Świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kontroli trwałości projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Centrum Projektów Polska Cyfrowa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kontroli trwałości projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Usługa obejmować będzie przeprowadzenie minimum 10 a maksymalnie 54 kontroli trwałości projektów w miejscu realizacji projektów/siedzibie Beneficjenta oraz sporządzenie i przekazanie dokumentacji pokontrolnej zgodnie z wymaganiami wskazanymi w OPZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kontroli trwałości projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kontroli trwałości projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Realizacja usług kontrolnych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kontroli trwałości projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art....”    Pokaż więcej
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” (D) – 40% Ocena oferty w ramach kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” będzie dokonywana na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający oceniał będzie doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia wg. poniższych podkryteriów: 1) Doświadczenie osób pełniących funkcję kierownika lub członka zespołu kontrolującego – maksymalnie 30 pkt: a) w ramach tego podkryterium punkty będą przyznawane następująco: i. 0 punktów – otrzyma Wykonawca, który oświadczy, że dysponuje 8 osobami z doświadczeniem polegającym na przeprowadzeniu przez każdą z tych osób co najmniej 10 kontroli lub audytów zewnętrznych projektów w zakresie m.in.: weryfikacji utrzymania trwałości projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Rady nr 1303/2013; utrzymania celów projektu wskazanych w umowie/porozumieniu/decyzji o dofinansowanie; weryfikacji wystąpienia podwójnego finansowania; badania kwalifikowalności podatku VAT; weryfikacji czy projekt wygenerował dochód; zgodności projektu z przepisami z zakresu pomocy publicznej/pomocy de minimis; archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu. ii. 10 punktów – otrzyma Wykonawca, który oświadczy, że dysponuje 8 osobami z doświadczeniem polegającym na przeprowadzeniu przez każdą z tych osób minimum 11 a maksymalnie 15 kontroli lub audytów zewnętrznych projektów w zakresie m.in.: weryfikacji utrzymania trwałości projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Rady nr 1303/2013; utrzymania celów projektu wskazanych w umowie/porozumieniu/decyzji o dofinansowanie; weryfikacji wystąpienia podwójnego finansowania; badania kwalifikowalności podatku VAT; weryfikacji czy projekt wygenerował dochód; zgodności projektu z przepisami z zakresu pomocy publicznej/pomocy de minimis; archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu. iii. 20 punktów – otrzyma Wykonawca, który oświadczy, że dysponuje 8 osobami z doświadczeniem polegającym na przeprowadzeniu przez każdą z tych osób minimum 16 a maksymalnie 19 kontroli lub audytów zewnętrznych projektów w zakresie m.in.: weryfikacji utrzymania trwałości projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Rady nr 1303/2013; utrzymania celów projektu wskazanych w umowie/porozumieniu/decyzji o dofinansowanie; weryfikacji wystąpienia podwójnego finansowania; badania kwalifikowalności podatku VAT; weryfikacji czy projekt wygenerował dochód; zgodności projektu z przepisami z zakresu pomocy publicznej/pomocy de minimis; archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu. iv. 30 punktów - Wykonawca oświadczy, że dysponuje 8 osobami z doświadczeniem polegającym na przeprowadzeniu przez każdą z tych osób co najmniej 20 kontroli lub audytów zewnętrznych projektów w zakresie m.in.: weryfikacji utrzymania trwałości projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia Rady nr 1303/2013; utrzymania celów projektu wskazanych w umowie/porozumieniu/decyzji o dofinansowanie; weryfikacji wystąpienia podwójnego finansowania; badania kwalifikowalności podatku VAT; weryfikacji czy projekt wygenerował dochód; zgodności projektu z przepisami z zakresu pomocy publicznej/pomocy de minimis; archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu. b) Osoby , których doświadczenie wykazuje wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert, muszą być tymi samymi osobami, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 4 lit. b) ppkt i SWZ, które będą realizować zamówienie tj. będą pełnić funkcje kierownika lub członka zespołu kontrolującego (zostaną wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 9 do SWZ). c) Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca za spełnienie tego podkryterium to 30. 2) Doświadczenie osób pełniących funkcję koordynatora/ zastępcy koordynatora zespołów kontrolujących – maksymalnie 10 pkt. a) w ramach tego podkryterium punkty będą przyznawane następująco: i. 0 punktów – otrzyma wykonawca, który oświadczy, że dysponuje 2 osobami z doświadczeniem polegającym na koordynowaniu kontroli/pełnieniu funkcji Kierownika Zespołu kontrolującego w co najmniej 15 kontrolach przez każdą z tych osób w ramach kontroli zewnętrznych lub audytów zewnętrznych projektów w zakresie trwałości projektu. ii. 5 punktów – otrzyma Wykonawca, który oświadczy, że dysponuje 2 osobami z doświadczeniem polegającym na koordynowaniu kontroli/pełnieniu funkcji Kierownika Zespołu kontrolującego w minimum 16 a maksymalnie 20 kontrolach przez każdą z tych osób w ramach kontroli lub audytów zewnętrznych projektów w zakresie trwałości projektu. iii. 10 punktów – otrzyma Wykonawca, który oświadczy, że dysponuje 2 osobami z doświadczeniem polegającym na koordynowaniu kontroli/ pełnieniu funkcji Kierownika Zespołu kontrolującego w co najmniej 21 kontrolach przez każdą z tych osób w ramach kontroli lub audytów zewnętrznych projektów w zakresie trwałości projektu. b) Osoby , których doświadczenie wykazuje wykonawca w ramach kryteriów oceny ofert, muszą być tymi samymi osobami, o których mowa w rozdz. VI ust. 2 pkt 4 lit. b) ppkt ii SWZ, które będą realizować zamówienie tj. będą pełnić funkcje Koordynatora Zespołów kontrolujących i Zastępcy Koordynatora Zespołów kontrolujących (zostaną wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 9 do SWZ). c) Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca za spełnienie tego kryterium to 10. 3) Kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” (D) oceniane będzie jako suma punktów otrzymanych w ww. podkryteriach.
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-24 11:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu, b) spełniają warunki udziału w postępowaniu.: Zamawiający...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Krajowy numer rejestracyjny: 5223154903
Adres pocztowy: Spokojna 13a
Kod pocztowy: 01-044
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@cppc.gov.pl 📧
Telefon: 223152232 📞
URL: https://www.gov.pl/web/cppc 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/cppc 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/912940 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/912940 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587868 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587868 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 099-305287 (2024-05-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kontroli trwałości projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 583831.8 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu kontroli trwałości projektów w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 18/2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 583831.8 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fundacja Fundusz Współpracy i COFUND Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260005468
Adres pocztowy: Górnośląska 4a
Kod pocztowy: 00-444
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2024/S 192-592165 (2024-10-01)