Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz podległych jednostek

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia realizowana przez koncesjonowane podmioty w formie ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring elektroniczny), jak również w formie zabezpieczenia technicznego, przez koncesjonowane podmioty gospodarcze, świadczące usługi ochrony osób i mienia, dla obiektów Izby Administracji Skarbowej w Łodzi i podległych jednostek.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi:
1)załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
2)załącznik nr 3 do SWZ – Formularz cenowy,
3)załącznik nr 5 do SWZ – Projekt umowy.

Opis zamówienia

Część 1 obejmuje następujące jednostki:
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony całodobowo:
a)Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Karolewska 41, 90-560 Łódź;
b)Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul Lodowa 97, 93-232 Łódź;
c)Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul. Ustronna 3/9, 93-350 Łódź;
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów:
a)Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, al. T. Kościuszki 83, 90-436 Łódź;
b)Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Zachodnia 47, 91-066 Łódź;
c)Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Świętej Teresy 105, 91-222 Łódź;
d)Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10, 93-578 Łódź;
e)Urząd Skarbowy Łódź-Polesie, ul. 6 Sierpnia 86A, 90-646 Łódź;
f)Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, ul. Dowborczyków 9/11, 90-019 Łódź;
g)Łódzki Urząd Skarbowy w Łodzi, al. T. Kościuszki 85, 90-436 Łódź;
h)Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, ul. Księdza Brzóski 24, 91-315 Łódź;
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów:
a)Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Gibalskiego 2/4, 91-849 Łódź;
b)Izba Administracji Skarbowej w Łodzi, ul. Żeromskiego 88, 90-550 Łódź;
c)Drugi Urząd Skarbowy Łódź-Górna, ul. Wróblewskiego 10A, 93-578 Łódź;
d)Urząd Skarbowy Łódź-Widzew, ul. Papiernicza 7, 92-312 Łódź;
opcja –świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektu:
Urząd Skarbowy Łódź-Widzew, ul. Papiernicza 7, 92-312 Łódź.

Informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać:
1) Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ,
2) Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ,
3) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ,
4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ,
5) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez świadczenie usługi ochrony w :
1)dodatkowej liczbie godzin,
2)dodatkowych jednostkach Zamawiającego,
3)formie podjazdu patrolu interwencyjnego.
2.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin:
1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2)Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;
4)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;
5)uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
6)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
7)Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe ( w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty);
8)uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego;
9)liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby godzin przypisanej danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia godzin niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach Zamawiającego:
1)dodatkowe jednostki Zamawiającego zwiększające przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazane są w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;
3)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;
4)uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
5)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
6)Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach na warunkach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ,
7)uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy w terminie co najmniej 30 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia dodatkowej usługi.
4.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w formie podjazdu patrolu interwencyjnego:
1) liczba podjazdów patrolu interwencyjnego zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2)Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby podjazdów patrolu interwencyjnego wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;
4)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;
5)uruchomienie opcji może nastąpić w sytuacji awarii systemu alarmowego powodującej brak możliwości zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pełnienia służby przez pracownika ochrony;
6)w przypadku awarii systemu alarmowego występującej od poniedziałku do czwartku Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 aż do czasu usunięcia usterki;
7)w przypadku awarii systemu alarmowego występującej w piątek Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 ( w piątek, w sobotę i niedzielę, święto) oraz o godzinie 15:00 ( w sobotę i niedzielę, święto) aż do czasu usunięcia usterki;
8)w uzasadnionych zaistniałym stanem faktycznym przypadkach, na wniosek Zamawiającego godziny kontroli patrolu interwencyjnego mogę ulec zmianie;
9)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
10)w celu uruchomienia opcji Wykonawca zobowiązany jest poinformować o awarii systemu alarmowego oraz o usunięciu usterki pracownika Referatu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
11)liczba podjazdów patrolu interwencyjnego przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby podjazdów patrolu interwencyjnego przypisanych danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

Opis zamówienia

Część 2 obejmuje następujące jednostki:
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów:
a) Urząd Skarbowy w Kutnie, ul. Troczewskiego 12, 99-300 Kutno;
b) Urząd Skarbowy w Pabianicach, ul. Zamkowa 26, 95-200 Pabianice;
c) Urząd Skarbowy w Zgierzu, ul. Księdza Popiełuszki 8, 95-100 Zgierz;
d) Urząd Skarbowy w Sieradzu, ul. Spółdzielcza 3, 98-200 Sieradz;
e) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, siedziba pomocnicza w Sieradzu, ul. Kowalskiego 7, 98-200 Sieradz;
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów:
a) Urząd Skarbowy w Poddębicach, ul. Narutowicza 12, 99-200 Poddębice;
b) Urząd Skarbowy w Łęczycy, al. Jana Pawła II 17, 99-100 Łęczyca;
c) Urząd Skarbowy w Wieruszowie, ul. Rynek 12/13, 98-400 Wieruszów;
d) Urząd Skarbowy w Pajęcznie, ul. 1 Maja 9, 98-330 Pajęczno;
e) Urząd Skarbowy w Łasku, ul. 9 Maja 31, 98-100 Łask;
f) Urząd Skarbowy w Wieluniu, ul. Krakowskie Przedmieście 34, 98-300 Wieluń;
g) Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli, ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez świadczenie usługi ochrony w :
1)dodatkowej liczbie godzin,
2)formie podjazdu patrolu interwencyjnego.
2.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin:
1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2)Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;
4)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;
5)uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
6)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
7)Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe ( w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty);
8)uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego;
9)liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby godzin przypisanej danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia godzin niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w formie podjazdu patrolu interwencyjnego:
1) liczba podjazdów patrolu interwencyjnego zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2)Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby podjazdów patrolu interwencyjnego wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3)Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;
4)skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;
5)uruchomienie opcji może nastąpić w sytuacji awarii systemu alarmowego powodującej brak możliwości zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pełnienia służby przez pracownika ochrony;
6)w przypadku awarii systemu alarmowego występującej od poniedziałku do czwartku Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 aż do czasu usunięcia usterki;
7)w przypadku awarii systemu alarmowego występującej w piątek Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 ( w piątek, w sobotę i niedzielę, święto) oraz o godzinie 15:00 ( w sobotę i niedzielę, święto) aż do czasu usunięcia usterki;
8)w uzasadnionych zaistniałym stanem faktycznym przypadkach, na wniosek Zamawiającego godziny kontroli patrolu interwencyjnego mogę ulec zmianie;
9)Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
10)w celu uruchomienia opcji Wykonawca zobowiązany jest poinformować o awarii systemu alarmowego oraz o usunięciu usterki pracownika Referatu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
11)liczba podjazdów patrolu interwencyjnego przysługujących jednostce z tytułu opcji jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby podjazdów patrolu interwencyjnego przypisanych danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

Opis zamówienia

Część 3 obejmuje następujące jednostki:
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektów:
a) Urząd Skarbowy w Bełchatowie, ul. Piłsudskiego 18, 97-400 Bełchatów;
b) Urząd Skarbowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Wronia 65, 97-300 Piotrków Trybunalski;
c) Urząd Skarbowy w Radomsku, ul. Mickiewicza 4, 97-500 Radomsko;
d) Urząd Skarbowy w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Mireckiego 37, 97-200 Tomaszów Mazowiecki;
zamówienie podstawowe – świadczenie usługi ochrony w formie całodobowego monitoringu obiektów:
a) Urząd Skarbowy w Głownie, ul. Ludwika Norblina 2, 95-015 Głowno;
b) Urząd Skarbowy w Rawie Mazowieckiej, ul. Słowackiego 4, 96-200 Rawa Mazowiecka;
c) Urząd Skarbowy w Łowiczu, ul. Chełmońskiego 2, 99-400 Łowicz;
d) Urząd Skarbowy w Brzezinach, ul. Sienkiewicza 16, 95-060 Brzeziny;
e) Urząd Skarbowy w Opocznie, ul. Piotrkowska 14, 26-300 Opoczno;
f) Urząd Skarbowy w Skierniewicach wraz z halą magazynową, ul. Czerwona 22, 96-100 Skierniewice;
g) Łódzki Urząd Celno-Skarbowy w Łodzi, lokalizacja: Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 28, 97-300 Piotrków Trybunalski;
opcja –świadczenie usługi ochrony w wyznaczonych godzinach oraz w formie monitoringu obiektu:
Urząd Skarbowy w Skierniewicach wraz z halą magazynową ul. Czerwona 22, 96-100 Skierniewice.

Opis opcji

1.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez świadczenie usługi ochrony w :
1) dodatkowej liczbie godzin,
2) dodatkowych jednostkach Zamawiającego,
3) formie podjazdu patrolu interwencyjnego.
2.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w dodatkowej liczbie godzin:
1) liczba godzin dodatkowych zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby godzin wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3) Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;
4) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;
5) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
6) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
7) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowej ochrony poza godzinami świadczenia usługi wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ, które stanowią zamówienie podstawowe ( w tym w dni ustawowo wolne od pracy czyli niedziele i święta oraz w soboty);
8) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez przedstawicieli Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 4 do umowy oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy oraz do wiadomości Zamawiającego;
9) liczba dodatkowych godzin ochrony przysługujących jednostce z tytułu opcji
jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby godzin przypisanej danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia godzin niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach Zamawiającego:
1) dodatkowe jednostki Zamawiającego zwiększające przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazane są w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;
3) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;
4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;
5) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
6) Zamawiający ma prawo uruchomić opcję w przypadku konieczności zapewnienia usługi ochrony w dodatkowych jednostkach na warunkach wskazanych
w załączniku nr 1 do SWZ,
7) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie na adres e-mail Wykonawcy w terminie co najmniej 30 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia dodatkowej usługi.
4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji poprzez zwiększenie zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenie usługi ochrony w formie podjazdu patrolu interwencyjnego:
1) liczba podjazdów patrolu interwencyjnego zwiększająca przedmiot umowy jako realizacja opcji wskazana jest w Formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Zamawiający może skorzystać z opcji w zakresie nieprzekraczającym liczby podjazdów patrolu interwencyjnego wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3) Zamawiający może skorzystać z opcji w terminie obowiązywania umowy;
4) skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy;
5) uruchomienie opcji może nastąpić w sytuacji awarii systemu alarmowego powodującej brak możliwości zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pełnienia służby przez pracownika ochrony;
6) w przypadku awarii systemu alarmowego występującej od poniedziałku
do czwartku Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 aż do czasu usunięcia usterki;
7) w przypadku awarii systemu alarmowego występującej w piątek Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić kontrole patrolu interwencyjnego o godzinie 21:00 oraz 2:00 ( w piątek, w sobotę i niedzielę, święto) oraz o godzinie 15:00
( w sobotę i niedzielę, święto) aż do czasu usunięcia usterki;
8) w uzasadnionych zaistniałym stanem faktycznym przypadkach, na wniosek Zamawiającego godziny kontroli patrolu interwencyjnego mogę ulec zmianie;
9) Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzystał z opcji w toku realizacji umowy, przy czym nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga podania przyczyny;
10) w celu uruchomienia opcji Wykonawca zobowiązany jest poinformować o awarii systemu alarmowego oraz o usunięciu usterki pracownika Referatu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
11) liczba podjazdów patrolu interwencyjnego przysługujących jednostce z tytułu opcji
jest ilością szacunkową i może nie zostać wykorzystana. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykorzystania maksymalnej liczby podjazdów patrolu interwencyjnego przypisanych danej jednostce, Zamawiający będzie miał możliwość przesunięcia niewykorzystanych przez inne jednostki, w obrębie danej części zamówienia.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej "ustawą Pzp".
2.Podstawa prawna udzielenia zamówienia - ustawa Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE.
3.Wartość zamówienia wyrażona w złotych przekracza równowartość kwoty 750 000 euro.
4. Usługi ochroniarskie stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE z 2014 r., Nr 94, s. 65).
5. Pełne przepisy dotyczące procedury zostały zawarte w Rozdziale 4 ustawy Pzp "Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi".

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi w za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert i upublicznienie, a w przypadku awarii systemy Platformy, która uniemożliwia otwarcie ofert – niezwłocznie po usunięciu awarii.
2. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający, zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania tj. na Platformie e-Zamawiający (zakładka „Dokumenty udostępnione” folder „Informacja z otwarcia ofert") informację o:
1)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)cenach lub kosztach zawartych w tych ofertach.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi w za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert i upublicznienie, a w przypadku awarii systemy Platformy, która uniemożliwia otwarcie ofert – niezwłocznie po usunięciu awarii.
2. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający, zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Pzp udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania tj. na Platformie e-Zamawiający (zakładka „Dokumenty udostępnione” folder „Informacja z otwarcia ofert") informację o:
1)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)cenach lub kosztach zawartych w tych ofertach.

Wykaz i krótki opis warunków

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: 1. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi ważną koncesję (wraz z aktualnymi decyzjami zmieniającymi – dotyczy sytuacji kiedy decyzja o udzieleniu koncesji była zmieniana) wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021r. poz. 1995).
2.Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa pkt 1), jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
4. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 4 do SWZ).
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego tj.: ważnej koncesji (wraz z aktualnymi decyzjami zmieniającymi – dotyczy sytuacji kiedy decyzja o udzieleniu koncesji była zmieniana) wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021r. poz. 1995) .

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności ochrony w jednostkach Zamawiającego zatrudnione były na podstawie stosunku pracy, w całym okresie realizacji zamówienia, w wymiarze nie mniejszym niż ilość czasu przeznaczanego na faktyczne wykonywanie usługi/realizację zadań. Każda roboczogodzina świadczenia usługi musi być świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Wymóg zatrudnienia wskazanych powyżej osób na umowę o pracę dotyczy zarówno wykonawcy, jak i podwykonawców, biorących udział w realizacji zamówienia. Obowiązek ten dotyczy również zastępstw
i zmian osób dokonywanych w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości świadczenia usługi ochrony przez osoby, z którymi Wykonawca lub podwykonawca zawarł umowę cywilnoprawną.
4. Wymóg, o którym mowa w pkt 3 nie dotyczy czynności realizowanych przez grupę interwencyjną i patrol interwencyjny oraz osób pełniących funkcję nadzoru podczas realizacji zamówienia, chyba, że te osoby wykonują dodatkowo czynności ochrony w obiekcie.
5. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 3, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
6. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców objętych zakazem na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zgodnie z treścią ww. przepisu, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b) –f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a)obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b)osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
7. Zakaz, o którym mowa w pkt 6 obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji oświadczenia w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione
w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie, w przypadkach innych niż określone w pkt 7 i 8, wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2023 r. poz. 1640), osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045).
13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
14. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy nie stanowią inaczej.
15. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
16. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa
w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
18. Skargę może wnieść również Prezes Urzędu, w terminie 30 dni od dnia wydania orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.