Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Poznaniu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych – 2 części.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Poznaniu oraz w podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: - Część nr 1 - Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w lokalizacjach: Poznań, Gniezno, Oborniki, Śrem, Środa Wielkopolska, Września. - Część nr 2 - świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w lokalizacjach: Konin, Koło, Słupca, Turek. Przedmiot zamówienia dla każdej części obejmować będzie: sprzątanie obiektów, sprzątanie terenu zewnętrznego, utrzymanie i pielęgnację terenów zielonych, usługę odśnieżania, dostawę i bieżące uzupełnianie środków czystości oraz monitorowanie prawidłowości realizacji zadań w zakresie sprzątania. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia. Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (zgodnie z art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia. W sytuacji, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii realizowane będą następujące prace: 1) Dodatkowa dezynfekcja 1 raz dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym – czynności normalnie wykonywane w ramach sprzątania codziennego (wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia). 2) Dodatkowo 1 raz dziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym:  dezynfekcja klamek w pomieszczeniach ogólnodostępnych, pokojach biurowych i gabinetach lekarskich, dezynfekcja poręczy na klatkach schodowych;  dezynfekcja powierzchni podłóg korytarzy, klatek schodowych i holi, toalet, pokoi socjalnych;  dezynfekcja powierzchni podłóg i biurek w pozostałych pomieszczeniach biurowych i innych częściach wspólnych; Prawo opcji może zostać wykonane przez Wykonawcę tylko w okresie obowiązywania umowy zawartej na zamówienie podstawowe. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu częstotliwości i zakresu czynności w ramach usługi dezynfekcji obiektów. Rozliczenie usług w ramach prawa opcji odbywać się będzie na podstawie wskazanej w ofercie Wykonawcy stawki miesięcznej, wykorzystanie prawa opcji nie jest obowiązkowe, w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Prawo opcji będzie realizowane na podstawie pisemnej informacji skierowanej przez Zamawiającego do Wykonawcy, informacja będzie zawierała termin rozpoczęcia usług w ramach prawa opcji (nie wcześniej niż 21 dni od przekazania Wykonawcy informacji) oraz numer umowy na podstawie której realizowane jest prawo opcji, o zakończeniu realizacji usług w ramach prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Opcja stanowi: - dla Części nr 1: 4,75% wartości zamówienia ogółem dla tej części, - dla Części nr 2: 4,57% wartości zamówienia ogółem dla tej części. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: - Zamawiający wymaga, przez cały okres realizacji umowy, zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. z 2023 r., poz. 1893). Do określonych powyżej czynności należą: codzienne, okresowe i doraźne czynności sprzątania w obiektach i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych wykonywane pod kierownictwem wykonawcy lub odpowiednio podwykonawcy. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy osób koordynujących pracę osób sprzątających oraz osób skierowanych do pracy na wysokości (odśnieżanie dachów, mycie opraw oświetleniowych, mycie okien i fasad szklanych techniką alpinistyczną). Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, przez cały okres realizacji umowy, na podstawie umowy o pracę, nie mniej niż: - Dla Części nr 1 zamówienia: 33 pracowników (w przeliczeniu na etaty: 22,875 etatów). - Dla Części nr 2 zamówienia: 14 pracowników (w przeliczeniu na etaty: 11,625 etatów). Szczegółowe wymagania dotyczące zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę zawarte zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2.1 i 2.2 do SWZ (w zależności od części). Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wynagrodzenia za wykonanie zamówienia. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2.1 i 2.2 do SWZ (w zależności od części).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-02-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-08-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Poznaniu i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych – 2 części.
Numer referencyjny: 540000.271.1.2024 – ZAP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w II Oddziale ZUS w Poznaniu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część nr 1 - Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w lokalizacjach: Poznań, Gniezno, Oborniki,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1) Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odszczurzania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Czas trwania: 37 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-09 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (zgodnie z art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia. W...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część nr 2 - świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w lokalizacjach: Konin, Koło, Słupca,...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-01 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-28 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=60158758
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi (bez względu na liczbę części, na które składana jest...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości dla Części 1: 80.000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 1775600474
Adres pocztowy: ul. Starołecka 31
Kod pocztowy: 61-361
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zap_poznan2@zus.pl 📧
Telefon: +48 618745311 📞
Fax: +48 618772850 📠
URL: https://www.zus.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=60158758 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=60158758 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=60158758 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=60158758 Postępowanie prowadzone jest w trybie...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-288-36-64
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Fax: +48226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 041-120998 (2024-02-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6065714.53 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 7312126.8 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6065714.53 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 540000.271.1.2024-ZAP (Część nr 1)
Data zawarcia umowy: 2024-06-14 📅
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w obiektach: 1) II Oddziału ZUS w Poznaniu ul. Starołęcka 31, 2) Inspektoratu ZUS w Gnieźnie ul. Sienkiewicza 4, 3) Inspektoratu ZUS w Obornikach ul. Armii Poznań 27, 4) Inspektoratu ZUS w Śremie ul. Szeroka 2, 5) Inspektoratu ZUS w Środzie Wielkopolskiej ul. Szpitalna 1, 6) Inspektoratu ZUS we Wrześni
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7312126.8 💰
Najniższa oferta: 6065714.53 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6065714.53 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. Antoniego Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 129-398044 (2024-07-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2247780.14 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3482221.96 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2247780.74 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Część nr 2 - świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w lokalizacjach: Konin, Koło, Słupca,...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 540000.271.1.2024-ZAP (Część nr 2)
Data zawarcia umowy: 2024-07-15 📅
Tytuł: Świadczenie usług sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w obiektach: 1) Inspektoratu ZUS w Koninie ul. Św. M. Kolbego 1, 2) Inspektoratu ZUS w Kole ul. B. Prusa 11, 3) Inspektoratu ZUS w Turku ul. Armii Krajowej 18, 4) Biura Terenowego ZUS w Słupcy ul. Ratajczaka 2e,
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3482221.96 💰
Najniższa oferta: 2247780.74 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2247780.74 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe CZA-TA Niciak Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 7712876904
Adres pocztowy: ul. Żabia 15
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Piotrkowski 🏙️
Źródło: OJS 2024/S 150-468001 (2024-08-01)