Świadczenie usługi Centralnego Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Centralnego Wydruku w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach podległych za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi, obejmującej w szczególności:
1) skonfigurowanie i uruchomienie usługi Centralnego Wydruku;
2) przygotowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu usługi centralnego wydruku;
3) świadczenie wsparcia technicznego o obsługi serwisowej;
4) dostawę tonerów i materiałów eksploatacyjnych.
2.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach nr 1A-E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 6 do SWZ – Projekt umowy.
3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części z uwagi na charakter usługi Centralnego Wydruku, która stanowi integralnie jedną całość - usługi Centralnego Wydruku w jednostkach Zamawiającego są funkcjonalnie ze sobą powiązane. Celem usługi centralnego Wydruku jest m.in. kopiowanie, skanowanie oraz umożliwienie użytkownikom dokonania tzw. druku podążającego, na każdym urządzeniu podłączonym do systemu, w każdej jednostce Zamawiającego. Ponadto, Zamawiający, mając na uwadze również bezpośredni związek funkcjonowania urządzeń z prawidłowym świadczeniem usługi Centralnego Wydruku nie dokonał podziału zamówienia na części. Poprzez np. oddzielnie dostawy urządzeń oraz oddzielne świadczenia usług drukowania, kopiowania, skanowania w ramach Centralnego Wydruku. Taki podział zwiększa ryzyko braku zainteresowania udziałem w postępowaniu bądź uzyskaniem wyższych cen za jednostkowy wydruk. Nadmienić należy, że podział zamówienia na części i brak złożenia oferty na którąkolwiek z części mógłby doprowadzić do zaburzenia ciągłości pracy jednostek Zamawiającego. Podział zamówienia na części byłby więc nieuzasadniony ze względów ekonomicznych, jak i technicznych. Rozdzielenie usługi Centralnego Wydruku na części w podziale na jednostki groziłoby niedającymi się wyeliminować problemami organizacyjnymi, związanymi z odpowiedzialnością za poszczególne części związane ze świadczeniem usługi Centralnego Wydruku wykonywanych przez różnych wykonawców oraz koniecznością zapewnienia przez Wykonawców usług CW kompatybilnych ze sobą rozwiązań outsourcingowych. Brak współpracy pomiędzy Wykonawcami, przy realizacji umowy doprowadziłby do sytuacji, gdy centralny Wydruk, jako całość nie będzie funkcjonował poprawnie, a żaden z wykonawców nie będzie chciał wziąć odpowiedzialności za zaistniałą sytuację. Również znalezienie przyczyny wystąpienia ewentualnej awarii Centralnego Wydruku będzie wymagało współpracy między wykonawcami, co może znacząco przedłużyć czas naprawy.
Jak wykazano powyżej, Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było przede wszystkim względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z treścią motywu 78 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. Dz.U. L 94 z 28.3.2014, s. 65, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu. W przypadku świadczeni usługi Centralnego Wydruku względy techniczne i organizacyjne zamówienia tworzą nierozerwalną całość, co zgodnie z art. 25 ust 2 ustawy Pzp świadczy o jego niepodzielności na części.
Ponadto, Zamawiający rezygnując z podziału zamówienia na części:
- nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych określonych w art. 16 pkt 1 oraz art. 17 ust. 1 ustawy Pzp;
- nie ogranicza dostępu do zamówienia małym i średnim przedsiębiorstwom;
- postępuje zgodnie z zasadą określoną w art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) cyt.: „Wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów”.
Dlatego też, uwzględniając powyższe, podział przedmiotowego zamówienia na części należy uznać za niecelowy.
4. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
1) na podstawie art. 105-106 ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych do realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) zestawienie oferowanych parametrów funkcjonalno-technicznych, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego (dotyczy spełniania wymogów postawionych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1A-E do SWZ).
2) Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 lit a lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
3)Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
4)Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp).
5)W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych
UWAGA:
Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Centralnego Wydruku w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi oraz w jednostkach podległych za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń zainstalowanych u Zamawiającego na czas świadczenia usługi, obejmującej w szczególności:
1) skonfigurowanie i uruchomienie usługi Centralnego Wydruku;
2) przygotowanie i prowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu usługi centralnego wydruku;
3) świadczenie wsparcia technicznego o obsługi serwisowej;
4) dostawę tonerów i materiałów eksploatacyjnych.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach nr 1A-E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 6 do SWZ – Projekt umowy.
3.Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części z uwagi na charakter usługi Centralnego Wydruku, która stanowi integralnie jedną całość - usługi Centralnego Wydruku w jednostkach Zamawiającego są funkcjonalnie ze sobą powiązane. Celem usługi centralnego Wydruku jest m.in. kopiowanie, skanowanie oraz umożliwienie użytkownikom dokonania tzw. druku podążającego, na każdym urządzeniu podłączonym do systemu, w każdej jednostce Zamawiającego. Ponadto, Zamawiający, mając na uwadze również bezpośredni związek funkcjonowania urządzeń z prawidłowym świadczeniem usługi Centralnego Wydruku nie dokonał podziału zamówienia na części. Poprzez np. oddzielnie dostawy urządzeń oraz oddzielne świadczenia usług drukowania, kopiowania, skanowania w ramach Centralnego Wydruku. Taki podział zwiększa ryzyko braku zainteresowania udziałem w postępowaniu bądź uzyskaniem wyższych cen za jednostkowy wydruk. Nadmienić należy, że podział zamówienia na części i brak złożenia oferty na którąkolwiek z części mógłby doprowadzić do zaburzenia ciągłości pracy jednostek Zamawiającego. Podział zamówienia na części byłby więc nieuzasadniony ze względów ekonomicznych, jak i technicznych. Rozdzielenie usługi Centralnego Wydruku na części w podziale na jednostki groziłoby niedającymi się wyeliminować problemami organizacyjnymi, związanymi z odpowiedzialnością za poszczególne części związane ze świadczeniem usługi Centralnego Wydruku wykonywanych przez różnych wykonawców oraz koniecznością zapewnienia przez Wykonawców usług CW kompatybilnych ze sobą rozwiązań outsourcingowych. Brak współpracy pomiędzy Wykonawcami, przy realizacji umowy doprowadziłby do sytuacji, gdy centralny Wydruk, jako całość nie będzie funkcjonował poprawnie, a żaden z wykonawców nie będzie chciał wziąć odpowiedzialności za zaistniałą sytuację. Również znalezienie przyczyny wystąpienia ewentualnej awarii Centralnego Wydruku będzie wymagało współpracy między wykonawcami, co może znacząco przedłużyć czas naprawy.
Jak wykazano powyżej, Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było przede wszystkim względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z treścią motywu 78 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. Dz.U. L 94 z 28.3.2014, s. 65, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu. W przypadku świadczeni usługi Centralnego Wydruku względy techniczne i organizacyjne zamówienia tworzą nierozerwalną całość, co zgodnie z art. 25 ust 2 ustawy Pzp świadczy o jego niepodzielności na części.
Ponadto, Zamawiający rezygnując z podziału zamówienia na części:
- nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych określonych w art. 16 pkt 1 oraz art. 17 ust. 1 ustawy Pzp;
- nie ogranicza dostępu do zamówienia małym i średnim przedsiębiorstwom;
- postępuje zgodnie z zasadą określoną w art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) cyt.: „Wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów”.
Dlatego też, uwzględniając powyższe, podział przedmiotowego zamówienia na części należy uznać za niecelowy.
4. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
1) na podstawie art. 105-106 ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych do realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) zestawienie oferowanych parametrów funkcjonalno-technicznych, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego (dotyczy spełniania wymogów postawionych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1A-E do SWZ).
2) Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 lit a lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
3) Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
4) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp).
5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych
UWAGA:
Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem http://ias-lodz.ezamawiajacy.pl klikając w kafelek „Formularz Oferty/wniosku” lub wybrać sekcję „Przygotowanie oferty”
- w terminie do dnia 2 kwietnia 2024 roku do godziny 10:00.
2. Po upływie ww. terminu złożenie oferty na Platformie nie będzie możliwie.
3. Otwarcie ofert nastąpi, w dniu upływu terminu wyznaczonego do składania ofert, o godz. 10:30 – za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert (z wyjątkiem załączników stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzegł w sposób określony w Rozdziale XIII pkt. 13-17) a w przypadku awarii systemu Platformy, która uniemożliwia otwarcie ofert – niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia ((Platforma e-Zamawiający w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia”).
5.Niezwłocznie, po otwarciu ofert Zamawiający, zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platforma e-Zamawiający w zakładce „Dokumenty udostępnione”) informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub koszach zawartych w ofertach.
Termin związania ofertą
1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni, tj. do 30 czerwca 2024 roku.
2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania, ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
5. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, następuje wraz
z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem http://ias-lodz.ezamawiajacy.pl klikając w kafelek „Formularz Oferty/wniosku” lub wybrać sekcję „Przygotowanie oferty”
- w terminie do dnia 2 kwietnia 2024 roku do godziny 10:00.
2. Po upływie ww. terminu złożenie oferty na Platformie nie będzie możliwie.
3. Otwarcie ofert nastąpi, w dniu upływu terminu wyznaczonego do składania ofert, o godz. 10:30 – za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert (z wyjątkiem załączników stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzegł w sposób określony w Rozdziale XIII pkt. 13-17) a w przypadku awarii systemu Platformy, która uniemożliwia otwarcie ofert – niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia ((Platforma e-Zamawiający w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia”).
5.Niezwłocznie, po otwarciu ofert Zamawiający, zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platforma e-Zamawiający w zakładce „Dokumenty udostępnione”) informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub koszach zawartych w ofertach.
Termin związania ofertą
1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni, tj. do 30 czerwca 2024 roku.
2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, Zamawiający przed upływem terminu związania, ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
5. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 1, następuje wraz
z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Świadczenie usługi Centralnego Wydruku: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział jedynie Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie
(a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedno wdrożenie i świadczenie usługi centralnego wydruku/outsourcingu wydruku o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100)
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia:
1) warunek określony w pkt 1 ppkt 1 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie,
2) warunek określony w pkt 1 ppkt 2 będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, będzie posiadać wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji usług sprzątania.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2 ppkt. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o zamówienie muszą dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ
Uwaga:
1) przez „jedną usługę” Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną jednorazowo
w ramach jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania kilku umów, w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego;
2) w przypadku usług nadal wykonywanych, należy podać wartość usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert;
3) w przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej;
4) jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach umowy (zamówienia/kontraktu) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresy prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur;
5) Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane;
6) w przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust.7 pkt 1-4 ustawy Pzp:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 462 ze zm.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie. Musi być wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem
i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib (Wykonawcy, Zamawiającego, banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji).
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga, by w treści gwarancji jako Wykonawcę wskazać nazwy wszystkich członków podmiotu wspólnego z zaznaczeniem, że działają oni jako podmiot wspólny.
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
3) kwotę gwarancji;
4) termin ważności gwarancji (nie krótszy niż termin związania ofertą);
5) zobowiązanie (oświadczenie) gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku, gdy:
 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
 Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
4. W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie poręczenia, poręczenie musi być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:
1) wskazanie podmiotu, za który poręczyciel dokonuje poręczenia;
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga by w treści poręczenia, jako Wykonawcę wskazać nazwy wszystkich członków podmiotu wspólnego z zaznaczeniem, że działają oni jako podmiot wspólny;
2) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia;
3) kwotę, do wysokości której poręczyciel będzie zobowiązany;
4) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie
o charakterze terminowym nie może zostać odwołane;
5) jak również musi zawierać w swej treści elementy, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 3 ppkt 5.
5. Miejsce i sposób wniesienia wadium:
1) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 76 1010 1371 0005 2113 9120 0000 przed terminem składania ofert,
z oznaczeniem „Wadium – Świadczenie usługi Centralnego Wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz jednostek jej podległych – nr postępowania 1001-ILZ.260.8.2024”.
2) w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego oraz dołączyć do oferty dowód dokonania przelewu;
3) jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2-4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej wystawionej na Izbę Administracji Skarbowej w Łodzi,
al. Kościuszki 83, 90-436 Łódź. Wykonawca składa dokument wadium poprzez Platformę zakupową w sekcji „Przygotowanie oferty”, następnie przechodzi do podsekcji „Dokumenty do oferty”, a poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” dołącza dokument wadium.
Uwaga:
Wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej musi obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta/poręczyciela, tj. oryginału dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionych do jego wystawienia.
6. Termin wniesienia wadium:
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie
do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy znajdą się one na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Więcej informacji dotyczących wniesienia wadium znajduje się w Rozdziale XI Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający dopuszcza zmiany w treści Umowy na podstawie art. 436, art. 439 i art. 455 ustawy Pzp.
Szczegółowy opis zmian zawierają odpowiednie postanowienia Projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ
Zmiany Umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych podlegają unieważnieniu. W takim przypadku stosuje się postanowienia umowne w brzmieniu obowiązującym przed taką zmianą.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - szczegóły znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ oraz w § 16 Projektu umowy.

Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 19 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp” wraz z aktami wykonawczymi oraz dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE.
2. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
4. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
7. Jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej, do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.).
UWAGA:
Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczania dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia
o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia zamieszczenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o wyniku postepowania;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o wyniku postepowania.