Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w organizacji narad, szkoleń, konferencji oraz rezerwacji noclegów w hotelach w Polsce - część 1.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa:  Dział VI pkt 2 ppkt 4 lit. a) SWZ otrzymuje brzmienie:
a) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 10 kontroli projektów finansowanych ze środków publicznych, w ramach jednej lub wielu umów, przy czym każda kontrola:
2.4.a.1 polegała na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy,
2.4.a.2 uwzględniała sprawdzenie prawidłowości stosowania przepisów ustawy PZP,
2.4.a.3 była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli,
2.4.a.4 zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie;
oraz
co najmniej 10 kontroli projektów finansowanych ze środków publicznych, w ramach jednej lub wielu umów, przy czym każda kontrola:
2.4.a.5 polegała na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy;
2.4.a.6 uwzględniała sprawdzenie prawidłowości stosowania zasady konkurencyjności lub wskazanych innych warunków określonych szczegółowo w umowie o wykonanie i finansowanie/dofinansowanie projektu lub innych dokumentach;
2.4.a.7 była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli;
2.4.a.8 zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać, co najmniej 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać go wspólnie.
Zamawiający nie uzna, jako spełniającego warunki udziału doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w: art. 34 a oraz art. 44 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz.U. 2022 poz. 2279, z późn. zm.) oraz w art. 272 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1270 , z późn. zm.), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w art. 22 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. 2020 poz. 818) oraz art. 24 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079).
Zamawiający nie uzna doświadczenia związanego z kontrolą projektów finansowych ze środków publicznych w zakresie badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, jednostki, która realizowała projekt finansowany ze środków publicznych. Charakter i zakres kontroli finansowej będącej przedmiotem postępowania wykracza poza kwestie sprawozdania finansowego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
UWAGA! – Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
 Dział VI pkt 2 ppkt 4 lit. b) SWZ otrzymuje brzmienie:
2.4.b. „Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia przynajmniej siedmioma osobami, w tym:
2.4.b.1. sześcioma ekspertami, tworzącymi minimum trzy niezależne, co najmniej dwuosobowe zespoły kontrolujące, przy czym:
2.4.b.1.1. każdy ekspert w zespole musi spełniać warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1270, z późn. zm.),
oraz każdy ekspert w zespole kontrolującym musi posiadać doświadczenie związane z kontrolą:
- co najmniej 10 projektów finansowanych ze środków publicznych, które to kontrole były wykonane:
2.4.b.1.1.1. z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego usługę kontroli;
2.4.b.1.1.2. polegały na badaniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy;
2.4.b.1.1.3. uwzględniały sprawdzenie prawidłowości stosowania przepisów ustawy PZP;
2.4.b.1.1.4. zakończyły się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie;
oraz
- co najmniej 10 projektów finansowanych ze środków publicznych, które to kontrole były wykonane:
2.4.b.1.1.5. z zachowaniem zasady bezstronności, tj. wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego usługę kontroli;
2.4.b.1.1.6. polegały na badaniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy;
2.4.b.1.1.7. uwzględniały sprawdzenie prawidłowości stosowania zasady konkurencyjności lub wskazanych innych warunków określonych szczegółowo w umowie o wykonanie i finansowanie/dofinansowanie projektu lub innych dokumentach;
2.4.b.1.1.8. zakończyły się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie;
2.4.b.2. co najmniej 1 osobą wyznaczoną do koordynacji wykonania przedmiotu zamówienia.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać, co najmniej 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać go wspólnie.