Świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego na rzecz Biura ds. Transportu Międzynarodowego, na który składają się następujące elementy: Usługa Utrzymania oraz Usługa Rozwoju.
2. Zamówienie obejmuje utrzymanie systemu przez okres 48 miesięcy oraz świadczenie usług rozwoju w wymiarze maksymalnie 15 000 roboczogodzin. W ramach Usługi Rozwoju systemu KREPTD zakłada się, że wykorzystanych zostanie minimum 5 000 roboczogodzin z 15 000 roboczogodzin będących do dyspozycji Zamawiającego.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) oraz załącznikach nr 1,2,i 3 do SWZ.
4. Celem realizacji zamówienia jest zachowanie ciągłości działania procesów w Biurze ds. Transportu Międzynarodowego oraz zapewnienie działania Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego w celu wykonywania zadań wskazanych w rozdziale IV Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dot. warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE, (Dz.U.UE.L poz. 300 str.51 z dnia 2009.11.14 z późn.zm.) oraz Ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728, z późn. zm.) zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość uczestnictwa przez Wykonawcę w wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Wykonawca może zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z dokumentacją systemu KREPTD. Zamawiający udostępnia ww. informacje w dni powszednie w godzinach pomiędzy 10.00 a 15.00. Zasady uczestnictwa w nieobowiązkowej wizji lokalnej zostały określone w cz. III SWZ ust. 4.6.
6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
8. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
11. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
12. Zamawiający zastrzega w opisie przedmiotu zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
14.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
15.Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
16. Zamawiający zastrzega wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp.
17. Zamawiający zastrzega wymogi związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp.
18. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ
19 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.
20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp.
22. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
23. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.), osób wykonujących czynności określone w cz. III SWZ w zakresie realizacji zamówienia.
24. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
25. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
26.Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
27. Usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia wykonywane będą przez okres 48 miesięcy licząc od dnia 27 stycznia 2025 r., a w przypadku podpisania umowy po 27 stycznia 2025 r. od dnia podpisania umowy.
28. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.
29.Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego na rzecz Biura ds. Transportu Międzynarodowego, na który składają się następujące elementy: Usługa Utrzymania oraz Usługa Rozwoju.
2. Zamówienie obejmuje utrzymanie systemu przez okres 48 miesięcy oraz świadczenie usług rozwoju w wymiarze maksymalnie 15 000 roboczogodzin. W ramach Usługi Rozwoju systemu KREPTD zakłada się, że wykorzystanych zostanie minimum 5 000 roboczogodzin z 15 000 roboczogodzin będących do dyspozycji Zamawiającego.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU) oraz załącznikach nr 1,2,i 3 do SWZ.
4. Celem realizacji zamówienia jest zachowanie ciągłości działania procesów w Biurze ds. Transportu Międzynarodowego oraz zapewnienie działania Krajowego Rejestru Elektronicznego Przedsiębiorców Transportu Drogowego w celu wykonywania zadań wskazanych w rozdziale IV Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającego wspólne zasady dot. warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE, (Dz.U.UE.L poz. 300 str.51 z dnia 2009.11.14 z późn.zm.) oraz Ustawy o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728, z późn. zm.) zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość uczestnictwa przez Wykonawcę w wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Wykonawca może zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z dokumentacją systemu KREPTD. Zamawiający udostępnia ww. informacje w dni powszednie w godzinach pomiędzy 10.00 a 15.00. Zasady uczestnictwa w nieobowiązkowej wizji lokalnej zostały określone w cz. III SWZ ust. 4.6.
6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
8. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
11. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
12. Zamawiający zastrzega w opisie przedmiotu zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
14.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
15.Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
16. Zamawiający zastrzega wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp.
17. Zamawiający zastrzega wymogi związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp.
18. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ
19 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.
20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp.
22. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
23. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.), osób wykonujących czynności określone w cz. III SWZ w zakresie realizacji zamówienia.
24. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
25. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
26.Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
27. Usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia wykonywane będą przez okres 48 miesięcy licząc od dnia 27 stycznia 2025 r., a w przypadku podpisania umowy po 27 stycznia 2025 r. od dnia podpisania umowy.
28. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.
29.Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Informacje dodatkowe

c.d. z punktu 5.1.9. Ogłoszenia:
DOKUMENTY:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
w zakresie warunku dot. zdolności technicznej w zakresie potencjału kadrowego:
1. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym Formularzem nr DP.5.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Usługi będą świadczone w lokalizacji Zamawiającego – Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa, bądź zdalnie lub telefonicznie w zależności od potrzeb i decyzji Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność zawodowa – w zakresie wiedzy i doświadczenia: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:
1) 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 4 mln zł brutto, polegające na świadczeniu minimum 36-miesięcznej nieprzerwanej usługi utrzymania systemu informatycznego o architekturze min. 3 warstwowej, opartego na technologii Microsoft.NET, wykorzystującego relacyjną bazę danych, dla co najmniej 500 użytkowników; oraz
2) 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto, polegające na świadczeniu minimum 36-miesięcznej nieprzerwanej usługi rozwoju systemu informatycznego o architekturze min. 3 warstwowej, opartego na technologii Microsoft .NET, wykorzystującego relacyjną bazę danych, dla co najmniej 500 użytkowników;
Uwaga !!! Te same zamówienia mogą stanowić potwierdzenie spełniania więcej niż jednego warunku określonego w niniejszym punkcie.
Uwaga !!! Przez jedno zamówienie rozumie się zamówienie w ramach jednej umowy, przy czym jeśli:
- Wykonawca wykonywał zamówienie wspólnie z innym wykonawcą (np. jako konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje własne doświadczenie.
Uwaga !!! Odnośnie do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
DOKUMENTY
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1. w zakresie warunku dot. zdolności zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym Formularzem DP.6.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna - w zakresie posiadania potencjału kadrowego:: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami wyznaczonymi do świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
Stanowisko: Kierownik projektu; Liczba osób 1; Wymagania: Aktualny certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny (wystawiony przez akredytowany podmiot);Zakres doświadczenia:1. musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w roli kierownika projektu w projektach IT; 2. Udział w roli kierownika projektu w co najmniej 3 projektach IT, które trwały co najmniej 3 lata każdy oraz były dedykowane do min. 500 użytkowników, o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
Stanowisko: Główny programista; Liczba osób:1;Wymagania: Aktualny certyfikat MCAD (Microsoft Certified Application Developer) z zakresu programowania lub wyższy lub równoważny (wystawiony przez akredytowany podmiot); Zakres doświadczenia:1.musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w roli Programisty .NET; 2. udział w roli programisty.NET w co najmniej w 2 projektach IT, które trwały co najmniej 2 lata każdy oraz były dedykowane dla co najmniej 500 użytkowników każdy oraz o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
Stanowisko: Administrator systemu; Liczba osób:1; Wymagania:----; Zakres doświadczenia: 1. musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w roli administratora systemu serwerów opartych o technologie Microsoftu; 2. posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji administratora systemu min. 3 systemów teleinformatycznych dedykowanych dla co najmniej 500 użytkowników każdy, będących produktami projektów o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy; wymagane jest pełnienie funkcji administratora systemu przez co najmniej 3 lata dla każdego z ww. systemów teleinformatycznych.
Stanowisko: Specjalista ds. utrzymania systemów; Liczba osób:2; Wymagania: Aktualny certyfikat ITIL v4 Foundation lub nowszy lub równoważny (wystawiony przez akredytowany podmiot); Zakres doświadczenia:1. musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w roli specjalista ds. utrzymania systemu; 2. wykazać się udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów zakończonych wdrożeniem produkcyjnym oprogramowania, które po wdrożeniu trwały co najmniej 3 lata każdy oraz były dedykowane dla co najmniej 500 użytkowników o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
Stanowisko: Specjalista ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego; Liczba osób:1; Wymagania: Aktualny co najmniej jeden certyfikat spośród certyfikatów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180001999); Zakres doświadczenia:1. musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym; 2. pełnił rolę eksperta ds. bezpieczeństwa i uczestniczył we wdrożeniu wymagań dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy PN-ISO/IEC 27001 w zakresie utrzymania systemów w co najmniej 2 projektach informatycznych zakończonych wdrożeniem produkcyjnym oprogramowania, które trwały co najmniej 2 lata każdy oraz były dedykowane dla co najmniej 500 użytkowników o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
Uwaga !!!
Wymagania, w stosunku do potencjału kadrowego, określone powyżej są wymaganiami minimalnymi.
Zamawiający zastrzega wymóg realizowania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób na zasadach określonych
w Umowie.
Wykonawca może wskazać więcej osób niż wymagane minimum. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby, każda z osób – w zależności od roli, którą będzie pełnić – musi spełniać wszystkie wymagania określone dla danej roli.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról.
Każdy członek zespołu musi się posługiwać biegle językiem polskim w mowie i piśmie. Przy braku wymaganej biegłej znajomości języka polskiego przez personel skierowany
do realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza angażowanie przez Wykonawcę na jego (Wykonawcy) koszt tłumaczy, zapewniających biegłe, stałe i profesjonalne tłumaczenie
w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą. W takiej sytuacji, Wykonawca w ofercie zobowiązuje się, że zaangażuje na własny koszt tłumacza lub tłumaczy w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
Wszelkie dokumenty formalne podlegające zatwierdzeniu muszą być przekazywane Zamawiającemu w języku polskim.
W sytuacji, gdy na rynku istnieje wiele rodzajów uznawanych certyfikatów potwierdzających jakość świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia, wydawanych przez odpowiednie podmioty, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane poniżej. Zamawiający wskazuje konkretny certyfikat, niemniej z jednoczesnym dopuszczeniem możliwości składania dokumentów równoważnych, czyli wydawanych przez podmiot uprawniony do ich wydawania, o którym mowa poniżej w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.
Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,
d) potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone).
DOKUMENTY:
c.d. w pkt 5.1.6. Ogłoszenia

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 240 000,00 zł (słownie złotych: dwieście czterdzieści tysięcy złotych zero groszy).
2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą: 5% maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy Pzp.

DEFINICJE:
Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o:
1.„ustawie Pzp” rozumie się przez to ustawę ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych.
2. „JEDZ” rozumie się jednolity europejski dokument zamówienia
3. ,,Rozporządzeniu" rozumie się przez to Rozporządzenie Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
4. ,,UPWAU" rozumie się przez to Ustawę z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
5. ,,Rozporządzeniu 833/2014" rozumie się przez to Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOT. WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU:
1. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/Podmioty udostępniające zasoby składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ, oraz Oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (Formularz DP.4). Oświadczenie stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzający na dzień składania ofert, brak podstaw wykluczenia i i spełnianie warunków udziału.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie w formie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby oraz Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzeniu 833/2014 złożone przez podmiot udostępniający zasoby. (F. DP.4)
4. Szczegółowe wymagania w zakresie formy dokumentu określonego w pkt. 1 i sposobu jego złożenia zostały określone w ust. 7 pkt. 7.2-7.6 Część I SWZ.
5. Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie:
a) art.108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6 ustawy Pzp (Pełne brzmienie podstaw wykluczenia wskazano w powyższych sekcjach ogłoszenia oraz Cz. I SWZ)
b) art.7 ust. 1 UPWAU – z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozp. 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka ,o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art.3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
c) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
d) spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w Cz. II SWZ;
e) złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 1 Rozporządzenia pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego:
b) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty;
c) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) Zamawiający może określić szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne.
Szczegółowe informacje w tym zakresie opisane są w cz. II SWZ
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot trzeci, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art.108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014.
4.Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Części II SWZ dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
5.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty wskazane w Części II SWZ składa każdy z tych Wykonawców.
6. W celu potwierdzenia, które zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy do oferty należy załączyć oświadczenie, z którego wynika, które zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (DP.1), jeżeli dotyczy zamówienia.
7.W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając stosowne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Dokumenty w tym zakresie Wykonawca składa wraz z ofertą.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeśli została przesłana w inny sposób. Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej zawarte są w części II SWZ – Warunki Szczególne, sekcja C.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność zawodowa – w zakresie wiedzy i doświadczenia: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:
1) 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 3,5 mln zł brutto, polegające na świadczeniu minimum 36-miesięcznej nieprzerwanej usługi utrzymania systemu informatycznego o architekturze min. 3 warstwowej, opartego na technologii Microsoft.NET, wykorzystującego relacyjną bazę danych, dla co najmniej 500 użytkowników; oraz
2) 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł brutto, polegające na świadczeniu minimum 36-miesięcznej nieprzerwanej usługi rozwoju systemu informatycznego o architekturze min. 3 warstwowej, opartego na technologii Microsoft .NET, wykorzystującego relacyjną bazę danych, dla co najmniej 500 użytkowników;
Uwaga !!! Te same zamówienia mogą stanowić potwierdzenie spełniania więcej niż jednego warunku określonego w niniejszym punkcie.
Uwaga !!! Przez jedno zamówienie rozumie się zamówienie w ramach jednej umowy, przy czym jeśli:
- Wykonawca wykonywał zamówienie wspólnie z innym wykonawcą (np. jako konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje własne doświadczenie.
Uwaga !!! Odnośnie do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
DOKUMENTY
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1. w zakresie warunku dot. zdolności zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia:
Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym Formularzem DP.6.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna - w zakresie posiadania potencjału kadrowego:: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami wyznaczonymi do świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
Stanowisko: Kierownik projektu; Liczba osób 1; Wymagania: Aktualny certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny (wystawiony przez akredytowany podmiot);Zakres doświadczenia:1. musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w roli kierownika projektu w projektach IT; 2. Udział w roli kierownika projektu w co najmniej 3 projektach IT, które trwały co najmniej 3 lata każdy oraz były dedykowane do min. 500 użytkowników, o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
Stanowisko: Główny programista; Liczba osób:1;Wymagania: Aktualny certyfikat z zakresu programowania z użyciem technologii .NET np. Microsoft Certified: .NET Developer (C#); Microsoft Certified: Azure Developer Associate; Microsoft Certified: DevOps Engineer Expert lub równoważny (wystawiony przez akredytowany podmiot); Zakres doświadczenia:1.musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w roli Programisty .NET; 2. udział w roli programisty.NET w co najmniej w 2 projektach IT, które trwały co najmniej 2 lata każdy oraz były dedykowane dla co najmniej 500 użytkowników każdy oraz o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
Stanowisko: Administrator systemu; Liczba osób:1; Wymagania:----; Zakres doświadczenia: 1. musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w roli administratora systemu serwerów opartych o technologie Microsoftu; 2. posiadać doświadczenie w pełnieniu funkcji administratora systemu min. 3 systemów teleinformatycznych dedykowanych dla co najmniej 500 użytkowników każdy, będących produktami projektów o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy; wymagane jest pełnienie funkcji administratora systemu przez co najmniej 3 lata dla każdego z ww. systemów teleinformatycznych.
Stanowisko: Specjalista ds. utrzymania systemów; Liczba osób:2; Wymagania: Aktualny certyfikat ITIL v4 Foundation lub nowszy lub równoważny (wystawiony przez akredytowany podmiot); Zakres doświadczenia:1. musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w roli specjalista ds. utrzymania systemu; 2. wykazać się udziałem w realizacji co najmniej 2 projektów zakończonych wdrożeniem produkcyjnym oprogramowania, które po wdrożeniu trwały co najmniej 3 lata każdy oraz były dedykowane dla co najmniej 500 użytkowników o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
Stanowisko: Specjalista ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego; Liczba osób:1; Wymagania: Aktualny co najmniej jeden certyfikat spośród certyfikatów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180001999); Zakres doświadczenia:1. musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym; 2. pełnił rolę eksperta ds. bezpieczeństwa i uczestniczył we wdrożeniu wymagań dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy PN-ISO/IEC 27001 w zakresie utrzymania systemów w co najmniej 2 projektach informatycznych zakończonych wdrożeniem produkcyjnym oprogramowania, które trwały co najmniej 2 lata każdy oraz były dedykowane dla co najmniej 500 użytkowników o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
Uwaga !!!
Wymagania, w stosunku do potencjału kadrowego, określone powyżej są wymaganiami minimalnymi.
Zamawiający zastrzega wymóg realizowania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób na zasadach określonych
w Umowie.
Wykonawca może wskazać więcej osób niż wymagane minimum. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby, każda z osób – w zależności od roli, którą będzie pełnić – musi spełniać wszystkie wymagania określone dla danej roli.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról.
Każdy członek zespołu musi się posługiwać biegle językiem polskim w mowie i piśmie. Przy braku wymaganej biegłej znajomości języka polskiego przez personel skierowany
do realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza angażowanie przez Wykonawcę na jego (Wykonawcy) koszt tłumaczy, zapewniających biegłe, stałe i profesjonalne tłumaczenie
w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą. W takiej sytuacji, Wykonawca w ofercie zobowiązuje się, że zaangażuje na własny koszt tłumacza lub tłumaczy w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
Wszelkie dokumenty formalne podlegające zatwierdzeniu muszą być przekazywane Zamawiającemu w języku polskim.
W sytuacji, gdy na rynku istnieje wiele rodzajów uznawanych certyfikatów potwierdzających jakość świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia, wydawanych przez odpowiednie podmioty, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane poniżej. Zamawiający wskazuje konkretny certyfikat, niemniej z jednoczesnym dopuszczeniem możliwości składania dokumentów równoważnych, czyli wydawanych przez podmiot uprawniony do ich wydawania, o którym mowa poniżej w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.
Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,
d) potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone).
DOKUMENTY:
c.d. w pkt 5.1.6. Ogłoszenia

Tekst

pkt 5.1.9. Kryterium: Zdolność zawodowa - w zakresie wiedzy i doświadczenia, Opis, pkt 1) zmieniono na:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej: 1) 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 3,5 mln zł brutto, polegające na świadczeniu minimum 36-miesięcznej nieprzerwanej usługi utrzymania systemu informatycznego o architekturze min. 3 warstwowej, opartego na technologii Microsoft.NET, wykorzystującego relacyjną bazę danych, dla co najmniej 500 użytkowników;
PKT 2) POZOSTAJE BEZ ZMIAN

Tekst

pkt 5.1.9. Kryterium: Zdolność techniczna - w zakresie posiadania potencjału kadrowego: Opis zmieniono na: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami wyznaczonymi do świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: Stanowisko: Główny programista; Liczba osób:1;Wymagania: Aktualny certyfikat z zakresu programowania z użyciem technologii .NET np. Microsoft Certified: .NET Developer (C#); Microsoft Certified: Azure Developer Associate; Microsoft Certified: DevOps Engineer Expert lub równoważny (wystawiony przez akredytowany podmiot); Zakres doświadczenia:1.musi posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w roli Programisty .NET; 2. udział w roli programisty.NET w co najmniej w 2 projektach IT, które trwały co najmniej 2 lata każdy oraz były dedykowane dla co najmniej 500 użytkowników każdy oraz o wartości co najmniej 2 mln zł brutto każdy.
POZOSTAŁE STANOWISKA POZOSTAJĄ BEZ ZMIAN