Świadczenie usług utrzymania oraz rozwoju Systemu PROK-SYS

Krótki opis

1. Nazwa zamówienia – Świadczenie usług utrzymania oraz rozwoju Systemu PROK-SYS.
2. Przedmiotowe postępowanie przetargowe na ma celu zapewnienie świadczenia usług utrzymania, wsparcia oraz rozwoju systemu teleinformatycznego PROK-SYS w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zawarta umowa umożliwi pozyskanie usług mających na celu zapewnienie nieprzerwanego działania oraz dalszy rozwój systemu PROK-SYS, stałe utrzymanie oraz regularne aktualizacje poszczególnych komponentów aplikacyjnych. Usługi utrzymania obejmą regularne monitorowanie systemu, konserwację oraz reagowanie na wszelkie awarie i problemy techniczne oraz przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa oraz wydajności.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Wzór umowy – Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy) wraz z załącznikami.
4. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy) wraz ze wszystkimi załącznikami oraz Wzór umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
z załącznikami, mają charakter poufny, w związku z czym – zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy Pzp - Zamawiający nie udostępnia powyższych dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce: Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie.
5. Zamawiający wskazuje, że mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji, o których mowa w ust. 4, ich uzyskanie przez Wykonawcę wymaga zwrócenia się przez Wykonawcę do Zamawiającego (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) ze stosownym wnioskiem, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, oraz podpisania przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
6. W terminie do 3 dni roboczych od dnia przesłania Zamawiającemu przez Wykonawcę (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku wraz z podpisanym przez Wykonawcę oświadczeniem o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5 (i dokumentami wykazującymi umocowanie reprezentantów), Zamawiający udostępni Wykonawcy - drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) – dokumentację określoną w ust. 4.
7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić termin przysługujący Zamawiającemu, o którym mowa w ust. 6. Wykonawcę obciążają wszelkie negatywne konsekwencje zbyt późnego zwrócenia się o przesłanie tej dokumentacji.
8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a także przekazanie wniosku oraz oświadczenia o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, odbywać się będzie drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) w sposób wskazany w Rozdziale VII SWZ.
9. Wniosek oraz oświadczenie o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami reprezentacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem/oświadczeniem o zachowaniu poufności dokument potwierdzający uprawnienie osoby/osób opatrujących wniosek lub oświadczenie o zachowaniu poufności kwalifikowanym podpisem elektronicznym do reprezentowania Wykonawcy (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego itp.), a w przypadku gdy umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa – również to pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi być złożone w oryginale, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy.

Opis zamówienia

1. Nazwa zamówienia – Świadczenie usług utrzymania oraz rozwoju Systemu PROK-SYS.
2. Przedmiotowe postępowanie przetargowe na ma celu zapewnienie świadczenia usług utrzymania, wsparcia oraz rozwoju systemu teleinformatycznego PROK-SYS w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zawarta umowa umożliwi pozyskanie usług mających na celu zapewnienie nieprzerwanego działania oraz dalszy rozwój systemu PROK-SYS, stałe utrzymanie oraz regularne aktualizacje poszczególnych komponentów aplikacyjnych. Usługi utrzymania obejmą regularne monitorowanie systemu, konserwację oraz reagowanie na wszelkie awarie i problemy techniczne oraz przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa oraz wydajności.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Wzór umowy – Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy) wraz z załącznikami.
4. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy) wraz ze wszystkimi załącznikami oraz Wzór umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
z załącznikami, mają charakter poufny, w związku z czym – zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy Pzp - Zamawiający nie udostępnia powyższych dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce: Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie.
5. Zamawiający wskazuje, że mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji, o których mowa w ust. 4, ich uzyskanie przez Wykonawcę wymaga zwrócenia się przez Wykonawcę do Zamawiającego (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) ze stosownym wnioskiem, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, oraz podpisania przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
6. W terminie do 3 dni roboczych od dnia przesłania Zamawiającemu przez Wykonawcę (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku wraz z podpisanym przez Wykonawcę oświadczeniem o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5 (i dokumentami wykazującymi umocowanie reprezentantów), Zamawiający udostępni Wykonawcy - drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) – dokumentację określoną w ust. 4.
7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić termin przysługujący Zamawiającemu, o którym mowa w ust. 6. Wykonawcę obciążają wszelkie negatywne konsekwencje zbyt późnego zwrócenia się o przesłanie tej dokumentacji.
8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a także przekazanie wniosku oraz oświadczenia o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, odbywać się będzie drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) w sposób wskazany w Rozdziale VII SWZ.
9. Wniosek oraz oświadczenie o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami reprezentacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem/oświadczeniem o zachowaniu poufności dokument potwierdzający uprawnienie osoby/osób opatrujących wniosek lub oświadczenie o zachowaniu poufności kwalifikowanym podpisem elektronicznym do reprezentowania Wykonawcy (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego itp.), a w przypadku gdy umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa – również to pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi być złożone w oryginale, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca będzie realizował Przedmiot Umowy w Okresie Przejściowym oraz w okresie 3 lat od dnia zakończenia Okresu Przejściowego, z zastrzeżeniem, że usługi określone w § 2 ust. 1 lit. b) Umowy będą świadczone w terminach określanych każdorazowo w Zleceniach rozwojowych i zlecane będą być mogły w okresie realizacji Przedmiotu Umowy.
2. R. V SWZ ust. 36. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w ust. 34 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu
 sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2020 poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
37. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 36 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 36 pkt 1;
2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 36 pkt 3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 36 pkt 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 36 pkt 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
38. Dokument, o którym mowa w ust. 37 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 37 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
39. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 37, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków,
o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 38 stosuje się.
3. R. X SWZ ust. 16. Dokumenty składane wraz z ofertą:
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem interaktywnego Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:
1) Kalkulację cenową oferty – załącznik do Formularza ofertowego (załącznik nr 4 do SWZ)
UWAGA: Kalkulacja cenowa oferty stanowi element składowy oferty. Jej niezłożenie wraz z formularzem ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp;
2) Wykaz osób dot. kryterium oceny ofert pn. „Rozszerzenie składu Personelu Kluczowego” (jeżeli dotyczy, załącznik nr 13 do SWZ)
UWAGA: przedmiotowy dokument stanowi element składowy oferty i nie podlega uzupełnieniu. Przy czym w przypadku jego niezłożenia wraz z ofertą Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium oceny ofert pn. „Rozszerzenie składu Personelu Kluczowego”;
3) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dotyczący Wykonawcy (każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy) oraz podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z ust. 28 rozdział V SWZ (jeżeli dotyczy);
4) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale V ust. 16 SWZ (jeżeli dotyczy);
5) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V ust. 13 SWZ (jeżeli dotyczy);
6) Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz;
7) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach;
8) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V ust. 29 SWZ dotyczące Wykonawcy (każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy);
9) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V ust. 31 SWZ (jeżeli dotyczy).

Opis opcji

W okresie obowiązywania umowy Zamawiający może zlecać w ramach Prawa Opcji realizację obowiązków wskazanych w pkt 3.4.2. OPZ na zasadach określonych w pkt 3.4. OPZ. Szczegóły opisano w OPZ i Wzorze Umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: R. V SWZ ust. 7. Wykonawca spełni warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:
1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż
30 000 000,00 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych),
2) posiada środki finansowe w kwocie 30 000 000,00 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych) lub zdolność kredytową na kwotę 30 000 000,00 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych),
3) w ciągu każdego z ostatnich trzech lat obrotowych przed upływem terminu składania ofert osiągnął przychód ze sprzedaży produktów lub usług (według rachunku zysków i strat wykonawcy) w wysokości co najmniej 60 000 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt milionów złotych). Jeśli okres działalności podmiotu jest krótszy niż 3 lata, warunek uznaje się za spełniony, jeśli osiągnął wskazany przychód w każdym z ostatnich lat obrotowych.
W odniesieniu do zdolności kredytowej, w ramach wykazania spełniania warunku określonego w lit. b, Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania zdolności kredytowej na podstawie oświadczeń (informacji) przekazanych przez więcej niż jeden bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo - kredytową, chyba że zdolność kredytowa wynika z już przyznanych, ale nie wykorzystanych linii kredytowych. W odniesieniu do wskazanego warunku Zamawiający dopuszcza sumowanie w celu jego wykazania posiadanych środków finansowych i zdolności kredytowej.
R. V SWZ ust. 35. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 34 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
3) oświadczenie wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy lub o przychodzie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonane usługi: R. V SWZ ust. 8 pkt 1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje:
a) co najmniej jedną usługę, obejmującą budowę lub utrzymanie przez okres dłuższy niż jeden rok dedykowanego systemu informatycznego, charakteryzującego się następującymi cechami:
 system obejmował funkcjonalności związane z digitalizacją dokumentów,
 system przeznaczony był do eksploatacji w rozproszonej strukturze organizacyjnej zamawiającego, obejmującej co najmniej 50 jednostek organizacyjnych w różnych lokalizacjach (miejscowościach),
 system przeznaczony był do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników wewnętrznych;
b) co najmniej jedną usługę, obejmującą budowę lub utrzymanie przez okres dłuższy niż jeden rok systemu elektronicznego obiegu dokumentów, przeznaczonego do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników;
c) co najmniej jedną usługę, obejmującą budowę lub utrzymanie przez okres dłuższy niż jeden rok systemu do analizowania danych biznesowych (rozwiązań klasy Business Intelligence) z zastosowaniem technologii MS Power BI i MS SQL, przeznaczonego do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników.
Przez użytkowników wewnętrznych, Zamawiający rozumie osoby zatrudnione przez Zamawiającego lub zatrudnione w jednostkach organizacyjnych podległych Zamawiającemu.
Zamawiający dopuszcza wykazanie warunków określonych w lit. a) – c) poprzez odniesienie się do tej samej usługi, jeśli spełnia wymagania określone w treści więcej niż jednego warunku.
R. V SWZ ust. 35. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 34 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 11 do SWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia: R. V SWZ ust. 8. pkt 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie umożliwiające pełnienie poniższych ról w ramach Personelu Kluczowego Wykonawcy:
a) Kierownik Projektu, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ;
b) Architekt systemów informatycznych, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ;
c) Specjalista ds. baz danych, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ;
d) Specjalista ds. bezpieczeństwa, liczba specjalistów: 2, wymagania zgodne z SWZ;
e) Analityk biznesowy, liczba specjalistów: 4, wymagania zgodne z SWZ;
f) Projektant aplikacji, liczba specjalistów: 4, wymagania zgodne z SWZ;
g) Programista, liczba specjalistów: 12, wymagania zgodne z SWZ;
h) Kierownik Testów oprogramowania, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ;
i) Tester, liczba specjalistów: 4, wymagania zgodne z SWZ;
j) Specjalista ds. szyny danych ESB, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ;
k) Specjalista ds. archiwum, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ;
l) Specjalista ds. dokumentacji Systemu, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ.
Szczegóły opisano w SWZ R. V. 35. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 34 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 5)wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 12 do SWZ).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 400 000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych). 2. Zgodnie z art. 97 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ. Szczegóły opisano w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,
o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Informacje dodatkowe

1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: R. V SWZ ust. 7. Wykonawca spełni warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że: 1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 30 000 000,00 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych), 2) posiada środki finansowe w kwocie 30 000 000,00 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych) lub zdolność kredytową na kwotę 30 000 000,00 zł (słownie: trzydzieści milionów złotych), 3) w ciągu każdego z ostatnich trzech lat obrotowych przed upływem terminu składania ofert osiągnął przychód ze sprzedaży produktów lub usług (według rachunku zysków i strat wykonawcy) w wysokości co najmniej 60 000 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt milionów złotych). Jeśli okres działalności podmiotu jest krótszy niż 3 lata, warunek uznaje się za spełniony, jeśli osiągnął wskazany przychód w każdym z ostatnich lat obrotowych. W odniesieniu do zdolności kredytowej, w ramach wykazania spełniania warunku określonego w lit. b, Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania zdolności kredytowej na podstawie oświadczeń (informacji) przekazanych przez więcej niż jeden bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo - kredytową, chyba że zdolność kredytowa wynika z już przyznanych, ale nie wykorzystanych linii kredytowych. W odniesieniu do wskazanego warunku Zamawiający dopuszcza sumowanie w celu jego wykazania posiadanych środków finansowych i zdolności kredytowej. R. V SWZ ust. 35. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 34 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia; 2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 3) oświadczenie wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy lub o przychodzie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
2. Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonane usługi: R. V SWZ ust. 8 pkt 1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: a) co najmniej jedną usługę, obejmującą budowę lub utrzymanie przez
okres dłuższy niż jeden rok dedykowanego systemu informatycznego, charakteryzującego się następującymi cechami: system obejmował funkcjonalności związane z digitalizacją dokumentów, system przeznaczony był do eksploatacji w rozproszonej strukturze organizacyjnej zamawiającego, obejmującej co najmniej 50 jednostek organizacyjnych w różnych lokalizacjach (miejscowościach), system przeznaczony był do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników wewnętrznych; b) co najmniej jedną usługę, obejmującą budowę lub utrzymanie przez okres dłuższy niż jeden rok systemu elektronicznego obiegu dokumentów, przeznaczonego do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników; c) co najmniej jedną usługę, obejmującą budowę lub utrzymanie przez okres dłuższy niż jeden rok systemu do analizowania danych biznesowych (rozwiązań klasy Business Intelligence) z zastosowaniem technologii MS Power BI i MS SQL, przeznaczonego do eksploatacji przez co najmniej 2 000 użytkowników. Przez użytkowników wewnętrznych, Zamawiający rozumie osoby zatrudnione przez Zamawiającego lub zatrudnione w jednostkach organizacyjnych podległych Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza wykazanie warunków określonych w lit. a) – c) poprzez odniesienie się do tej samej usługi, jeśli spełnia wymagania określone w treści więcej niż jednego warunku. R. V SWZ ust. 35. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 34 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 11 do SWZ). Kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia: R. V SWZ ust. 8. pkt 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie umożliwiające pełnienie poniższych ról w ramach Personelu Kluczowego Wykonawcy: a) Kierownik Projektu, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ; b) Architekt systemów informatycznych, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ; c) Specjalista ds. baz danych, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ; d) Specjalista ds. bezpieczeństwa, liczba specjalistów: 2, wymagania zgodne z SWZ; e) Analityk biznesowy, liczba specjalistów: 4, wymagania zgodne z SWZ; f) Projektant aplikacji, liczba specjalistów: 4, wymagania zgodne z SWZ; g) Programista, liczba specjalistów: 12, wymagania zgodne z SWZ; h) Kierownik Testów oprogramowania, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ; i) Tester, liczba specjalistów: 4, wymagania zgodne z SWZ; j) Specjalista ds. szyny danych ESB, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ; k) Specjalista ds. archiwum, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ; l) Specjalista ds. dokumentacji Systemu, liczba specjalistów: 1, wymagania zgodne z SWZ. Szczegóły opisano w SWZ R. V. 35. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 34 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 5)wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 12 do SWZ).
Podstawy wykluczenia:
Udział w organizacji przestępczej: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, Korupcja: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, Nadużycia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Płatność podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 i art. 109 ust. 1, pkt 1 ustawy Pzp, Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp, Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2
ustawy Pzp, Upadłość: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Niewypłacalność: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Układ z wierzycielami: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Aktywami zarządza likwidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszona: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, Winien poważnego wykroczenia zawodowego: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych, dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury: Dotyczy art. 109 ust. 1
pkt 8-9 ustawy Pzp

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania (z 26.09.2024 na 03.10.2024) i otwarcia ofert (z 26.09.2024 na 03.10.2024).
Ponadto po zmianach formularzy przez publikator UE w sekcji 2.1.4. podstawy wykluczenia wprowadzone pierwotnie przez Zamawiającego i przez niego niezmieniane w zmianie ogłoszenia nie wyświetlają się. Wprowadzono ponownie w informacjach dodatkowych w sekcji 2.1.4. (bez ich zmiany ze strony Zamawiającego).

Tekst

Zmiana terminu składania ofert (z 13.12.2024 godz. 10:00:00 na 15.01.2025 godz. 13:00:00) i otwarcia ofert (z 13.12.2024 godz. 11:00:00 na 15.01.2025 godz. 14:00:00).

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert (z 13.12.2024 godz. 10:00:00 na 15.01.2025 godz. 13:00:00) i otwarcia ofert (z 13.12.2024 godz. 11:00:00 na 15.01.2025 godz. 14:00:00).

Tekst

Zmiana terminu składania ofert (z 28.02.2025 godz. 13:00:00 na 11.04.2025 godz. 13:00:00) i otwarcia ofert (z 28.02.2025 godz. 14:00:00 na 11.04.2025 godz. 14:00:00).

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert (z 28.02.2025 godz. 13:00:00 na 11.04.2025 godz. 13:00:00) i otwarcia ofert (z 28.02.2025 godz. 14:00:00 na 11.04.2025 godz. 14:00:00).