Świadczenie usługi Centralnego Wydruku w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz jednostkach jej podległych

Krótki opis

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi Centralnego Wydruku (dalej CW) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz jednostkach jej podległych, obejmującej w szczególności: najem urządzeń (urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia drukujące) wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami do oprogramowania) w jednostkach organizacyjnych Izby oraz serwisem tych urządzeń zapewniającym ich należyte funkcjonowanie, obejmującym także wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów. Przedmiot zamówienia obejmuje także najem serwerów wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami). Ponadto w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, obsługi zaproponowanego oprogramowania, a także wymiany tonerów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału przedmiot zamówienia na części z uwagi na charakter usługi Centralnego Wydruku, która stanowi integralnie jedną całość - usługi Centralnego Wydruku w jednostkach Zamawiającego są funkcjonalnie ze sobą powiązane. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części wskazano w pkt 3.3. SWZ.
4. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
5. Zamawiający, należy do grupy nadawców wskazanych w art. 155 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i tym samym będzie zobligowany do jej stosowania w terminach wskazanych w tej ustawie. Przedmiotowa zmiana polegać będzie na zmniejszeniu ilości wydruków, z uwagi na wysyłanie przez Zamawiającego korespondencji za pomocą usług wskazanych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Z uwagi na powyższe Zamawiający przewiduje ograniczenie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia wskazanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ do 80 % ilości wskazanych w tym załączniku, traktując tę ilość jako minimalną, gwarantowaną wielkość świadczenia stron, o której mowa w art. 433 pkt 4 ustawy pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 pzp.
8. Stosownie do art.95 ust.1 pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących bieżące czynności serwisowe i naprawcze.
9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
10. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych do realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń, serwerów CW oraz systemu zarządzania i druku podążającego z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w pkt 7.3. (Tabela część B). Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi Centralnego Wydruku (dalej CW) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz jednostkach jej podległych, obejmującej w szczególności: najem urządzeń (urządzenia wielofunkcyjne, urządzenia drukujące) wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami do oprogramowania) w jednostkach organizacyjnych Izby oraz serwisem tych urządzeń zapewniającym ich należyte funkcjonowanie, obejmującym także wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów. Przedmiot zamówienia obejmuje także najem serwerów wraz z oprogramowaniem (w tym licencjami). Ponadto w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, obsługi zaproponowanego oprogramowania, a także wymiany tonerów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału przedmiot zamówienia na części z uwagi na charakter usługi Centralnego Wydruku, która stanowi integralnie jedną całość - usługi Centralnego Wydruku w jednostkach Zamawiającego są funkcjonalnie ze sobą powiązane. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części wskazano w pkt 3.3. SWZ.
4. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
5. Zamawiający, należy do grupy nadawców wskazanych w art. 155 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i tym samym będzie zobligowany do jej stosowania w terminach wskazanych w tej ustawie. Przedmiotowa zmiana polegać będzie na zmniejszeniu ilości wydruków, z uwagi na wysyłanie przez Zamawiającego korespondencji za pomocą usług wskazanych w ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Z uwagi na powyższe Zamawiający przewiduje ograniczenie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia wskazanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ do 80 % ilości wskazanych w tym załączniku, traktując tę ilość jako minimalną, gwarantowaną wielkość świadczenia stron, o której mowa w art. 433 pkt 4 ustawy pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 pzp.
8. Stosownie do art.95 ust.1 pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących bieżące czynności serwisowe i naprawcze.
9. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
10. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych do realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń, serwerów CW oraz systemu zarządzania i druku podążającego z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym przedmiocie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w pkt 7.3. (Tabela część B). Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp - wezwanie wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy wykonawca nie złożył ich wraz ofertą lub gdy złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344) za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl . Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
2. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta;
3) wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
4) proces rejestracji szczegółowo opisano w instrukcji dla wykonawcy umieszczonej w menu bocznym Platformy w zakładce „Baza Wiedzy”;
5) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie w procesie złożenia oferty czasu niezbędnego na rejestrację;
6) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.
5. Oferta oraz składane przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
6. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):
1) przed przystąpieniem do postępowania i bez konieczności logowania na Platformie Wykonawca ma możliwość wysłania do Zamawiającego wniosku o wyjaśnienie treści SWZ poprzez polecenie „Zadaj pytanie”,
2) po przystąpieniu do postępowania i zalogowaniu się przez Wykonawcę na Platformę w zakładce „Wiadomości”.
7. Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami bądź informacjami o dokonaniu modyfikacji SWZ Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia”.
8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl .
11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.

Opis opcji

1. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji. Jako zamówienie w ramach prawa opcji Zamawiający traktuje wykonywanie wydruków przez Zamawiającego powyżej ilości wydruków wskazanych jako zamówienie podstawowe (kol. Nr 3 Formularza ofertowego) ale nie więcej niż ilości wskazane przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym jako zamówienie w prawie opcji (kol. Nr 4 Formularza ofertowego).
2. Uruchomienie prawa opcji, następuje automatycznie w sytuacji wyczerpania ilości wydruków objętych zamówieniem podstawowym. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej wartości uruchomionego prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
3. Usługi objęte niniejszą umową realizowane z uruchomionego prawa opcji mogą być świadczone tylko i wyłącznie w okresie obowiązywania umowy, z uwzględnieniem możliwości jej przedłużenia na zasadach wskazanych w § 12 ust. 11 umowy.
4. Do usług świadczonych w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio jak dla zamówienia podstawowego zapisy niniejszej umowy (w szczególności w stosunku do cen jednostkowych z tytułu świadczonych usług).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Opis sposobu przygotowania oferty zawarto w pkt 11 SWZ.
2. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy bez udziału wykonawców. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie: 1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowych (doświadczenia), niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas, gdy wykonawca wykaże, że wykonał bądź wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno wdrożenie i świadczenie usługi centralnego wydruku/outsourcingu wydruku, obejmującej co najmniej 200 urządzeń drukujących, o wartości nie mniejszej niż 750 000 zł brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Uwaga:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń czy też wartości wykonywanych usług realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania ilości urządzeń czy też wartości usługi wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
2) W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, która nie została jeszcze ukończona, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert wykonawca faktycznie zrealizował już usługę na wartość minimum 750 000 zł brutto.
3) Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz winien dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczy/uczestniczył.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
- zobowiązani są wykazać, że wspólnie wykonali lub co najmniej jeden z nich wykonał co najmniej 1 usługę określoną w pkt 5.3. SWZ,
- mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5) Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolności zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane
6) Do wymaganej wartości usługi nie wlicza się ewentualnych kosztów wykupu od wykonawcy urządzeń, oprogramowania (jeżeli koszty te stanowiły odrębny składnik wynagrodzenia).
7) W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
2. Ocena spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowych zostanie dokonana na podstawie:
1) oświadczenia wykonawcy zawartego w JEDZ,
2) wykazu usług,
3) dowodów należytego wykonania/wykonywania usług, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 pzp.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust.1 i 2 pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych.
3. Na podstawie art. 139 ust. 2 pzp wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp. Zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust.1 pzp, art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dalej „ustawa o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „rozporządzenie 833/2014”) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a) obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji;
b) osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmioty, na których zdolnościach polega wykonawca, w przypadku, gdy ich udział w realizacji zamówienia przekracza 10 % wartości zamówienia.
Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
- oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia nr 833/2014;
- oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia dotyczące podwykonawcy lub dostawcy, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia, zgodnie z art. 5k rozporządzenia nr 833/2014.
Wzór oświadczeń zostanie przesłany do wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona wraz z wezwaniem do złożenia oświadczeń oraz podmiotowych środków dowodowych.
6. Wykaz wymaganych oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych do realizacji przedmiotu zamówienia urządzeń i serwerów CW z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zawarto w pkt 7.3 SWZ.
7. Szczegółowe zasady dotyczące RODO zostały opisane w pkt 21 SWZ.
8. Zamawiający przewiduje zmianę okresu obowiązywania umowy, w sytuacji kiedy przed upływem okresu jej obowiązywania, analiza dotychczas poniesionych wydatków związanych z jej realizacją umożliwia wydłużenie umowy, z uwagi na nie wyczerpanie maksymalnej wartości umowy (§ 7 ust. 2 umowy) lub gwarantowanej wielkości zamówienia (§ 7 ust. 18 umowy). W takim przypadku Zamawiający na mocy jednostronnego oświadczenia woli poinformuje Wykonawcę, najpóźniej na 60 dni kalendarzowych przed upływem końca obowiązywania umowy o przedłużeniu umowy. Maksymalny okres przedłużenia umowy wynosi do 6 miesięcy. Z uwagi na fakt, iż do przedłużenia umowy dojdzie na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest takie oświadczenie uznać, zaś aneks do umowy wydłużający okres jej obowiązywania będzie miał charakter deklaratoryjny. Realizacja umowy w wydłużonym okresie jej obowiązywania, odbywać się będzie na zasadach wskazanych w niniejszej umowie.
9. W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - szczegóły opisano w pkt 16 SWZ i w § 14 Projektowanych postanowień umowy (zał. nr 5 do SWZ).
10. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści Umowy. Zakres dopuszczalnych zmian szczegółowo opisano w § 12 Projektowanych postanowień umowy (zał. nr 5 do SWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX art.505 – 578 pzp.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.8. i 18.9. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
13. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
14. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert spowodowana jest wniesionym odwołaniem na zapisy SWZ, złożonymi przez Wykonawców pytaniami do treści SWZ, a w konsekwencji koniecznością udzielenia przez Zamawiającego odpowiedzi na zadane pytania i ustosunkowania się do zarzutów zawartych przez Wykonawcę w odwołaniu.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokonał zmiany terminu składania i otwarcia ofert na 24.07.2024 r.