Świadczenie usługi administrowania obiektem lodowiska z funkcją rolkowiska zlokalizowanym w Parku 600-lecia w Ostrowie Wielkopolskim oraz usługę konserwacji lodu

Krótki opis

Zakres administrowania obiektem:
a) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi kasowej (w tym obsługi kasy biletowej), pobieranie opłat za wstęp na teren obiektu, opłat z tytułu wypożyczania łyżew oraz opłat za świadczenie usług ostrzenia łyżew, organizacja czasu pracy kasjerów, raportowanie sprzedaży, odprowadzenie dziennego obrotu do banku na rachunek Ostrowskich Inwestycji Sportowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim nie później niż do 5 dni roboczych od sporządzenia raportu kasowego, przestrzeganie postanowień "Instrukcji gospodarki kasowej w Ostrowskich Inwestycji Sportowych Spółka z o.o. z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim",
b) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi technicznej, należyte utrzymanie poszczególnych składników majątkowych obiektu, wykorzystywanych zgodnie z ich przeznaczeniem, poprzez bieżące wykonywanie prac porządkowych, naprawczych, remontowych lub konserwacyjnych, wynikających z bieżącej eksploatacji obiektu,
c) zarządzanie i kontrola czasu pracy obsługi wypożyczalni łyżew,
d) należyte utrzymanie w czystości powierzchni rolkowiska, celem stworzenia bezpiecznych warunków do jazdy na rolkach,
e) należyte utrzymanie obiektu celem stworzenia bezpiecznych warunków pod wynajem,
f) utrzymanie obiektu w zakresie: organizacji utrzymywania czystości, sprzątania obiektu
i terenów zielonych w tym koszenie, utylizacja i wywóz biomasy, bieżącego utrzymania czystości toalet oraz pozostałych pomieszczeń, sprawowania codziennego nadzoru nad obiektem, zaopatrzenie w środki czystości, artykuły biurowe, podczas intensywnych opadów śniegu regularne odśnieżanie chodników oraz połaci dachu, zabezpieczenie znajdującego się na obiekcie mienia,
g) regularne kontrole: prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń stanowiących jego wyposażenie przez pracowników technicznych,
h) uczestnictwo w przeglądach technicznych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa przeprowadzanych przez firmy wybrane przez Zamawiającego w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania obiektu i zainstalowanych urządzeń. Koszty wykonania przeglądów leżą po stronie Zamawiającego,
i) prowadzenie dziennika kontroli obiektu. Dziennik kontroli będzie przechowywany
u Wykonawcy. Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu dziennik kontroli każdorazowo, kiedy tego zażąda. Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji obiektu, eksploatacji i obsługi technicznej,
j) przechowywanie dokumentacji dotyczącej obiektów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do SWZ.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10. 2. Inne
wymagania. 1) 1) Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2)
Zamawiający wymaga, aby lodowisko było czynne codziennie w godzinach od 10:00 do 21:00.
a) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w soboty i niedziele z wyjątkiem świąt
przypadających w te dni od 10:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym
postępowaniu. b) Wydłużenie godzin otwarcia lodowiska w okresie ferii zimowych w
województwie wielkopolskim od 9:00 do 22:00 stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym
postępowaniu. 3) Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania skutecznych działań
zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną przez przedstawiciela zamawiającego w
czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia o awariach,
okolicznościach siły wyższej, zabezpieczeniu uszkodzonych urządzeń, aktach wandalizmu.
Czas reakcji na awarie, okoliczności siły wyższej, zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń,
akty wandalizmu stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. 4) Przed
złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej na obiekcie. 3. W ramach umowy
Wykonawca będzie wykonywał czynności wymienione w zał. 10 do SWZ, a w szczególności:
1) 1) Zaopatrzenia obiektu w sprzęt i środki łączności umożliwiające utrzymanie bezpośredniej
stałej łączności pomiędzy służbami ratowniczymi (Pogotowie, Straż Pożarna, Policja), 2)
Zatrudnienie personelu: a) do obsługi dwóch pełnych stanowisk do sprzedaży wejściówek
wraz z czytnikami, komputerem, drukarką wraz z oprogramowaniem do kontroli dostępu i
prowadzenia bieżącej sprzedaży wejściówek (pakiet fiskalny), b) wykwalifikowanej obsługi
technicznej do obsługi obiektu, c) obsługi wypożyczalni łyżew, świadczenie usługi ostrzenia
łyżew, skuteczne suszenie i dezynfekcja butów łyżwiarskich, d) utrzymania porządku i
czystości. 3) Bieżące prace porządkowe w zakresie: a) utrzymania w czystości terenów
zewnętrznych, b) selektywnego gromadzenia odpadów w miejscach do tego wyznaczonych, c)
utrzymania w czystości tafli lodowiska, rolkowiska, d) przeprowadzenia odpowiednich
zabiegów deratyzacyjnych lub dezynsekcyjnych, e) Wykonawca świadczy usługi objęte
umową wykorzystując własny sprzęt, przy użyciu własnej siły roboczej, a także własnych
środków higienicznych, dezynfekujących, środków czystości, worków na śmieci i innych
materiałów, maszyn, urządzeń i narzędzi, ponosi wszelkie koszty związane z realizacją
zadania (w zakresie świadczenia usług należy również uwzględnić dostarczanie papieru
toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych do toalet,
środków do dezynfekcji rąk itp. w sposób bieżący zapewniający poprawne funkcjonowanie
obiektu), f) utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych, g) utrzymanie w czystości
budynków, h) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia własnymi
środkami czystości odpowiednimi do sprzątania różnych powierzchni oraz własnym sprzętem.
i) Stosowane przez Wykonawcę środki czystości i środki higieniczne muszą być bezspornie
dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku,
posiadające atesty PZH lub karty charakterystyki substancji, bezpieczne dla każdej zmywalnej
powierzchni, posiadające właściwości odtłuszczająco- myjące. j) Usługa powinna być
wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących
substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn.
w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach
chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2022 r. poz. 1816). 4) Bieżące prace konserwacyjnoremontowe
w zakresie: a) prowadzenia regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz
urządzeń stanowiących jego wyposażenie wraz z bieżącym usuwaniem stwierdzonych usterek
z powiadomieniem odpowiednich służb technicznych po akceptacji Zamawiającego. b)
konserwacja i naprawy poszczególnych elementów liniowych, maszyn i urządzeń instalacji
technologicznych, minimum czynności związane z czyszczeniem, smarowaniem,
sprawdzaniem stanu technicznego i zabezpieczeniem eksploatacyjnym. Obowiązki te będzie
prowadził w oparciu o dokumentację techniczno - ruchową ( DTR ). Dokumentacja zostanie
przekazana przez Zamawiającego. c) remont lub zakup części instalacji technologicznych i
wyposażenia lodowiska nie obciąża Wykonawcy, o ile nie wynika z uszkodzenia
spowodowanego przez Wykonawcę. 5) Zabezpieczenie obiektu poprzez: a) zapewnienie
odpowiednio wykwalifikowanego personelu odpowiedzialnego za ochronę i kontrolę wstępu na
obiekt w okresie funkcjonownia lodowiska lub rolkowiska, w celu uniemożliwienia korzystania z
obiektu osobom nieposiadającym zakupionego biletu wstępu, b) egzekwowania przez
personel obsługujący obiekt przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie
Regulaminu przebywania i korzystania z obiektu. c) regularne odśnieżanie i posypywanie
piaskiem lub solą zewnętrznych ciągów komunikacyjnych w obrębie określonej granicy obiektu
oraz ścieżek wewnętrznych użytkowanych przez obsługę obiektu w okresie zimowym,
podczas intensywnych opadów śniegu. Wykonawca zobowiązany jest również do odśnieżania
płaskich połaci dachowych w sytuacjach nadmiernego zalegania śniegu, zagrażających
uszkodzeniem lub zawaleniem konstrukcji dachu lub osobom przebywającym w budynku.

Informacje dodatkowe

1. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), 2) uprawnień do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej, (zamawiający nie określa wymagań w tym
zakresie), 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: (zamawiający nie określa wymagań w tym
zakresie), 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten będzie spełniony jeżeli
wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał bądź wykonuje co
najmniej jedną usługę prowadzenia i utrzymania obiektu lodowiska przez okres co najmniej 6
miesięcy. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia warunek określony w ppkt 4 lit. a musi być spełniony w całości przez co najmniej
jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Natomiast w przypadku
polegania na zasobach podmiotów trzecich, warunek określony w ppkt 4 lit. a SWZ musi być
spełniony w całości wyłącznie przez jeden podmiot udostępniający zasoby. W obu
przypadkach podmioty te muszą zrealizować usługi będące przedmiotem zamówienia. b)
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia
będzie dysponował co najmniej jedną elektryczną rolbą do pielęgnacji, konserwacji tafli
lodowej z pojemnikiem na wodę co najmniej 500 litrów. 2. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z
POSTĘPOWANIA. Z postępowania wykluczeni zostaną wykonawcy, wobec których zaistnieje
chociażby jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 Pzp, 2) art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). UWAGA: Zamawiający wskazuje, że podleganie
wykluczeniu będzie oceniane na podstawie oświadczenia zawartego w III Sekcji D jednolitego
dokumentu: „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”. 3. Zamawiający
wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków
dowodowych: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem
dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez
podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych
od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie
ostatnich 3 miesięcy – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. a SWZ
(wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 5), Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć
poprzez podkreślenie, czy wymieniona usługa jest doświadczeniem własnym, czy
doświadczeniem innego podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że
wykonawca spełniając warunek udziału w postępowaniu korzysta z doświadczenia innych
podmiotów. W tym przypadku należy już do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt
7.2. SWZ, 2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych
wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do
dysponowania tymi zasobami – na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 6 ppkt 4 lit. b
SWZ (wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 6), Uwaga: Wypełniając tabelę należy zaznaczyć
poprzez podkreślenie, czy wymienione urządzenie jest zasobem własnym, czy innego
podmiotu. Zaznaczenie zwrotu „innego podmiotu” oznacza, że wykonawca spełniając warunek
udziału w postępowaniu korzysta z urządzeń innych podmiotów. W tym przypadku należy już
do oferty dołączyć dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. SWZ, 3) oświadczenia (załącznik nr
7) w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym
dokumentem” lub „JEDZ” lub „ESPD”, stanowiącego tymczasowe potwierdzenie, że
wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu oraz b) spełnia warunki udziału w postępowaniu,
UWAGA: wypełniając JEDZ wykonawca może ograniczyć się do złożenia w sekcji „α”
ogólnego oświadczenia dotyczącego kryteriów kwalifikacji. 4) informacji z Krajowego Rejestru
Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6
miesięcy przed jej złożeniem, 5) oświadczenia wykonawcy (załącznik nr 8), w zakresie art. 108
ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze
zmianami), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego
wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 6) oświadczenia wykonawcy
(załącznik 9) o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Pzp.