Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach będących w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w utrzymania czystości i sprzątania obiektów i pomieszczeń Zamawiającego, w okresie 24 miesięcy z prawem do wznowienia, znajdujących się w: a) Siedzibie Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie przy pl. Marszałkowskiej 103 wraz z terenem przyległym; b) Pawilonie nad Wisłą - Pawilon wystawowy wraz z terenem przyległym przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 22, 00-690 Warszawa będącym w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie; c) budynku biurowym przy ul Pańskiej 3, zajmowanych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie; d) wynajmowanych przez Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie pomieszczeniach w kompleksie magazynowym przy ul. Bardowskiego w Warszawie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach będących w użytkowaniu Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Numer referencyjny: MSN/32/PU/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w utrzymania czystości i sprzątania obiektów i pomieszczeń Zamawiającego, w okresie 24 miesięcy z prawem do...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w utrzymania czystości i sprzątania obiektów i pomieszczeń Zamawiającego, w okresie 24 miesięcy z prawem do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Stosownie do art. 95 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby prace w ramach realizacji umowy, niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji polegającego na możliwości zakupu dodatkowych usług sprzątania, których wykorzystanie zależne będzie od potrzeb i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): KONCEPCJA REALIZACJI ZAMÓWIENIA (K) - 40% Zamawiający będzie oceniał sporządzone przez Wykonawcę pisemne opracowanie przedstawiające Koncepcję, zgodnie z którą Wykonawca zamierza realizować zamówienie w szczególnie istotnych dla Zamawiającego obszarach związanych z zapewnieniem czystości siedziby zamawiającego przy ul.Marszałkowskiej 103. Zamawiający-według ustalonej punktacji–oceni opracowaną przez Wykonawcę Koncepcję. Koncepcja ma obejmować elementy: 1)Z dostosowaniem struktury podległości i komunikacji w zespole Wykonawcy do wymagań i potrzeb Zamawiającego; 2)Opis wstępnego planu czynności w formie uzupełnionego Planu Utrzymania Czystości obiektu Marszałkowska 103 w zakresie utrzymania czynności jakie Wykonawca będzie przeprowadzał: (i) codziennie, (ii) tygodniowo, (iii) miesięcznie, (iv) kwartalnie, dostosowanych do wymagań i potrzeb Zamawiającego, a także do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych, umiejscowienie w centrum miasta w pobliżu stacji metra). Wzór Planu Utrzymania Czystości stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 3)Przedstawienie planów działań w przykładowych sytuacjach kryzysowych, w tym działania w zakresie nieprzewidzianych zdarzeń, itp. Jako przykładową sytuację awaryjną należy opisać reakcję na zalanie podłogi na poziomie-1. 4)Z identyfikacją potencjalnych ryzyk i zagrożeń dla właściwej realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze sposobami zapobiegania, przeciwdziałania i zarządzania ryzykiem. 5)Z deklaracją czasu reakcji koordynatora w przypadku zgłoszenia incydentu za pomocą telefonu bądź email przy założeniu, że podstawowy czas reakcji na zdarzenia nagłe i nieprzewidziane to 15 min. dla serwisu dziennego. 6)Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia. Max. liczba punktów do uzyskania według powyższej zasady wynosi 40 pkt. L. pkt uzyskanych przez Wykonawcę w poszczególnych Elementów, będzie średnią arytmetyczną (wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) l. pkt przyznanych danej ofercie przez każdego z członków komisji przetargowej, wyznaczonych do przeprowadzenia oceny ofert zgodnie z poniższymi zasadami: Ocenie podlegać będą Elementy: Element nr 1: Wykonawca przedstawi strukturę podległości oraz opisze sposób komunikacji pomiędzy stronami biorącymi udział w procesie utrzymania czystości, w szczególności biorąc pod uwagę komunikację i współpracę Wykonawcy z Zamawiającym prac przy obiekcie przy ul. Marszałkowskiej 103 w Warszawie. Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie w sposób najpełniejszy będzie odnosiło się do wymagań i potrzeb Zamawiającego, w szczególności biorąc pod uwagę charakter muzealny obiektów uwzględniający pracę ze zbiorami muzealnymi, a także będzie przedstawiało jasny i sprawny sposób komunikacji oraz zasady współpracy przy ul. Marszałkowskiej 103 w Warszawie. (max. l. pkt tym Elemencie to 10) Element nr 2: Wykonawca przedstawi uzupełniony Plan Utrzymania Czystości obiektu Marszałkowska 103 (załącznik do SWZ) zawierający wstępny plan czynności w zakresie utrzymania czynności jakie Wykonawca będzie przeprowadzał: (i) codziennie, (ii) tygodniowo, (iii) miesięcznie, (iv) kwartalnie, dostosowanych do wymagań i potrzeb Zamawiającego, a także do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych). Największą liczbę punktów zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie w sposób najpełniejszy będzie opisywało wszystkie wymagane czynności, a także będzie odnosiło się do specyficznego charakteru i funkcji obiektów (występowanie zbiorów muzealnych). (max. l. pkt tym Elemencie to 10) Element nr 3: Wykonawca przedstawi plany działań w przykładowych sytuacjach kryzysowych w tym: opis czynności wykonywanych w sytuacji zalania poziomu-. Największą liczbę pkt zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie i plan działania będą zapewniały najlepszy warunki czystości przestrzeni, w których przechowywane są zbiory Muzeum. (max. li. pkt tym Elemencie to 5) Element nr 4: Wykonawca przedstawi opis największych ryzyk związanych z utrzymaniem czystości w Muzeum oraz przedstawi opis propozycji rozwiązań, pozwalających na ograniczenie tych ryzyk. Największą liczbę pkt zdobędzie Wykonawca, którego opracowanie będzie identyfikowano i przedstawiało w najpełniejszy sposób największe ryzyka związane ze sprzątaniem w obiektach Muzeum oraz przedstawi wraz z uzasadnieniem hierarchię ważności tych ryzyk, a także przedstawi najbardziej skuteczne sposoby rozwiązań. (max. liczba pkt tym Elemencie to 5) Element nr 5: Wykonawca przedstawi opis możliwości skrócenia czasu reakcji na zdarzenia nagłe i nieprzewidziane przy założeniu, że podstawowy czas reakcji wynosi 15 minut. Jeżeli Wykonawca uzna, że nie jest możliwe skrócenie czasu reakcji lub pominie ten element w opisie obszaru, Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy przyznając w tym elemencie 0 pkt. Zamawiający przyzna punkty za deklarowane skrócenie czasu reakcji: za deklarację czasu reakcji do 15 minut na reakcję - 0 pkt, za skrócenie czasu reakcji o 5 minut, tj czas reakcji do 10 min. od zgłoszenia – 1 pkt, za skrócenie czasu reakcji o 10 minut, tj. czas reakcji do 5 min. od zgłoszenia – 5 pkt, (max. l. pkt tym Elemencie to 5). UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wydłużenia czasu reakcji ponad przewidywany podstawowy czas reakcji (15 minut). W przypadku zaproponowania czasu reakcji powyżej 15 minut Zamawiający uzna, iż zadeklarowany czas reakcji wynosi 15 min., a Wykonawca otrzyma 0 pkt przy ocenie tego elementu. Element nr 6: Wykonawca przedstawi doświadczenie i kompetencje osoby skierowanej do pełnienia funkcji Kierownika obiektów, który musi posiadać doświadczenie w zakresie sprawowanej funkcji kierownika w budynku użyteczności publicznej o powierzchni nie mniej niż 20 000 m2 min. 4 lata (potwierdza to spełnienie warunku udziału w postępowaniu). Zamawiający przyzna pkt za dłuższe doświadczenie: -48 m-cy doświadczenia 0 pkt -49-60 m-cy doświadczenia – 3 pkt -od 61 m-cy doświadczenia – 5 pkt (max. l. pkt w tym Elemencie to 5).
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-27 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem ważnej ubezpieczenia od odpowiedzialności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: A. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: B. W trakcie realizacji zamówienia skieruje do wykonania...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 77...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 525 234 18 32
Adres pocztowy: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@artmuseum.pl 📧
Telefon: 48 22 596 40 10 📞
URL: https://artmuseum.pl/pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1. Ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 164-506520 (2024-08-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-27)

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający wyznaczył dodatkowy trzeci termin wizji lokalnej.”
Inne informacje dodatkowe

“Wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej”
Źródło: OJS 2024/S 168-518221 (2024-08-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-02 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się posiadaniem ważnej ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: A. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: B. W trakcie realizacji zamówienia skieruje do wykonania zamówienia osoby posiadające...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert”
Źródło: OJS 2024/S 183-563889 (2024-09-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4134953.67 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa z dnia 31.10.2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-31 📅
Tytuł: Umowa na świadczenie usług utrzymania czystości
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4035797.28 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 12
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Prace alpinistyczne, usługi czystościowe”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakłady usługowe ezt s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: PL 6442856793
Kod pocztowy: 41-219
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Region: Sosnowiecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 012-033528 (2025-01-16)