Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i wdrożenia programu promocji Województwa Śląskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii odbywającego się w terminie 4-10 maja 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i wdrożenia programu promocji Województwa Śląskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii odbywającego się w terminie 4-10 maja 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i wdrożenia programu promocji Województwa Śląskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii odbywającego się w terminie 4-10 maja 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego
Numer referencyjny: ZP-ZN.272.3.11.2024.BF
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i wdrożenia programu promocji Województwa Śląskiego podczas Wystawy Światowej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i wdrożenia programu promocji Województwa Śląskiego podczas Wystawy Światowej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do dnia 30.06.2025 r. Tydzień Regionalny Województwa...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-30 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja programu promocji Województwa Śląskiego
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Czas przelotu na Wystawę Światową EXPO 2025
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu podczas Wystawy Światowej EXPO 2025
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu w trakcie pobytu podczas Wystawy Światowej EXPO 2025
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 21.09.2024 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1 w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327744072 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2024%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych i 00/100). Wadium należy wnieść przed...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 099-304359 (2024-05-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-01 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28.09.2024 r.”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Zmiana terminu składania ofert, związania Wykonawcy ofertą oraz informacji o publicznym otwarciu ofert, Data otwarcia.”
Źródło: OJS 2024/S 120-368700 (2024-06-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1341782.5 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1540650.41 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3249186.99 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1540650.41 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do dnia 30.06.2025 r. Tydzień Regionalny Województwa...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 3326/PG/2024
Data zawarcia umowy: 2024-10-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3249186.99 💰
Najniższa oferta: 1540650.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1540650.41 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Usługi polegające na wsparciu Wykonawcy i wykonaniu wskazanych przez Wykonawcę zadań, których dotyczą udostępniane zasoby odnoszące się do warunków udziału...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: El Padre Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 521-34-73-972
Adres pocztowy: ul. Mesyńska 6
Kod pocztowy: 02-761
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 210-653215 (2024-10-24)