Świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą bielizny pościelowej dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych wraz z dzierżawą bielizny pościelowej dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach tj.:
a) świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji, suszenia oraz obróbki: prasowanie, maglowanie, reperacja, (opcjonalnie sterylizacji) bielizny szpitalnej płaskiej, pościelowej, operacyjnej, odzieży operacyjnej oraz fasonowej będącego własnością Wykonawcy oraz odzieży fasonowej roboczej, materacy oraz innego asortymentu będących własnością Zamawiającego jak również odzieży pacjentów (piżama, szlafrok, koszula, pieluchy) zwanych w dalszej części „bielizną”, w procesie termiczno-chemicznym z dezynfekcją wstępną w przypadku bielizny skażonej w każdym stopniu oraz zanieczyszczonej materiałem biologicznym, przeprowadzoną w pralnicach Wykonawcy,
b) konfekcjonowania asortymentowego do oddziałów/klinik/komórek organizacyjnych po procesie prania,
c) przeprowadzanie dezynfekcji materacy łóżkowych w komorach dezynfekcyjnych w temp. od min. 75 0C do max 120 0 C,
d) transport we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy bielizny brudnej oraz materacy do dezynfekcji z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy oraz bielizny czystej i materacy po dezynfekcji z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego,
e) wdrożeniu systemu RFID UHF lub równoważnego pozwalającego na identyfikację i ewidencję bielizny szpitalnej oddawanej do prania z poszczególnych oddziałów, umożliwiającego bezdotykowe liczenie bielizny operacyjnej i skażonej,
f) przejęcie na postawie art. 23¹ ustawy z dn. 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) pracowników zatrudnionych przez TOM-MARG ZPCH Sp. z o.o., ul. Płk. St. Dąbka 16, 30-732 Kraków przy wykonywaniu przedmiotowej usługi (wykaz pracowników do przejęcia – załącznik nr 8 do SWZ
g) najem pomieszczeń od Zamawiającego celem zorganizowania punktu sortowni, dystrybucji i magazynowania bielizny na warunkach określonych w umowie najmu lokalu,
h) oddanie w dzierżawę Zamawiającemu na czas trwania umowy oraz prowadzenia niezbędnego serwisu urządzeń obsługujących wydawanie czystej i odbiór zużytej odzieży operacyjnej wraz z przypisaniem kart/kodów dla uprawnionych pracowników personelu oraz oprogramowania umożliwiającego obsługę urządzeń i nadzór nad kompleksową realizacją usługi tzw. zintegrowanego systemu do zarządzania praniem, wózków do transportu bielizny płaskiej z oddziałów,
i) oddanie w dzierżawę Zamawiającemu bielizny pościelowej płaskiej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady) oraz wyposażenia łóżek (poduszki, kołdry, materace) oraz bielizny operacyjnej, odzieży roboczej fasonowej,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości określono w Załączniku nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo - cenowy. Informacje w zakresie zasad realizacji przedmiotu zamówienia, wynagrodzenia zawiera załącznik nr 3 oraz 3a do SWZ - projektowane postanowienia umowy o zamówienie publiczne oraz wzór umowy dzierżawy. Załącznik 3b wzór umowy najmu określa wysokość czynszu i zasady najmu pomieszczeń od Zamawiającego niezbędnych do realizacji usługi .
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią art. 95 ust 1 ustawy u.p.z.p aby osoby wykonujące usługę na rzecz Zamawiającego przy wykonywaniu usługi prania oraz dystrybucji odzieży i obsługi urządzeń zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego oraz koordynatora usługi na obiekcie Zamawiającego były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę, a w przypadku zlecenia usługi podwykonawcy przez tego podwykonawcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia ustawy 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465).
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy o zamówienie publiczne.
Zamawiający zastrzega zgodnie z treścią art. 121 ust 1 w powiązaniu z art. 60 ust 1 u.p.z.p. iż Wykonawca nie może powierzyć świadczenia następującego zakresu usługi podwykonawcy tj.: wykonywanie usługi prania i sterylizacji.

Opis zamówienia

a) świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji, suszenia oraz obróbki: prasowanie, maglowanie, reperacja, (opcjonalnie sterylizacji) bielizny szpitalnej płaskiej, pościelowej, operacyjnej, odzieży operacyjnej oraz fasonowej będącego własnością Wykonawcy oraz odzieży fasonowej roboczej, materacy oraz innego asortymentu będących własnością Zamawiającego jak również odzieży pacjentów (piżama, szlafrok, koszula, pieluchy) zwanych w dalszej części „bielizną”, w procesie termiczno-chemicznym z dezynfekcją wstępną w przypadku bielizny skażonej w każdym stopniu oraz zanieczyszczonej materiałem biologicznym, przeprowadzoną w pralnicach Wykonawcy,
b) konfekcjonowania asortymentowego do oddziałów/klinik/komórek organizacyjnych po procesie prania,
c) przeprowadzanie dezynfekcji materacy łóżkowych w komorach dezynfekcyjnych w temp. od min. 75 0 C do max 120 0 C,
d) transport we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy bielizny brudnej oraz materacy do dezynfekcji z siedziby Zamawiającego do siedziby Wykonawcy oraz bielizny czystej i materacy po dezynfekcji z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego,
e) wdrożeniu systemu RFID UHF lub równoważnego pozwalającego na identyfikację i ewidencję bielizny szpitalnej oddawanej do prania z poszczególnych oddziałów, umożliwiającego bezdotykowe liczenie bielizny operacyjnej i skażonej,
f) przejęcie na postawie art. 23¹ ustawy z dn. 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) pracowników zatrudnionych przez TOM-MARG ZPCH Sp. z o.o., ul. Płk. St. Dąbka 16, 30-732 Kraków przy wykonywaniu przedmiotowej usługi (wykaz pracowników do przejęcia – załącznik nr 8 do SWZ
g) najem pomieszczeń od Zamawiającego celem zorganizowania punktu sortowni, dystrybucji i magazynowania bielizny na warunkach określonych w umowie najmu lokalu,
h) oddanie w dzierżawę Zamawiającemu na czas trwania umowy oraz prowadzenia niezbędnego serwisu urządzeń obsługujących wydawanie czystej i odbiór zużytej odzieży operacyjnej wraz z przypisaniem kart/kodów dla uprawnionych pracowników personelu oraz oprogramowania umożliwiającego obsługę urządzeń i nadzór nad kompleksową realizacją usługi tzw. zintegrowanego systemu do zarządzania praniem, wózków do transportu bielizny płaskiej z oddziałów,
i) oddanie w dzierżawę Zamawiającemu bielizny pościelowej płaskiej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady) oraz wyposażenia łóżek (poduszki, kołdry, materace) oraz bielizny operacyjnej, odzieży roboczej fasonowej,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości określono w Załączniku nr 2 do SWZ – formularz asortymentowo - cenowy. Informacje w zakresie zasad realizacji przedmiotu zamówienia, wynagrodzenia zawiera załącznik nr 3 oraz 3a do SWZ - projektowane postanowienia umowy o zamówienie publiczne oraz wzór umowy dzierżawy. Załącznik 3b wzór umowy najmu określa wysokość czynszu i zasady najmu pomieszczeń od Zamawiającego niezbędnych do realizacji usługi .
Zamawiający wymaga zgodnie z treścią art. 95 ust 1 ustawy u.p.z.p aby osoby wykonujące usługę na rzecz Zamawiającego przy wykonywaniu usługi prania oraz dystrybucji odzieży i obsługi urządzeń zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego oraz koordynatora usługi na obiekcie Zamawiającego były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę, a w przypadku zlecenia usługi podwykonawcy przez tego podwykonawcę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia ustawy 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465).
W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy o zamówienie publiczne

Informacje dodatkowe

oferta Wykonawcy winna zawierać:wypełniony i podpisany formularz ofertowy wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy opis procesu prania – dokument winien zawierać dane i informacje o rodzaju środków przeznaczonych do wykonywania usługi, nazwa, posiadane atesty/certyfikaty, dopuszczenia wraz z opisem technologii prania i dezynfekcji autoryzowany przez technologa producenta stosowanych środków piorących lub autoryzowanego przedstawiciela producenta stosowanych środków piorących, Zam wymaga, aby stosowane przez Wyk.przy realizacji usługi środki piorące i dezynfekcyjne posiadały ważne dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania w jednostkach ochrony zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:dla wyrobów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych ,dla produktów biobójczych zgodnie z ustawą z dnia 13 września 2002 r. o produktach biobójczych ,opis koncepcji praktycznego wdrożenia oferowanego systemu RFID UHF lub równoważnego i zasady realizacji usługi w oparciu o działanie tego systemu w celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wyk. składa wraz z ofertą:oświadczenie Wyk, składane w oparciu o art. 125, iż nie podlega wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7‒8 i oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) i spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.oświadczenie w myśl postanowień art. 117 ust. 4 upzp. z którego wynikać winno, które usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia będą realizowane przez poszczególnych wykonawców przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, iż oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zam. w opisie przedmiotu zamówienia, które winne być złączone do oferty tj.karty parametrów technicznych wraz z informacją o gramaturze, rodzaju materiału z jakiego będzie wykonana pościel, która zostanie dostarczona,karty parametrów technicznych wraz z informacją o gramaturze, rodzaju materiału z jakiego będą wykonane bluzy i spodnie operacyjne oferowanych w najem wraz z załączeniem dokumentów: deklaracja CE iż wyrób/tkanina jest zgodny z wymaganiami zgodnie z ustawą z dnia 7.04.2022 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 974) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 (MDR) dla wyrobu medycznego kartę parametrów technicznych kołdry oraz poduszki wraz z załączeniem dokumentów: deklaracja CE iż wyrób jest zgodny z wymaganiami zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 974 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 (MDR) dla wyrobu medycznego,aktualny certyfikaty OEKO-TEX STANDARD 100 lub równoważny dla kołdry, poduszki oraz tkaniny pościelowej w odniesieniu do pozostałego asortymentu zadeklarowanego w formularzu asortymentowo – cenowym przez Wykonawcę jako wyrób medyczny należy załączyć właściwe dokumenty potwierdzające zgodność z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 974 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 (MDR) dla wyrobu medycznego.oświadczenie (deklarację producenta) dystrybutora chipów (elektronicznych znaczników wykorzystywanych w systemie RFID UHF), potwierdzające że są one pasywne, bezpieczne dla ludzi i sprzętu (takiego jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, rejestratory Holter, itp.) oraz potwierdzające brak wpływu chipów na rezonans magnetyczny (i rezonansu na chipy) oraz na możliwość wykonywania zdjęć RTG,Wykonawca złoży aktualną pozytywną opinię wydaną w oparciu o przeprowadzone kontrole sanitarno- epidemiologiczne, stwierdzająca, że pralnia przeznaczona do realizacji usługi posiada barierę higieniczną oraz ma możliwość świadczenia usług pralniczych dla podmiotów leczniczych oraz wyniki badań, wykonanych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub w innym Akredytowanym Laboratorium Mikrobiologicznym posiadającym certyfikat systemu jakości na zgodność z normą PN-EN ISO 17025 tj:co najmniej dwa wyniki badań dotyczących czystości mikrobiologicznej bielizny szpitalnej z ostatnich 6 miesięcy przed złożeniem oferty,co najmniej jedno badanie czystości mikrobiologicznej komory dezynfekcyjnej z ostatnich 3 miesięcy przed złożeniem oferty,co najmniej jedno badanie potwierdzającym skuteczność procesu dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej z ostatnich 6 mies.przed złożeniem oferty,co najmniej jedno badanie czystości mikrobiologicznej komory załadunkowej samochodu transportującego czystą bieliznę z ostatnich 3 miesięcy przed złożeniem oferty., co najmniej 3 badania czystości mikrobiologicznej powietrza na stronie czystej pralni.(wykonane metodą zderzeniową) z ostatnich 12 miesięcy przed złożeniem oferty.Zgodnie z treścią art. 107 ust 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wyk. do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie ww. przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.pozostałe dokumenty które winien Wyk. załączyć do oferty:dowód wniesienia wadium;aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy •w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika lub inny dokument umocowanie do repr. wykonawcy,w przypadku oferty składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia aktualny dokument ustanowienie pełnomocnika.Podmiotowe środki dowodowe jakie będzie musiał złożyć wyk. którego oferta została najwyżej oceniona, przed udzieleniem zamówienia w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:informacji z KRK sporządzonej nie wcześniej niż 6 mies. przed jej złożeniem, w zakresie określonym wart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy u.p.z.part. 108 ust. 1 pkt 4 u.p.z.p. dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - art. 108 ust 1 pkt 5 u.p.z.p3)oświ. wyk. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 u.p.z.p. w zakresie podstaw wykluczenia z post. określonych w SWZ, o których mowa:w art. 108 ust 1 pkt 3 i 6 u.p.z.p.,art. 109 ust 1 pkt 5 oraz pkt 7 – 8 u.p.z.p.art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022 poz. 835)art. 5k rozp.2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz.UE nr L 111 z 8.4.2022, str. wykaz zreal. a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających należyte wykonanie. wykaz wyposaż. pralni Wyk. wraz ze wskazaniem miejsca świadczenia usługi. W wykazie Wyk zobowiązany jest wskazać typ model urządzenia jak również przypisać urządzenie do warunku udziału w post. dot. dysponowania urządzeniami niezbędnymi do realizacji usługi oraz inne urządzenia (pojazdy) które są niezbędne do oceny spełnienia warunku udziału w post.6)aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności certyfikaty wydane przez akredytowaną jednostkę notyfikowaną, potwierdzający spełnienie przez Wykonawcę wymagań norm:a)PN EN ISO 9001:2015 lub równoważnych w zakresie co najmniej: usług prania i wynajmu bielizny oraz sterylizacji bielizny medycznej dla jednostek ochrony zdrowia wraz z monitorowaniem w systemie RFID UHF zgodnie z normami technicznymi ISO 18000-6 oraz ISO 15693 lub równoważnymi b)ISO 9001:2015 w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji oraz sterylizacji odzieży i bielizny medycznej z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania RFID UHF c)ISO 14001:2015 dla usługi pralniczej z wynajmem bielizny i sterylizacją bielizny medycznej z uwzględnieniem monitorowania w systemie RFID UHFd)PN EN 14065:2016 dla usługi prania wodnego, czyszczenia chemicznego z wykorzystaniem środków biodegradowalnych, dezynfekcji i renowacji odzieży, wynajmu pościeli, odzieży i bielizny szpitalnej z zachowaniem analiz ryzyka i kontroli skażenia biologicznego RABC z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania RFID UHF, zgodnie z normami technicznymi ISO 18006 oraz ISO 15693 e)PN EN 14065:2016 lub równoważnej-tekstylia poddawane obróbce w pralni – systemu analiz ryzyka i kontroli skażenia biologicznego dla usługi prania wodnego, czyszczenia chemicznego z wykorzystaniem środków biodegradowalnych, dezynfekcji i renowacji odzieży, wynajmu pościeli, odzieży i bielizny szpitalnej z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania RFID UHF zgodnie z normami technicznymi ISO 15693,opłacona polisa.podm. środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia podmiotów udostępniajacych zasoby, dowód wniesienia wadium.