Świadczenie usług serwisowych urządzeń do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego

Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji w niniejszym postepowaniu w zakresie: 1) zakupu dodatkowo – od uruchomienia Opcji – maksymalnie 4 000 000 sztuk formularzy A4, do zadruku atramentowego i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zgodnie z częściowymi zamówieniami kierowanymi do Wykonawcy; 2) wymiany drukarek Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 zlokalizowanych w CPD na drukarki Epson WorkForce Entrprise WF-M20590; 3) wymiany obecnie użytkowanej drukarki Kyocera 3055 DN zlokalizowanej w CPD na drukarkę Canon LBP352X. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga aby usługę serwisu i konserwacji zaklejarek realizował Wykonawca będący autoryzowanym partnerem i serwisantem zaklejarek Welltec. 5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji usługi podstawowej i prawa opcji zawierają także projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Print Factory Radosław Tylka

Kto?

• Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisowych urządzeń do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego
Numer referencyjny: 10/CPD/PN/SERW-PUK/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 10/CPD/PN/SERW-PUK/2024
Tytuł: świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Formularze 📦

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Adres pocztowy: Smyczkowa 10
Kod pocztowy: 02-678
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-02-01 📅
Data końcowa: 2028-02-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy formularzy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Cena brutto zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego prawem Opcji
Kryterium kosztów (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Formularze 📦

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: Przetarg nieograniczony
Podstawa prawna: Ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-30 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-12-30 10:15:00 📅
Miejsce: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Krajowy numer rejestracyjny: 5262524646
Departament: Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Adres pocztowy: ul. Smyczkowa 10
Kod pocztowy: 02-678
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zzp
E-mail: zamowienia@cpd.gov.pl 📧
Telefon: +48226017838 📞
Fax: +48226017800 📠
URL: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Adres strony internetowej z przepisami podatkowymi: https://www.gov.pl/web/finanse/krajowa-informacja-skarbowa-infolinia-ws-podatkowych-i-celnych 🌏
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
ID dokumentu z przepisami środowiskowymi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
ID dokumentu z przepisami pracy: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł, (słownie: trzydzieści tysięcy złotych, 00/100) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587702 📞
Fax: +48224587790 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Terminy wnoszenia odwołań: 1)odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-03Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 235-736130 (2024-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 011 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 3/2025
Data zawarcia umowy: 2025-01-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7 011 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Print Factory
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Print Factory Radosław Tylka
Krajowy numer rejestracyjny: 1131963449
Adres pocztowy: Karolino, ul. Zorzy 12
Kod pocztowy: 05-140
Miasto pocztowe: Serock
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: office@printfactory.pl

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-19Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 035-112316 (2025-02-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych (1)