Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji. Termin wykonania zamówienia: zamówienie zostanie wykonane w terminie 14 miesięcy od dnia 01.01.2025 r. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia w całości lub w części (art. 31 ust 2 ustawy pzp) na okres maksymalnie kolejnych 14 miesięcy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości
Numer referencyjny: PN-28/2024
Krótki opis:
“Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych...”
Krótki opis
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Termin wykonania zamówienia: zamówienie zostanie wykonane w terminie 14 miesięcy od dnia 01.01.2025 r.
Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia w całości lub w części (art. 31 ust 2 ustawy pzp) na okres maksymalnie kolejnych 14 miesięcy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania📦 Opis
Opis zamówienia:
“Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych...”
Opis zamówienia
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony 138 ust. 2, nie krótszy jednak...”
Procedura przyspieszona
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony 138 ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni m.in., jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Powyższy przepis jest wynikiem implementacji przepisów dyrektywy 2014/24/UE. W motywie 46 dyrektywy zostało wskazane: Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach, gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Tym samym oznacza to więc, że stan pilnej konieczności może być również zawiniony przez instytucję zamawiającą i nie pozbawia jej to prawa zastosowania skrócenia terminu. Do stanu pilnej konieczności będzie więc zaliczana sytuacja, w której zamawiający powinien podjąć pilnie działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego. Stan pilnej konieczności nie oznacza wymogu natychmiastowej reakcji np. w celu usunięcia awarii lub katastrofy. Skrócenie minimalnego terminu składania ofert będzie możliwe w przypadku, gdy zamawiający ma obowiązek ochrony jakiegoś interesu, który może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na zakończenie przetargu. Zamawiający wskazuje, że w przedmiotowym postępowaniu zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Biorąc pod uwagę powyższe pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zapewnia ciągłości usług sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Ministerstwa Cyfryzacji. Brak ciągłości tych usług w budynku Ministerstwa Cyfryzacji spowodowałoby stworzenie zagrożenia sanitarnego dla pracowników jak i petentów załatwiających sprawy w Urzędzie oraz negatywnie wpłynęłoby na wizerunek Zamawiającego. Obecnie zawarte umowy na świadczenie usług sprzątania obowiązuje do dnia 31.12.2024 r. Zamawiający przewidział w planie zamówień przygotowanie postępowania we wrześniu i wszczęcie procedury na początku października 2024. Niestety postępowanie to nie zostało wszczęte w zaplanowanym terminie z uwagi na okoliczności wzmożonego zapotrzebowania na usługi wewnętrzne Ministerstwa i ograniczenia w obiegu dokumentów wewnętrznych, które to wynikały ze stanu powodziowego na terenie kraju, skutkujących opóźnieniem co do planu. Na chwilę obecną jest zbyt mało czasu, aby przeprowadzić postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego i udzielić zamówienia w wymaganym czasie z zachowaniem 30 dniowego terminu składania ofert. Mając na uwadze powyższe oraz konieczność zabezpieczenie ciągłości usług sprzątania w siedzibie Ministerstwa, jedynym rozwiązaniem gwarantującym możliwość zawarcia umowy jeszcze w tym roku jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert. Brak skrócenia terminu składania ofert uniemożliwi zawarcie umowy na świadczenie usług sprzątania, a tym samym nie zapewni ciągłości usług z uwagi na zbyt długi okres rozstrzygnięcia postępowania. Z doświadczenia Zamawiającego oraz informacji zawartych w sprawozdaniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z funkcjonowania systemu zamówień publicznych w 2023 r. wynika, że średni czas udzielenia zamówień w trybie przetargu nieograniczonego wynosi 90 dni. Przy zastosowaniu pełnej procedury bez skracania terminów pierwszy możliwym terminem umożliwiający zawarcie umowy biorąc także pod uwagę, że listopad i grudzień są miesiącami świątecznymi przypada na koniec stycznia 2025 r. Zachodzi zatem pilna potrzeba udzielenia zamówienia, skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 65
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej dwie usługi polegające na utrzymaniu czystości w budynku użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m2 każdy budynek, przez okres co najmniej 12 miesięcy (nieprzerwanie), przy czym wartość każdej usługi nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto.
Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach odrębnych umów, wykonywanych nieprzerwanie na dwóch różnych budynkach.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie).
W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi została wykonana już w okresie co najmniej 12 miesięcy i na kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto.
W przypadku usług (umów) w trakcie trwania dot. świadczeń ciągłych lub okresowych, Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wyżej wymienionym zakresie, okresie, na wskazaną kwotę oraz potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem.
W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego i wskazać jej parametry.
2. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje / będzie dysponował osobą zdolną do realizacji zamówienia, która będzie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje / będzie dysponował osobą zdolną do realizacji zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora umowy - osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert sprawowała nadzór nad co najmniej jedną umową, której przedmiotem były usługi sprzątania trwające co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych brutto każda umowa przez cały okres trwania tej umowy.
2. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł, 00/100).
Wadium...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł, 00/100).
Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy pzp.
Szczegółowo wymagania dotyczące wadium zostały opisane w Rozdziale XI SWZ.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zamówienie będzie realizowane zgodnie z zasadami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji.” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.”
“1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na...”
1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy PZP).
2. Zamawiający działając na podstawie art. 95 ust. 1 uPzp wymaga aby przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawcę (lub podwykonawcę) łączył stosunek pracy:
2.1. w dowolnym wymiarze czasu pracy z osobami wykonującymi czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia tj. usługi sprzątania i utrzymania czystości obejmujące: serwis terenu wewnętrznego budynku, Serwis terenu zewnętrznego, mycie okien i dodatkowe okresowe/poremontowe usługi sprzątania szczegółowo wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ);
2.2 w pełnym wymiarze czasu pracy z osobą pełniącą funkcję Koordynatora umowy odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Wykonawcy, nadzór nad pracownikami realizującymi usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz kontakt z Zamawiającym.
3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę także w oparciu o art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833 /2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, dalej: rozporządzenie 2022/576, który zakazuje udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24 /UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) tego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) tego ustępu, d) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
4. Podmiotowe środki dowodowe jakie są zobowiązani złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VII SWZ.
5. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy pzp - szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały opisane w Rozdziale XVII SWZ.
6. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia: 1 400 000,00 zł brutto.
7. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.01.2025 r.
8. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej - szczegóły dotyczące wizji znajdują się w SWZ ust. 7 Rozdział III.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-125
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 209-649142 (2024-10-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-13) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 979721.32 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1318740.59 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 979721.32 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 343/BA/24
Data zawarcia umowy: 2024-12-24 📅
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w budynku przy ul. Królewskiej 27 w Warszawie i części zewnętrznej wraz z dostawą środków czystości
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1318740.59 💰
Najniższa oferta: 979721.32 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 979721.32 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o. o. – LIDER
Krajowy numer rejestracyjny: 6912497105
Adres pocztowy: ul. Żytnia 15/23
Kod pocztowy: 01-014
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 010-028119 (2025-01-13)