskiego 4
Kod pocztowy: 38-400
Miasto pocztowe: Krosno
Region: Krośnieński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2024/S 235-737882 (2024-12-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1637903.76 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1534061.12 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1534061.12 PLN 💰
Źródło: OJS 2024/S 236-742010 (2024-12-03)