świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części

Gmina Miasto Częstochowa

świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-01-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-01-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części
Numer referencyjny: IZ.271.78.2023
Krótki opis:
“świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części. Szczegółowy opis przedmiotu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1
Tytuł: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET w zakresie modułów MAGISTRAT/Księgowość Analityczna Należności MICOMP_KAN – moduły Ewidencja nieruchomości, Umowy i faktury, Przekształcenia oraz KAN_Integracja EGiB
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET w zakresie modułów...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-01 📅
Data końcowa: 2025-01-31 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2
Tytuł: Świadczenie usługi opieki serwisowej systemu Komax, Portalu Pracownika oraz Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP)
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 2: Świadczenie usługi opieki serwisowej systemu Komax, Portalu Pracownika oraz Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w okresie od dnia zawarcia umowy...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 3
Tytuł: Świadczenie usług związanych z serwisem programu komputerowego - asysty technicznej i serwisowania systemu PlanB – Planowanie, Prognozowanie i Realizacja Budżetu oraz systemu CESARZ Sprawozdawczość budżetowa
Opis zamówienia:
“Świadczenie usług związanych z serwisem programu komputerowego - asysty technicznej i serwisowania systemu PlanB – Planowanie, Prognozowanie i Realizacja...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 4
Tytuł: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami – EDICTA
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami – EDICTA w okresie od dnia zawarcia umowy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-26 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-26 09:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-02-26 09:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunek udziału w postępowaniu dla części 1: Wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“określone we wzorze umowy”
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
partic-confl
corruption
fraud
envir-law
labour-law
socsec-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
sanction
crime-org
cred-arran
bankruptcy
prof-misconduct
misrepresent

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Adres pocztowy: ul. Ślaska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48343707618 📞
URL: www.czestochowa.um.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/97j3t1ixjk 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e37d6eff-b447-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e37d6eff-b447-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zmówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 7A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zmówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 7A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 020-056567 (2024-01-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-30)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“usunięcie z ogłoszenia podstaw wykluczenia określonych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp”
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 56567-2024
Źródło: OJS 2024/S 022-064906 (2024-01-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części. Szczegółowy opis przedmiotu...”    Pokaż więcej
Opis
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️

Procedura
Informacje administracyjne
Warunki otwarcia ofert (miejsce): otwarcie ofert elektronicznych przez odszyfrowanie na platformie e-zamowienia
Warunki przetargu
Miejsce:
“otwarcie ofert elektronicznych przez odszyfrowanie na platformie e-zamowienia”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1) W punkcie 2.1. "Procedura" dodano informację: Termin związania ofertą wynosi 90 dni, tj. do dnia 25.05.2024 r. 2) W punkcie 5.1.2 "Miejsce realizacji"...”    Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 64906-2024
Źródło: OJS 2024/S 023-066923 (2024-01-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy - 4 części
Krótki opis:
“Świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy - 4 części”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 131 600 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 790 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 790 000 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.78.2023 część 1
Tytuł: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 1: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET w zakresie modułów...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miejscowość: Częstochowa
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-03-18 📅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.78.2023 część 2
Tytuł: Świadczenie usługi opieki serwisowej systemu Komax, Portalu Pracownika oraz Systemu Rejestracji Czasu Pracy
Informacje dodatkowe:
“Postępowanie unieważniono w zakresie części 2 na podstawie art. 255 pkt. 2 ustawy Pzp ponieważ jedyna złożona oferta została odrzucona.”
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.78.2023 część 3
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 3: Świadczenie usług związanych z serwisem programu komputerowego - asysty technicznej i serwisowania systemu PlanB – Planowanie, Prognozowanie i...”    Pokaż więcej
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.78.2023 część 4
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 4: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami – EDICTA w okresie od dnia...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: IZ.272.12.2024
Data zawarcia umowy: 2024-03-18 📅
Tytuł: CZĘŚĆ 1: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET w zakresie modułów MAGISTRAT/Księgowość Analityczna Należności MICOMP_KAN – moduły Ewidencja nieruchomości, Umowy i faktury, Przekształcenia oraz KAN_Integracja EGiB
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 790 000 💰
Najniższa oferta: 790 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 790 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta 1 część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Micomp
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MICOMP Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6340064605
Adres pocztowy: ul. Astrów 7
Kod pocztowy: 40-045
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: micomp@micomp.pl 📧
Telefon: +48322513086 📞
Organizacja jest osobą fizyczną
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 57 200 💰
Najniższa oferta: 57 200 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 57 200 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta 1 część 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Doskomp
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ośrodek Produkcyjno-Wdrożeniowy DOSKOMP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7270126594
Adres pocztowy: ul. Stanisława Dubois 114/116
Kod pocztowy: 93-465
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
E-mail: joanna.chojnacka@doskomp.pl 📧
Telefon: +48507092034 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 284 400 💰
Najniższa oferta: 284 400 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 284 400 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta 1 część 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Zeto
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zeto Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7393967724
Adres pocztowy: ul. Długa 29
Kod pocztowy: 00-238
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: biuro@zetosolutions.pl 📧
Telefon: +48669992298 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: Regon: 151399002
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/epuap 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/epuap 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 059-173231 (2024-03-21)