ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH SYSTEMÓW AGFA

4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agfa Sp. z o.o.
• SK-MED SYSTEMS Sp z o.o.

Kto?

• 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowych systemów agfa
Numer referencyjny: 4WSzKzP.SZP.2612.122.2024
Krótki opis:
“ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH SYSTEMÓW AGFA”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“ŚWIADCZENIE USŁUG SERWISOWYCH SYSTEMÓW AGFA”
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą 90 dni - do dnia 03.03.2025 r. 13. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP, jeżeli czynności serwisowe polegają na wykonywaniu pracy w...”

Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą 90 dni - do dnia 03.03.2025 r.
13. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP, jeżeli czynności serwisowe polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974. Kodeksy pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.), zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy k. p. osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. czynności serwisowe. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego wykonawca ma obowiązek w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłożyć zamawiającemu wskazane poniżej dowody na potwierdzenie ww. zatrudnienia:
1) Oświadczenie o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę do realizacji przedmiotu umowy;
2) Zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę/podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
3) Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń;
4) Zanonimizowaną, poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z kopią dokumentu regulującego zakres obowiązków jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana o dane zbędne w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
- pod rygorem możliwości naliczania kar umownych i możliwości odstąpienia od umowy
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Obowiązkiem wykonawcy lub podwykonawcy jest informowanie pracowników o przetwarzaniu danych osobowych przez zamawiającego w zakresie ww. informacji o zatrudnieniu takiego pracownika przez wykonawcę lub podwykonawcę. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.

Dodatkowe produkty/usługi: Różne części zapasowe 📦
Czas trwania: 31 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta , waga 20%, ocena indywidualnie Tak – 20 pkt Nie – 0 pkt
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania naprawy , waga 20%, ocena indywidualnie 1 dzień - 20 pkt 2 dni - 15 pkt 3 dni - 10 pkt 4 dni - 5 pkt 5 dni - 0 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 p.z.p. zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15...”

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 p.z.p. zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Na marginesie należy zauważyć, że w analizowanym stanie faktycznym pomimo szczególnie trudnej sytuacji zamawiający chce przeprowadzić postępowanie konkurencyjne i nie szuka uzasadnienia dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki albo wyłączenia stosowania przepisów p.z.p.
W związku z pilną potrzebą objęcia nową serwisową systemów AGFA Zamawiający skróca terminu składania ofert. Aktualnie systemu zabezpieczone są umową do 130 tyś. zł 25/172/SSM /2024z dnia 05.09.2024r. - pełne wsparcie do 3l .12.2024r.Utrzymanie systemów jest niezbędne do prawidłowego świadczenia usług medycznych oraz zabezpiecza okres trwałości projektu dotacyjnego. Zaznaczyć należy, że nastąpił 50% wzrost prowadzonych postępowań w porównaniu do lat ubiegłych, co spowodowało, że przeprowadzenie procedury z zastosowaniem z art. 138 ust. 2 pkt 2 p.z.p. jest zasadne.
Uzasadnione potrzeby zamawiającego to swoisty, niewyrażony normatywnie, pozaustawowy, ukształtowany przez praktykę orzeczniczą, weryfikator (miernik) legalności działań i zaniechań zamawiających. Jest to trwały element systemu zamówień publicznych, uniezależniony od skonkretyzowanych regulacji prawnych, kształtujących proces przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień. W istocie bowiem przyczyną i początkiem prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zamiar i konieczność zaspokojenia określonych potrzeb zamawiającego wykonującego zadania stanowiące przedmiot jego, co do zasady, statutowej działalności (Wyrok KIO z 19.05.2023 r., KIO 1207/23).
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia jest uzasadniona obiektywnymi okolicznościami, nie zaś subiektywnym poczuciem pilności zamawiającego. Inaczej niż w przypadku przesłanek zastosowania trybów negocjacyjnych bez ogłoszenia pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie musi wynikać z okoliczności niezależnych od zamawiającego – może to więc być pilność, która wynika z okoliczności co najmniej możliwych do przywidzenia. Wniosek taki potwierdza motyw 46 preambuły dyrektywy 2014/25/UE, w którym wskazano na stworzenie zamawiającym możliwości skracania terminów składania ofert, oraz doprecyzowano, że "nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać". M. Stachowiak [w:] W. Dzierżanowski, Ł. Jaźwiński, J. Jerzykowski, M. Kittel, M. Stachowiak,
Nie ma jednoznacznych wytycznych co do sposobu interpretacji przywołanego wyżej przepisu. Katalog możliwych przyczyn ma więc charakter otwarty. Pilność jako obiektywna przyczyna, niezależna od zamawiającego, której nie mógł wcześniej uwzględnić, chociażby ze względu na wzrost prowadzonych procedur medycznych. W danych okolicznościach skrócenie terminu jest jedyną szansą realizacji zamówienia przy zachowaniu konkurencyjności postępowania. W tym miejscu zaznaczyć należy, że potrzeba ta nie musi mieć charakteru nieprzewidywalnego. Może być możliwa do przewidzenia, może zdarzyć się i tak, że będzie miała ona podłoże w błędzie ludzkim. Musi być ona jednak pilna i możliwa do uzasadnienia. Uchwała KIO z 14.05.2019 r., sygn. akt KIO/KD 40/19
(KONTYNUACJA WYJAŚNIEŃ W INFORMACJACH DODATKOWYCH)

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-04 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 930090240
Adres pocztowy: ul. R.Weigla 5
Kod pocztowy: 50-981
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam.pub@4wsk.pl 📧
Telefon: +48 261660119 📞
Fax: +48 261660119 📠
URL: https://4wsk.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“(KONTYNUACJA UZASADNIENIA PRZYSPIESZENIA PROCEDURY) Mając powyższe na względzie stan faktyczny opisany wyżej Zamawiający jest uprawniony do skrócenia...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-28-83-664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Fax: +48226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami
ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o
zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania
wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej,
dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do
której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy,
mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3.
Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo
postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie
pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego
wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż
określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 225-705064 (2024-11-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-03)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą 90 dni - do dnia 19.03.2025 r. 13. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP, jeżeli czynności serwisowe polegają na wykonywaniu pracy w...”

Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą 90 dni - do dnia 19.03.2025 r.
13. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP, jeżeli czynności serwisowe polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974. Kodeksy pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.), zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy k. p. osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. czynności serwisowe. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego wykonawca ma obowiązek w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłożyć zamawiającemu wskazane poniżej dowody na potwierdzenie ww. zatrudnienia:
1) Oświadczenie o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę do realizacji przedmiotu umowy;
2) Zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę/podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
3) Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń;
4) Zanonimizowaną, poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z kopią dokumentu regulującego zakres obowiązków jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana o dane zbędne w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
- pod rygorem możliwości naliczania kar umownych i możliwości odstąpienia od umowy
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Obowiązkiem wykonawcy lub podwykonawcy jest informowanie pracowników o przetwarzaniu danych osobowych przez zamawiającego w zakresie ww. informacji o zatrudnieniu takiego pracownika przez wykonawcę lub podwykonawcę. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.

Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-20 11:15:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Procedura nie jest przyspieszona, zmiana terminu składania, otwarcia i związania ofert.”
Inne informacje dodatkowe

“Procedura nie jest przyspieszona, zmiana terminu składania, otwarcia i związania ofert.”
Źródło: OJS 2024/S 236-740092 (2024-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 558 000 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania naprawy

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 32/4WSzKzP.SZP.2612.122.2024/2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 558 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sk-med systems sp z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7831826485
Adres pocztowy: ul. Święty Marcin 29/8
Kod pocztowy: 61-806
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@sk-ms.pl 📧
Telefon: 500 570 332 📞
Źródło: OJS 2025/S 067-219757 (2025-04-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)