Świadczenie usług utrzymania pojazdów i napraw wraz z dostawą fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dla elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 31WE serii EN78 oraz typu 45WE serii EN79 wraz z wykonaniem prac dodatkowych

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przy Pojazdach czynności:
1) poziomów utrzymania P2 i P3 oraz przeglądów sezonowych (PS) z wyłączeniem mycia, wodowania i odfekalniania;
2) napraw bieżących Pojazdów wykonywanych w ramach usług serwisu gwarancyjnego,
3) napraw awaryjnych Pojazdów,
4) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego na każdy Pojazd;
5) utrzymywania całodobowego punktu informacyjnego (serwisowej linii telefonicznej) pod numerem telefonu obsługiwanym przez polskiego operatora w języku polskim, w taryfie bez podwyższonych opłat za połączenie
6) polegających na wykonaniu prac dodatkowych obejmujących wykonanie prac przygotowawczych do montażu w Pojazdach terminali identyfikacji (TI - tzw. kasowników) oraz serwerów terminali identyfikacji (STI) – zakres prac dodatkowych określa Załącznik 10 do Umowy; prace dodatkowe zostaną wykonane w terminach przewidzianych na wykonanie przeglądów poziomu P3.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przy Pojazdach czynności:
1) poziomów utrzymania P2 i P3 oraz przeglądów sezonowych (PS) z wyłączeniem mycia, wodowania i odfekalniania;
2) napraw bieżących Pojazdów wykonywanych w ramach usług serwisu gwarancyjnego,
3) napraw awaryjnych Pojazdów,
4) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego na każdy Pojazd;
5) utrzymywania całodobowego punktu informacyjnego (serwisowej linii telefonicznej) pod numerem telefonu obsługiwanym przez polskiego operatora w języku polskim, w taryfie bez podwyższonych opłat za połączenie
6) polegających na wykonaniu prac dodatkowych obejmujących wykonanie prac przygotowawczych do montażu w Pojazdach terminali identyfikacji (TI - tzw. kasowników) oraz serwerów terminali identyfikacji (STI) – zakres prac dodatkowych określa Załącznik 10 do Umowy; prace dodatkowe zostaną wykonane w terminach przewidzianych na wykonanie przeglądów poziomu P3.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług utrzymania technicznego EZT od poziomu P2 do P3. W zakres Przedmiotu zamówienia nie wchodzą czynności obsługowe i kontrolne wykonywane w ramach obowiązków przez maszynistów i obsługę EZT. Przewidywany średniodobowy przebieg jednego EZT wynosi około 500 km. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania wszelkich czynności wchodzących w zakres realizacji poziomów utrzymania od P2 do P3 włącznie, zgodnie z aktualną Dokumentacją Systemu Utrzymania (DSU), o której mowa w Rozporządzeniu oraz Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR). Wykonawca zobowiązany jest do planowania i wykonywania usług utrzymania technicznego EZT w taki sposób, aby możliwe było codziennie niezakłócone funkcjonowanie EZT Zamawiającego, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić profesjonalne wykonywanie Przedmiotu zamówienia przez wykwalifikowany, przeszkolony personel, posiadający niezbędne uprawnienia i certyfikaty. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem personelu niezbędnego do realizacji Przedmiotu zamówienia oraz miejsca świadczenia Przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem że:
a) Zamawiający zapewnia miejsce świadczenia Przedmiotu zamówienia w zakresie przeglądów poziomu P2, oraz przeglądów sezonowych (PS), napraw bieżących,
b) miejsce Napraw awaryjnych Pojazdów będzie każdorazowo uzgadniane między Wykonawcą a Zamawiającym.
c) udostępnienie zaplecza technicznego przez Zamawiającego będzie uwarunkowane potencjalną zajętością stanowisk w zapleczu technicznym do obsługi bieżącej taboru.
Wykonawca prowadzi dokumentację dla każdego EZT, w której rejestrowane są wszystkie czynności Przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zapewni gotowość do świadczenia usług serwisu mobilnego, polegającego na wykonywaniu Napraw awaryjnych niewyłączających Pojazdu z eksploatacji i możliwych do wykonania poza zapleczem technicznym. Koszty Napraw awaryjnych wykonywanych w ramach serwisu mobilnego pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie przedstawionej kalkulacji w ramach maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 2 Umowy.
Zamawiający zobowiązany jest do dokonywania wszelkich czynności wchodzących w zakres realizacji poziomu utrzymania P1, zgodnie z aktualną Dokumentacją Systemu Utrzymania (DSU), o której mowa w Rozporządzeniu oraz Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR). Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia niżej wymienionych materiałów eksploatacyjnych we własnym zakresie i na własny koszt oraz do ich uzupełnienia lub wymiany:
- piasek do piasecznic,
- płyn letni/zimowy do spryskiwaczy szyb czołowych,
- ślizgi do odbieraków prądu,
- pióra wycieraczek do szyb czołowych.
Zamawiający zapewni wykonywanie czynności niewchodzących w zakres Przedmiotu zamówienia przez maszynistów i obsługę pokładową Zamawiającego. Zamawiający udostępni Wykonawcy EZT w celu świadczenia Przedmiotu zamówienia oraz w przypadku zaistnienia konieczności kontroli bezpieczeństwa eksploatacji EZT. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie i we właściwym czasie wszelką dokumentację dotyczącą eksploatacji EZT, niezbędną do świadczenia Przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania Wykonawcy wszelkich zdarzeń istotnych dla świadczenia Przedmiotu zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru zdemontowanych części i podzespołów w terminie 14 dni roboczych od powiadomienia Zamawiającego . Nieodebranie części i podzespoły Wykonawca przekaże do utylizacji na swój koszt. Zamawiający na wniosek Wykonawcy zapewni przebazowanie oraz reprofilację zestawów kołowych EZT na swój koszt i ryzyko do punktu świadczącego usługę reprofilacji zestawów kołowych. Pojazdy objęte Umową będą dostarczane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usług w ramach Umowy, w stanie należytym, co w szczególności oznacza, że poprzednie wszelkie wymagane przez obowiązujące przepisy i wymogi techniczne przeglądy i naprawy zostały wykonane w sposób należyty.
Wszelkie prace będące Przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona stosując się m.in. do aktualnych:
1.Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) dla 31WE serii EN78 zatwierdzonej dnia 31.01.2024r. i obowiązującej od dnia 14.02.2024r.;
2.Dokumentacji Systemu Utrzymania (DSU) dla 45WE serii EN79 zatwierdzonej dnia 31.01.2024r. i obowiązującej od dnia 14.02.2024r.;
3.Dokumentacji Techniczno-Ruchowej urządzeń, zespołów i podzespołów zamontowanych w Pojazdach;
4.posiadanej dokumentacji dotyczącej elementów krytycznych dla bezpieczeństwa w odniesieniu do typów Pojazdów;
5.norm i kart UIC przywołanych w Dokumentacji Technicznej;
6.postanowień Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) oraz Systemu Zarządzania Utrzymaniem (MMS), w tym innych postanowień i decyzji odnoszących się do bezpiecznego przeprowadzenia prac utrzymaniowych obowiązujących u Zamawiającego; odpowiednich Polskich Norm, Norm Branżowych obowiązujących w okresie trwania Umowy;
7.regulacji wewnętrzny;
8.regulacji Zarządcy Infrastruktury.

Informacje dodatkowe

Wykonawca uprawniony jest do otrzymania jednorazowej zaliczki w wysokości 10% wynagrodzenia należnego za wykonywanie wszystkich czynności utrzymania Poziomu P3 w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji, obliczonego według cen jednostkowych określonych w § 6 ust. 1 lit c) i d), zaliczanej na poczet wykonania tych czynności, zgodnie z zapisami § 6 Projektowanych postanowień umowy.
Ze względu na poufny charakter danych informacje szczegółowe mające znaczenie dla procedury udzielenia zamówienia, takie jak: Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU) dla 31WE serii EN78 zatwierdzona dnia 31.01.2024r. i obowiązująca od dnia 14.02.2024r.; Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU) dla 45WE serii EN79 zatwierdzona dnia 31.01.2024r. i obowiązująca od dnia 14.02.2024r.; Dokumentacja Techniczno-Ruchowa urządzeń, zespołów i podzespołów zamontowanych w Pojazdach oraz postanowienia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) oraz Systemu Zarządzania Utrzymaniem (MMS), w tym innych postanowień i decyzji odnoszących się do bezpiecznego przeprowadzenia prac utrzymaniowych obowiązujących u Zamawiającego
- Zamawiający oznaczył, jako informacje poufne i nie podlegają one publikacji na platformie zakupowej, gdzie zamieszczono SWZ.
Zasady przekazywania danych:
a. Zamawiający przekaże powyższe informacje za pośrednictwem platformy zakupowej Wykonawcom, którzy do upływu terminu składania ofert złożyli wnioski o uzupełnienie treści SWZ o dane poufne.
2. Środki zachowania poufności:
a. Zobowiązuje się Wykonawców, którym przekazano dane do wykorzystania ich jedynie do przygotowania oferty na potrzeby przedmiotowego postępowania.
b. Niedopuszczalne jest bez pisemnej zgody Zamawiającego udostępnianie i/lub przetwarzanie w jakiejkolwiek formie przekazanych danych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie poufnych informacji.
c. Zamawiający wymaga, aby wraz z prośbą o udostępnienie informacji poufnych Wykonawca dołączył zobowiązanie do zachowania poufności, podpisane zgodnie z reprezentacją Wykonawcy w formie elektronicznej (Dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy). Zamawiający nie udostępni informacji Wykonawcy, który nie dołączy podpisanego zobowiązania. Zamawiający zastrzega, że udostępni informacje oznaczone jako poufne Wykonawcom, którzy złożyli oświadczenie, o którym mowa powyżej.

Opis opcji

Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wielkości zamawianych usług w stosunku do zamówienia podstawowego, poprzez wydłużenie okresu trwania Umowy o 6 kolejnych miesięcy. Ilości zamawianych usług w ramach prawa opcji określa załącznik nr 1 do Umowy. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający złoży oświadczenie (pisemne albo w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności) o skorzystaniu z niej, na co najmniej jeden miesiąc przed upływem terminu obowiązywania Umowy. Realizacja umowy w zakresie opcjonalnym będzie się odbywała w zakresie usług wskazanych
w § 2 ust. 2 Umowy i na podstawie cen jednostkowych wskazanych w § 6 ust. 1 Umowy. Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji udzielane na zasadach, o których mowa w Umowie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówień objętych prawem opcji, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego
z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji. Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu realizacji zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji. Niezłożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji albo złożenie zamówienia w ramach prawa opcji, w zakresie mniejszym aniżeli maksymalny poziom prawa opcji, oznacza rezygnację Zamawiającego z pozostałej części Przedmiotu zamówienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o:
1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2. cenach zawartych w ofertach

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o:
1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2. cenach zawartych w ofertach

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy na okres, w którym będą wykonywane usługi w ramach Przedmiotu Umowy, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji Umowy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, w szczególności wykonujących czynności usługi z zakresu wykonywania:
1) defektoskopii zestawów kołowych;
2) przeglądów SHP, CA;
3) wykonujących czynności związane z koniecznością posiadania uprawnień SEP E i E+D.
4) wykonujących czynności związane z koniecznością posiadania uprawnień F-gazy.

Informacje dodatkowe

Na mocy art. 5k rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) udzielenie lub dalsze wykonywanie zamówienia nie będzie możliwe na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a)
lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający – zgodnie z art. 393 ust. 2 ustawy Pzp – wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Ceny przedstawione w ofertach są takie same, jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, nie przekracza 3 %.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy Pzp oraz informacją zawartą w ogłoszeniu o zamówieniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w powyżej.; Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 515 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.