Świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia rocznego Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021–2027

CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia rocznego Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021–2027. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia rocznego Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021–2027
Numer referencyjny: WA.263.10.2024.NT
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WA.263.10.2024.NT
Tytuł: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia rocznego Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021–2027.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi bufetowe 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Usługi w zakresie promocji 📦

Czas trwania: 4 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 75
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (K)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne (AS)
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pzp
Podstawa prawna:

Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.

Procedura przyspieszona:

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 02.09.2024 r

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-06-05 11:00:00 📅
Miejsce: Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 02.09.2024 r

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z których każda: a. polegała na organizacji i obsłudze wydarzenia o charakterze: konferencji, kongresu, seminarium i obejmowała zapewnienie usług gastronomicznych (zapewnienie przerwy kawowej, obiadu, kolacji)* oraz b. odbyła się z udziałem co najmniej 75 uczestników** oraz c. trwała co najmniej 2 dni z podaniem przedmiotu świadczonych usług, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 900,00 zł (słownie: osiem tysięcy dziewięćset złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024r. poz. 419 ze zm). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy PL 98 1010 1010 0058 8713 9120 0000 prowadzony w NBP, z dopiskiem „Wadium – WA.263.10.2024.NT”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp, przy czym: 1). w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań; 2). dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. 7. Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 900,00 zł (słownie: osiem tysięcy dziewięćset złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024r. poz. 419 ze zm).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy PL 98 1010 1010 0058 8713 9120 0000 prowadzony w NBP, z dopiskiem „Wadium – WA.263.10.2024.NT”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp, przy czym:
1). w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań;
2). dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie.
7. Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SWZ.

Informacja o zamówieniach zastrzeżonych
Realizacja zamówienia ograniczona jest do ramowych programów zatrudnienia chronionego
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 6

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2

art. 108 ust. 1 pkt 3

art. 108 ust. 1 pkt 5

art. 108 ust. 1 pkt 1; art. 108 ust. 1 pkt 4; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.)

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt. 2

art.108 ust.1 pkt 1 lit.h i pkt 2

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Adres pocztowy: ul. Puławska 180
Kod pocztowy: 02670
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: cpe@cpe.gov.pl 📧
Telefon: 22 378 31 00 📞
URL: https://www.cpe.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa marketplanet
Identyfikator funduszy UE: Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021–2027
Więcej informacji na temat funduszy UE: Program Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223925
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-05-21Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 097-296162 (2024-05-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 07.09.2024 r

Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2024-06-10 11:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 07.09.2024 r

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-06-06Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje zmiany ogłoszenia o zamówieniu w pkt 5.1.12 ogłoszenia wskazano: "Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Tak" winno być Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie". Jednocześnie Zamawiający zmienił termin składania ofert na dzień 10.06.2024 r. na godzinę 10;:00 i otwarcia ofert na dzień 10.06.2024 r. na godzinę 11:00, oraz termin związania ofertą do dnia 07.09.2024 r.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 296162-2024
Źródło: OJS 2024/S 109-335793 (2024-06-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 275899.82 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 424 719 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 275899.82 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WA.263.10.2024.U
Data zawarcia umowy: 2024-07-05 📅
Tytuł: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwudniowego wydarzenia rocznego (zwanego dalej: „wydarzeniem”) Programu Interreg Południowy Bałtyk 2021–2027
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 424 719 💰
Najniższa oferta: 275899.82 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 275899.82 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: TARRAYA S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Tarraya s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tarraya s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Kod pocztowy: 60-263
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@tarraya.com 📧
Telefon: 61 882 43 50 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 405973.83 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: WINDMILL Sp. z o.o., ul. Rynkowa 6 A, 05-270 Marki
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: WINDMILL sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WINDMILL sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1251629500
Adres pocztowy: ul. Rynkowa 6 A
Kod pocztowy: 05-270
Miasto pocztowe: Marki
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 312 650 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: GMSYNERGY Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: GMSYNERGY sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSYNERGY sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 424 719 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: Deluxe Event sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Deluxe Event sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Deluxe Event sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Adres pocztowy: ul. Krasnobrodzka 5
Kod pocztowy: 03-214
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: biuro@deluxevent.pl 📧
Telefon: 664 327 825 📞

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-07-19Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 140-435286 (2024-07-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)