Świadczenie usługi Informacji Lotniskowej na Lotnisku Chopina w Warszawie oraz usług informacyjnych, obsługi rozgłośni oraz biura rzeczy znalezionych na Lotnisku Warszawa-Radom w latach 2025-2028.

Polskie Porty Lotnicze S.A.

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług Informacji Lotniskowej na Lotnisku Chopina w Warszawie oraz usług informacyjnych, obsługi rozgłośni oraz biura rzeczy znalezionych na Lotnisku Warszawa-Radom w latach 2025-2028.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polskie Porty Lotnicze S.A.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Mazowiecki regionalny › Radomski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-11-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi Informacji Lotniskowej na Lotnisku Chopina w Warszawie oraz usług informacyjnych, obsługi rozgłośni oraz biura rzeczy znalezionych na Lotnisku Warszawa-Radom w latach 2025-2028.
Numer referencyjny: 288/PN/ZP/TLLZ/24
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1-288/PN/ZP/TLLZ/24
Tytuł: Świadczenie usług Informacji Lotniskowej na Lotnisku Chopina w Warszawie w latach 2025-2028.
Ilość: 1 sztuka
Opis zamówienia:

Przedmiotem Zamówienia jest usług Informacji Lotniskowej poprzez obsługę stacjonarnych stanowisk informacyjnych w terminalu oraz obsługę call center na Lotnisku Chopina w Warszawie w latach 2025-2028.

Informacje dodatkowe: Usługa świadczona dla Portu Lotniczego Warszawa
Produkty/usługi: Usługi w zakresie koordynacji pracy lotniska 📦
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Czas trwania: 38 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-02-01 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie pracowników w świadczeniu pracy w realizacji usług informacyjnych w punktach obsługi klienta - wartość kryterium 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2-288/PN/ZP/TLLZ/24
Tytuł: Świadczenie usług Informacji Lotniskowej, obsługi rozgłośni oraz biura rzeczy znalezionych na Lotnisku Warszawa-Radom w latach 2025-2028.
Opis zamówienia:

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług Informacji Lotniskowej poprzez obsługę stacjonarnych stanowisk informacyjnych w terminalu oraz obsługę call center, obsługę rozgłośni oraz biura rzeczy znalezionych na Lotnisku Warszawa-Radom w latach 2025-2028.

Informacje dodatkowe: Usługa świadczona dla Portu Lotniczego Warszawa-Radom
Miejscowość: Radom
Miejsce wykonania: Radomski 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie pracowników w świadczeniu pracy w realizacji usług informacyjnych w punktach obsługi klienta - wartość kryterium 20%.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa świadczona dla Portu Lotniczego Warszawa oraz dla Portu Lotniczego Warszawa-Radom

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Zespół Zamówień Publicznych,
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2024-12-16 10:00:00 📅
Miejsce:

Siedziba Zamawiającego, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Zespół Zamówień Publicznych,

Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną przez notariusza.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca obowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 315 000,00 PLN (trzysta piętnaście tysięcy złotych)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250000239
Departament: Biuro Zakupów
Adres pocztowy: Żwirki i Wigury
1
Kod pocztowy: 00-906
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Katarzyna Gruszczyńska
E-mail: k.gruszczynska@ppl.pl 📧
Telefon: +48226501797 📞
Fax: +48226501833 📠
URL: http://www.ppl.com 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ppl.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Działalność dotycząca portów lotniczych
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ppl.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ppl.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587803 📠
URL: http://waw.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na niezgodne z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp. 3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminach: 1. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; Odwołania Wnosi się do Prezesa KIO

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na niezgodne z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp.
3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się w terminach:
1. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
Odwołania Wnosi się do Prezesa KIO

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-11-20Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 226-708344 (2024-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Usługi w zakresie koordynacji pracy lotniska 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 17664166.67 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Numer umowy: PL/25/000126/TLLZ/Z
Data zawarcia umowy: 2025-01-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 15376361.79 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Część 1 Transcom Systems Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Transcom System Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6262740250
Adres pocztowy: Aleja Kijowska 57
LU6
Kod pocztowy: 30-079
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2287804.88 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część 2 Welcome Airport Services Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Welcome Airport Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222530215
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 1
Kod pocztowy: 00-906
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 030-095361 (2025-02-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (13)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (13)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów