Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w organizacji narad, szkoleń, konferencji oraz rezerwacji noclegów w hotelach w Polsce - część 1.

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia dotyczący Świadczenia usług w zakresie w zakresie pośrednictwa w organizacji narad, szkoleń, konferencji i rezerwacji noclegów w hotelach w Polsce oraz zapewnienie usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Zamawiającego, w tym w ramach realizowanych przez Zamawiającego programów, w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, technicznych oraz gastronomicznych został podzielony na dwie Części według kolejnych etapów jego realizacji, z których każda z Części obejmuje: 1) Część 1: Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w organizacji narad, szkoleń, konferencji oraz rezerwacji noclegów w hotelach w Polsce –postępowanie planowane, pozycja w planie postępowań 2.3.13 – przedmiot niniejszego postępowania; 2) Część 2: Zapewnienie usług hotelarskich w zakresie organizacji spotkań, konferencji, szkoleń i seminariów na potrzeby Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, w tym w ramach realizowanych przez Zamawiającego programów, w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, technicznych oraz gastronomicznych- postępowanie planowane, pozycja w planie postępowań 2.3.1; Każda z Części zamówienia jest przedmiotem odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-04-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-07-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w organizacji narad, szkoleń, konferencji oraz rezerwacji noclegów w hotelach w Polsce - część 1.
Numer referencyjny: 3/24/PN
Krótki opis:
“Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia dotyczący Świadczenia usług w zakresie w zakresie pośrednictwa w organizacji narad, szkoleń, konferencji i...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 000 000 PLN 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie pośrednictwa w organizacji narad, spotkań, konferencji i szkoleń oraz rezerwacji noclegów w hotelach w Polsce...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawo opcji obejmuje...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 65
Kryterium jakości (nazwa): Upust
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Opłata transakcyjna za dokonanie rezerwacji hotelu w Polsce
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny - zatrudnienie przy realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością
Kryterium jakości (nazwa): Częściowe odwołanie rezerwacji - bezkosztowe (dla rezerwacji obejmującej powyżej 60 osób w wymiarze do 15 osób)
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Częściowe odwołanie rezerwacji - bezkosztowe (dla rezerwacji obejmującej 10-60 osób)
Kryterium jakości (waga): 6
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-25 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa zostanie zawarta według Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Wykonawca akceptuje treść Projektowanych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 701-007-37-77 Regon 141032404
Adres pocztowy: Chmielna 69
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: 48 223907401 📞
URL: https://www.gov.pl/web/ncbr/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: 48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 061-180678 (2024-03-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 000 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 000 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 142 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 142 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 3/24/PN
Data zawarcia umowy: 2024-06-13 📅
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie pośrednictwa w organizacji narad, szkoleń, konferencji oraz rezerwacji noclegów w hotelach w Polsce - część 1
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 142 💰
Najniższa oferta: 3 142 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 000 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Intour Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512317153
Adres pocztowy: Jana Rosoła 48d
Kod pocztowy: 02-786
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: j.wojtal@intourpolska.pl 📧
Telefon: 48 224390510 📞
URL: https://www.intourpolska.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2024/S 119-364808 (2024-06-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu w 2025 roku i 2026 roku przez Wykonawcę finansowych kontroli Projektów
Numer referencyjny: 16/24/PN
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na koordynacji i przeprowadzeniu: 1) w 2025 r. 60 (sześćdziesięciu) kontroli finansowych projektów...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi księgowe i audytorskie 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 173 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na koordynacji i przeprowadzeniu: 1) w 2025 r. 60 (sześćdziesięciu) kontroli finansowych projektów...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 30 (MONTH)
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Podejście metodyczne
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-22 10:15:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: a)Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100).”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 140-433888 (2024-07-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 173 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-27 10:15:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa:  Dział VI pkt 2 ppkt 4 lit. a) SWZ otrzymuje brzmienie: a) Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej jeżeli...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmieniono termin składania ofert z 22.08.2024 r. na 27.08.2024 r. oraz zmieniono warunki udziału w postępowaniu”
Źródło: OJS 2024/S 158-490567 (2024-08-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 564 000 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-04 10:15:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 165-508752 (2024-08-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 564 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 038 400 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 16/24/PN
Data zawarcia umowy: 2024-10-31 📅
Tytuł: Zakup usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu w 2025 roku i 2026 roku przez Wykonawcę finansowych kontroli Projektów
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 277 232 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Idipsum Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9462650435
Adres pocztowy: Dietla 15/7
Kod pocztowy: 31-070
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
E-mail: zamowienia@idipsum.pl 📧
Telefon: 48502378952 📞
URL: https://idipsum.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: 48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: 48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2024/S 216-676893 (2024-11-05)