„Świadczenie usług specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami pojazdami niespecjalistycznymi / osobowymi w Warszawie w okresie 2024-2026”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi w Warszawie (dalej „usługa/„przewozy”), zgodnie ze „Strategią rozwiązywania problemów społecznych 2030” (Uchwała LV/1735/2021 Rady m.st. Warszawy z 14.10.2021 r.).
Usługa świadczona będzie zgodnie z poniższymi warunkami:
1)usługa realizowana będzie zgodnie z Regulaminem realizacji i korzystania ze specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami w Warszawie (dalej „Regulamin”), którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;
3)osobami uprawnionymi do korzystania z przewozów (dalej „Korzystający”) są pełnoletni mieszkańcy Warszawy, którzy posiadają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (lub dokument równoważny) i spełniają szczegółowe warunki określone w Regulaminie;
4)usługa będzie obejmowała trzy rodzaje przewozów: jednorazowe, stałe i okolicznościowe, realizowane pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi;
5)przedmiot zamówienia będzie realizowany bez podziału na części. Zamówienie obejmuje realizację usług pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi:
a)planowana maksymalna liczba przewozów do realizacji w całym okresie przedmiotu zamówienia wynosi ok. 47 417,
b)planowana minimalna gwarantowana liczba przewozów w trakcie całego okresu realizacji przedmiotu zmówienia wynosi 24 000,
c)planowana średnia miesięczna liczba przewozów stałych wynosi 1 000,
d)planowana średnia miesięczna liczba przewozów jednorazowych wynosi 1 000,
e)Zamawiający dopuszcza możliwość, w trakcie realizacji umowy, zamiany liczby przewozów pomiędzy usługami (stałe/jednorazowe/okolicznościowe) w ramach wartości zawartej między stronami umowy,
f)usługa będzie realizowana dopuszczonymi do ruchu samochodami osobowymi;
g)samochody będą posiadały znak promocyjny m.st. Warszawy oraz informację umieszczoną na szybie samochodu, że dany pojazd realizuje usługę transport osób z niepełnosprawnościami,
h)Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres realizacji umowy dysponować co najmniej 20 pojazdami osobowymi dopuszczonymi do ruchu, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku, w tym:
-od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. dwoma pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi gazem ziemnym oraz dwoma pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi wodorem lub hybrydowymi lub napędzanymi gazem ziemnym o maksymalnej emisji 50 g CO2/km i emisji zanieczyszczeń w rzeczywistych warunkach jazdy poniżej 80% dopuszczalnych wartości emisji,
-od 1 stycznia 2025 r. – sześcioma pojazdami elektrycznymi;
6)zryczałtowana średnia długość każdego typu przewozu wynosi w jedną stronę 15 km;
7)Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć możliwość realizacji zarówno przewozów stałych jak i jednorazowych w godzinach szczytu, tj. 6.30 – 10.00 oraz 14.00-19.00. Oznacza to konieczność zapewnienia odpowiedniej liczby samochodów i osób do realizacji usługi, aby zrealizować zamówione przez Korzystających;
8)Wykonawca oświadcza, że pojazdy wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia posiadają aktualną dokumentację potwierdzającą, że ich stan techniczny umożliwia dopuszczenie do ruchu drogowego, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
9)Wykonawca w trakcie całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia, będzie posiadał aktualną licencję:
-na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym,
lub
-na wykonywanie krajowego transportu w zakresie przewozu osób taksówką,
lub
-na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie osób
wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728, ze zm.);
10)pojazdy skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać:
a)łączność z dyspozytornią,
b)zamontowaną kasę fiskalną,
c)terminal płatniczy,
d)system GPS;
11)Wykonawca musi dysponować dyspozytornią, zapewniającą łączność z samochodami realizującymi usługę, a także udostępni adres e-mailowy i linie telefoniczne wraz z centralą umożliwiającą odbieranie telefonów jednocześnie z minimum trzech aparatów telefonicznych podłączonych do tej samej linii telefonicznej oraz zobowiąże się użyć standardowych numerów telefonów nie należących do klasy numerów o podwyższonych opłatach za połączenie;
12)Wykonawca, na podstawie zgłoszeń Korzystających, planuje i opracowuje trasy przejazdu
w celu skrócenia czasu oczekiwania na realizację usługi;
13)Wykonawca będzie zobowiązany do zaangażowania/zatrudniania osób, które biegle komunikują się w języku polskim, do realizowania usług:
a)kierowców,
b)pomocników do asystowania osobom z niepełnosprawnościami podczas dojścia z miejsca spotkania do samochodu, podczas podróży, podczas pomocy w wyjściu z samochodu i dojściu do miejsca wskazanego w zamówieniu,
c)dyspozytorów – osób, które będą m.in. przyjmować zgłoszenia od Korzystających, planować grafiki pracy kierowców, znajdować zastępstwa w przypadku chorób kierowców i/lub pomocników, informować o realizacji zamówień;
14)Zamawiający-na podstawie art. 95 ust. 1-wymaga, aby zakres i czynności związane z pracą dyspozytora, która obejmuje m.in. przyjmowanie zgłoszenia od Korzystających, planowanie grafików kierowców i pomocników, znajdowanie zastępstwa w przypadku nieobecności kierowców i/lub pomocników, informowanie o realizacji zamówień, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy. Zamawiający stwierdza, że wykonywanie wszystkich czynności dyspozytora, polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeks pracy. Minimalne wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie określone w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział IV SWZ oraz Załącznik nr 1 do SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie żądał złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na formularzu JEDZ) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego.
4. Zamówienie jest drugą częścią zamówienia podzielonego na dwie części, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
5. Zamawiający informuje, że obowiązuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a-e, ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b-f i lit. h-j dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b-e i lit. g-i, art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a-d, lit. f-h i lit. j dyrektywy 2009/81/WE (Rozdział III pkt 20).
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Szczegółowe informacje zawiera Rozdział V SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie,
o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.
9. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział X SWZ.
10. Sposób, termin składania i otwarcia ofert zawiera Rozdział XVII SWZ.
11. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby na zasadzie art. 118 ustawy Pzp do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, zgodnie z Rozdziałem X ust. 3 pkt 1 SWZ, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ);
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) – (jeżeli dotyczy);
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla Pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
5) podmiotowy środek dowodowy w formie oświadczenia o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 6 SWZ (wg załączonego wzoru – Załącznik nr 9 do SWZ) -jeżeli dotyczy;
6) dowód wniesienia wadium;
7) kopie dowodów rejestracyjnych potwierdzających dane silnika, tj. rodzaj posiadanego napędu (źródło mocy lub rodzaj paliwa) na spełnianie wymagań określonych w kryterium K2 (Rozdział XVIII ust. 1 pkt 2 SWZ) – jeżeli dotyczy;
8) wykaz wdrożonych środków organizacyjnych i technicznych, gwarantujących przetwarzanie powierzonych danych zgodnie z wymogami RODO oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, z uwzględnieniem wymogów określonych w Rozdziale II ust. 6 SWZ – zgodnie z treścią Załącznika Nr 10 do SWZ (Lista kontrola dla potencjalnych podmiotów przetwarzających) lub równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że wdrożone środki organizacyjne i techniczne gwarantują przetwarzanie powierzonych danych zgodnie z wymogami RODO oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.c.d. w pkt 2.1.4.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nie będzie miało charakteru jawnego - Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nie będzie miało charakteru jawnego - Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line

Wykaz i krótki opis warunków

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę,
że posiada (oraz będzie posiadał w trakcie całego okresu realizacji umowy) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką lub licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie osób, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że dysponuje co najmniej 20 pojazdami osobowymi, dopuszczonymi do ruchu, spośród których co najmniej dwa pojazdy są pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi gazem ziemnym oraz co najmniej dwa pojazdy są pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi wodorem lub hybrydowymi lub napędzanymi gazem ziemnym o maksymalnej emisji 50 g CO2/km i emisji zanieczyszczeń w rzeczywistych warunkach jazdy poniżej 80% dopuszczalnych wartości emisji; pojazdy będą wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 roku.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany wnieść wadium w wysokości
72 400,00 zł (słownie: siedemdziesiąt dwa tysiące czterysta złotych 00/100)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:
23 1030 1508 0000 0005 5111 0005 z dopiskiem "Wadium - nr postępowania: CUS/ZP/4/2024 -
Świadczenie usług specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi w Warszawie w okresie 2024 - 2026”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”
Dokument wadialny musi zawierać informację, że stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa, w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym nr CUS/ZP/4/2024 - pn. „Świadczenie usług specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi w Warszawie w okresie 2024 - 2026”;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

c.d.
12. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia:
1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej: „JEDZ”, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;
2) oświadczenia na formularzu JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
7) oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ;
8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ;
9) wykazu pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami, to jest co najmniej 20 pojazdów osobowych, dopuszczonych do ruchu. Pojazdy będą wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 roku, a co najmniej dwa spośród tych pojazdów są pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi gazem ziemnym oraz co najmniej dwa pojazdy są pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi wodorem lub hybrydowymi lub napędzanymi gazem ziemnym o maksymalnej emisji 50 g CO2/km i emisji zanieczyszczeń w rzeczywistych warunkach jazdy poniżej 80% dopuszczalnych wartości emisji - Załącznik nr 6 do SWZ;
10) aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym lub licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką lub licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
11) Sposób i forma sporządzenia JEDZ określa Rozdział IX ust.2 SWZ.
13. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych
1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych – na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia określonymi w Rozdziale II SWZ ust. 7 SWZ, tj.:
wykazu wdrożonych środków organizacyjnych i technicznych, gwarantujących przetwarzanie powierzonych danych zgodnie z wymogami RODO oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, z uwzględnieniem wymogów określonych w Rozdziale II ust. 6 SWZ – zgodnie z treścią Załącznika Nr 10 (Lista kontrola dla potencjalnych podmiotów przetwarzających);
2) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że wdrożone środki organizacyjne i techniczne gwarantują przetwarzanie powierzonych danych zgodnie z wymogami RODO oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, z uwzględnieniem wymogów określonych w Rozdziale II ust. ust. 6 SWZ – z uwzględnieniem wymogów określonych w Rozdziale II ust. 6 SWZ;
3) jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia;
4) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
14. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.
4) w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
15. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 pkt 2 i 4 SWZ, zostaną spełnione jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby, spełni warunek samodzielnie lub Wykonawcy spełnią go łącznie.
16. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany wnieść wadium w wysokości
72 400,00 zł (słownie: siedemdziesiąt dwa tysiące czterysta złotych 00/100). Szczegółowe informacje określa Rozdział XV SWZ.
17. Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
19. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawie Pzp oraz wskazanym we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
20. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przy użyciu w Rozdziale XII SWZ.
21. Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 17. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień, zadawanie pytań i udzielania odpowiedzi. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od typu podpisu (wewnętrzny, zewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
22.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.
23.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do Platformy w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
24.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza).
25.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.
26.We wszelkiej korespondencji zawiązanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ (CUS/ZP/4/2024).
27.W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: cus@um.warszawa.pl, mpanczyk@um.warszawa.pl, m.ciolek@um.warszawa.pl, atrabinska@um.warszawa.pl,, z zastrzeżeniem, że komunikacja w tej formie nie dotyczy składania ofert.
28.W przypadku komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w ust. 17.
29.Informacje na temat komunikacji za pośrednictwem Platformy dostępne są również w Instrukcji interaktywnej – Komunikacja w postępowaniu dostępnej pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf.
30.Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. Zapisy w zakresie RODO zostały określone w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawie Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawie Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.