„Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych oraz innych usług związanych z organizacją zagranicznych podróży służbowych dla Politechniki Łódzkiej”.

Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych oraz innych usług związanych z organizacją zagranicznych podróży służbowych, w tym wieloetapowych tj. zakup biletów kolejowych i autobusowych za granicą, usługa helpdesk 24/7, usługa „opiekun klienta VIP” na życzenie Zamawiającego (zakup miejsc w samolocie i usługa odprawy, jeśli przewoźnik daje taką możliwość), obsługa programów lojalnościowych linii lotniczych dla Politechniki Łódzkiej. 2. Opis Przedmiotu zamówienia określa: Wzór Umowy - Załącznik nr 8 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych oraz innych usług związanych z organizacją zagranicznych podróży służbowych dla Politechniki Łódzkiej”.
Numer referencyjny: RAP.262.18.2024.
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych oraz innych usług związanych z organizacją...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych oraz innych usług związanych z organizacją...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie będzie realizowane w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2025 roku lub do wyczerpania kwoty Umowy...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Usługa cykliczna, przewidywany termin powtórzenia zamówienia za 36 miesięcy.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Cena (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Usługa dodatkowa – pośrednictwo wizowe (W)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Usługa dodatkowa – rezerwacja i zakup miejsc noclegowych za granicą (N)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-22 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-22 13:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://plodz.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 79.500,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset PLN, 00/100). 2. Wadium może być...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Warunki finansowania i realizacji płatności wynikających z realizacji zamówienia zostały opisane we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy, zmiany umowy, o których mowa w art. 455 Ustawy Pzp, postanowienia umowy, o których mowa w art. 436 Ustawy Pzp, informacje...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 7270021895
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 116
Kod pocztowy: 90-924
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rap@adm.p.lodz.pl 📧
Telefon: +48426312104 📞
URL: https://zp.p.lodz.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://plodz.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający stosuje ponadto podstawę wykluczenia wynikającą z art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp. 2. Środki ochrony...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 183-563083 (2024-09-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-24 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-24 13:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 201-622251 (2024-10-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-29 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-29 13:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 204-633567 (2024-10-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-31 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-31 13:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 209-648554 (2024-10-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4341666.67 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: RAP.264.18.2024.
Data zawarcia umowy: 2025-01-16 📅
Tytuł: „Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych oraz innych usług związanych z organizacją zagranicznych podróży służbowych dla Politechniki Łódzkiej”
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 0.03 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Why Not Travel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 014-039975 (2025-01-20)