Świadczenie usług serwisu i rozwoju oprogramowania ZSI Papirus

Gdańskie Nieruchomości

1. W ramach świadczonych usług serwisu Wykonawca zobowiązany jest do: a) aktualizowania do nowych wersji oprogramowania ZSI zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego licencją, b) parametryzacji, czyli dostosowania ZSI do specyfiki i wymagań Zamawiającego w zakresie standardowych struktur i algorytmów ZSI, c) aktualizacji prawnej, czyli wprowadzaniu do eksploatowanej przez Zamawiającego wersji ZSI takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie działalności Zamawiającego, d) aktualizacji instrukcji obsługi systemu w terminie do 3 dni od dnia aktualizacji systemu, e) udzielania konsultacji w rozwiązywaniu merytorycznych problemów Zamawiającego związanych z ZSI, f) asystowania, tj. wykonywania wspólnie z użytkownikiem ZSI czynności operatorskich w systemie, g) instruktażu, tj. udzielania użytkownikom ZSI bezpośrednich wskazówek dotyczących działania systemu, h) udostępnienia Zamawiającemu numeru telefonicznego i poczty elektronicznej w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze, pod którym Wykonawca udziela porad operatorskich w zakresie bieżącego użytkowania ZSI, i) importu i eksportu danych, czyli przesłania danych między bazą danych obsługiwaną przez ZSI a środowiskiem zewnętrznym na żądanie Zamawiającego, j) transferu danych rozumianego jako wprowadzenie koniecznych zmian w formacie plików zawierających dane (struktury tabel) , wynikających ze zmian w otoczeniu np. prawnych, ustawowych lub wynikających z nowej wersji oprogramowania aplikacyjnego, k) napraw polegających na usuwaniu nieprawidłowego funkcjonowania ZSI, objawiającego się występowaniem błędów prowadzących do utraty danych lub uniemożliwiających korzystanie z ZSI zgodnie z dokumentacją działania systemu. 2. W ramach świadczonych usług rozwoju Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonywania usług programowania, polegającego na wprowadzaniu wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego ZSI, korygujących lub rozszerzających jego funkcjonalność w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, b) projektowania algorytmów realizujących w ZSI uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań zamawiającego, c) wykonywania innych usług informatycznych związanych z funkcjonowaniem ZSI w zakresie uzgodnionym z zamawiającym. 3. Zamawiający jest w posiadaniu kodów źródłowych aplikacji. Kody można użyć tylko i wyłącznie w celu rozwoju i aktualizacji oprogramowania ZSI Papirus w Gdańskich Nieruchomościach. Oprogramowanie pracuje w oparciu o serwer SQL Firebird. Kody źródłowe zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy w celu umożliwienia skutecznego wywiązania się z umowy. 4. Wszystkie zmiany dokonane w ramach realizacji punktu 1 i 2, mające odzwierciedlenie w kodzie źródłowym, muszą zostać udokumentowane i dostarczone przez Wykonawcę w postaci płyty CD zawierającej pełne kody źródłowe, tak by wersja tych kodów, była zawsze najnowszą i aktualnie używaną przez Zamawiającego. 2. Szczegóły opisano w pkt 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług serwisu i rozwoju oprogramowania ZSI Papirus
Reference number: TZ.250.169.2024.DPF
Krótki opis:
“1. W ramach świadczonych usług serwisu Wykonawca zobowiązany jest do: a) aktualizowania do nowych wersji oprogramowania ZSI zgodnie z posiadaną przez...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. W ramach świadczonych usług serwisu Wykonawca zobowiązany jest do: a) aktualizowania do nowych wersji oprogramowania ZSI zgodnie z posiadaną przez...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 80
Kryterium kosztów (nazwa): Ceną oferty jest wartość brutto Wynagrodzenia za godzinę pracy członka zespołu Wykonawcy za prace nieobjęte wynagrodzeniem ryczałtowym z Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, który trzeba uzupełnić i załączyć do oferty.
Kryterium kosztów (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-24 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Elektroniczne otwarcie ofert - https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8f01be60-6628-443f-bc63-451f24200a68
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, jeżeli: 1.1.wykażą, że...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 15.000,00 zł. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gdańskie Nieruchomości
Krajowy numer rejestracyjny: 192817769
Adres pocztowy: Partyzantów 74
Kod pocztowy: 80-254
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: nz@nieruchomoscigda.pl 📧
Telefon: 583201295 📞
Fax: 48583458235 📠
URL: https://nieruchomoscigda.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Body governed by public law
Główna działalność
Housing and community amenities
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8f01be60-6628-443f-bc63-451f24200a68 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8f01be60-6628-443f-bc63-451f24200a68 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp oraz w pkt. 29 SWZ.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 251-795280 (2024-12-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1651497.6 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: TZ.250.169.2024.DPF
Data zawarcia umowy: 2025-02-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 608 834 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SOFTHARD Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 611420189
Kod pocztowy: 09-407
Miasto pocztowe: Płock
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: plock@softhard.com.pl 📧
Telefon: 242641696 📞
Źródło: OJS 2025/S 036-114457 (2025-02-19)