Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia i osób w budynkach i na parkingach wewnętrznych MKiDN w Warszawie wraz ze świadczeniem usług nadzoru przeciwpożarowego oraz z obsługą recepcji i portierni na potrzeby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

1) Świadczenie usługi fizycznej ochrony osób i mienia zapewnianej przez Wykonawcę w systemie całodobowym, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez (patrole interwencyjne) we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy: a) ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii), b) ul. Krakowskie Przedmieście 17, c) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, d) ul. Ksawerów 13, e) ul. Trębacka 3 (garaż). 2) Świadczenie usługi całodobowego nadzoru przeciwpożarowego wraz z obsługą urządzeń przeciwpożarowych wraz z monitoringiem ppoż. w pomieszczeniu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zapewnianej przez Wykonawcę w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy: a) ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii), b) ul. Krakowskie Przedmieście 17, c) ul. Krakowskie Przedmieście 21/ 23, d) ul. Trębacka 3 (garaż). 3) Świadczenie usługi w zakresie sprawowania obowiązków obsługi recepcji i portierni, w systemie 8 godzinnym, w dni pracy urzędu, przez okres obowiązywania umowy, świadczona jest w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego położonych w Warszawie przy: a) ul. Krakowskie Przedmieście 15, b) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23, c) ul. Wierzbowej 9/11, 4) Świadczenie 1000 godzin dodatkowej ochrony. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do przyjęcia w ustalaniu ceny oferty wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej aktualnych na dzień rozpoczęcia realizacji umowy (rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia 04.02.2025 r.).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia i osób w budynkach i na parkingach wewnętrznych MKiDN w Warszawie wraz ze świadczeniem usług nadzoru przeciwpożarowego oraz z obsługą recepcji i portierni na potrzeby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Numer referencyjny: 25/US/2024
Krótki opis:
“1) Świadczenie usługi fizycznej ochrony osób i mienia zapewnianej przez Wykonawcę w systemie całodobowym, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 046 368 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Świadczenie usługi fizycznej ochrony osób i mienia zapewnianej przez Wykonawcę w systemie całodobowym, polegającej na...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia jej realizacji. Termin realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia 04.02.2025 r. ...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recepcyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochrony przeciwpożarowej 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne i zgodnie z art. 360 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dot....”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/178241/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe. 2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 88

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada uprawnienia, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacja na temat zasad płatności znajduje się w par. 7 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 5 do SWZ). Informacje o terminach odwołania:...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000274068
Kod pocztowy: 00-071
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: alegowska@kultura.gov.pl 📧
Telefon: 224210462 📞
URL: https://www.gov.pl/web/kultura 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/178241/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/178241/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/178241/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 201-621767 (2024-10-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 046 368 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-07 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 209-651009 (2024-10-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 046 368 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6645950.63 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 7784314.32 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6645950.63 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 007/2025/ZP
Data zawarcia umowy: 2025-01-20 📅
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia i osób w budynkach i na parkingach wewnętrznych MKiDN w Warszawie wraz ze świadczeniem usług nadzoru przeciwpożarowego oraz z obsługą recepcji i portierni na potrzeby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7784314.32 💰
Najniższa oferta: 6645950.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6645950.63 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum firm: „Sign 4 Security Sp. z o.o – lider konsorcjum, Sign Polska Sp. z o.o. – członek konsorcjum, Sign Polska Sp. z o.o. Sp. K – członek konsorcjum i SIGN System Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 85226675066
Adres pocztowy: ul. Władysława Szafera 3/5/7
Kod pocztowy: 71-245
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 017-052370 (2025-01-23)