Świadczenie usługi serwisu technicznego tomografu komputerowego SOMATOM Go.Sim, będącego w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii – Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej tomografu komputerowego SOMATOM Go.Sim, nr fab. 128036 producenta Siemens, będącego w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii- Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej .

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej tomografu komputerowego SOMATOM Go.Sim, nr fab. 128036 producenta Siemens, będącego w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii- Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku - Białej .

Informacje dodatkowe

1. Ponadto o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy:
a) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Pzp oraz art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ;
2.2. Jednolity Dokument Zamówienia - załącznik n 2 do SWZ;
2.3. Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 1A do SWZ;
2.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania.
2.5. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dotyczy Wykonawców, którzy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 3) oraz ppkt 4) polegają na zdolnościach innych podmiotów.
2.6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ tj.
2.6.1. Oświadczenie potwierdzające posiadanie stosownych uprawnień i doświadczenia niezbędnego do wykonywania usług serwisowych tomografu komputerowego Somatom go.Sim, którego producentem jest Siemens AG,
2.6.2. Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca posiada pozwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na uruchomienie i serwis symulatorów TK stosowanych do planowania zabiegów w radioterapii,
2.6.3. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca dysponuje określonym właściwym zapleczem technicznym, częściami zamiennymi, częściami zużywalnymi i materiałami eksploatacyjnymi dla tomografu komputerowego SOMATOM Go.Sim, nr fab. 128036 producenta Siemens,
2.6.4. Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca posiada właściwe instrukcje serwisowe, kody serwisowe oraz kody dostępu dla tomografu komputerowego SOMATOM Go.Sim, nr fab. 128036 producenta Siemens,
2.6.5. Oświadczenie potwierdzające posiadanie autoryzacji serwisowej producenta na wykonywanie usług serwisowych w zakresie określonym przedmiotem zamówienia.
2.7. Oświadczenie o braku zaistnienia przesłanki przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady ( UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r.
3. Na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa w pkt 5.1.9."Kryteria kwalifikacji" należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumenty których mowa w pkt 5.1.9."Kryteria kwalifikacji".
4. W celu wykazania brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, dokumenty i oświadczenia o których mowa w paragrafie 2 pkt 1 ppkt 1 a i b, ppkt 2 oraz ppkt 7 a i d rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz oświadczenie własne wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835).

Procedura przyspieszona

Zamawiający Beskidzkie Centrum Onkologii – Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej wskazuje, że dokonał skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu na świadczenie usługi serwisu technicznego tomografu komputerowego SOMATOM Go.Sim producenta Siemens, będącego w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii – Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej wobec spełnienia przesłanek uzasadniających dopuszczalność zastosowania tej procedury na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp), tj. zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Przeprowadzenie postępowania w zwykłym trybie, z zachowaniem terminów podstawowych, uniemożliwiałoby zapewnienie ciągłości opieki serwisowej aparatury, a w konsekwencji mogłoby prowadzić do powstania nieodwracalnych, ujemnych skutków dla pacjentów Zamawiającego, bowiem stanowiłoby zagrożenie dla życia i zdrowia pacjentów.
Zamawiający jest w trakcie przygotowania postępowania na świadczenie usługi serwisu technicznego aparatury medycznej producenta Siemens tj. tomografu komputerowego SOMATOM Go.Sim, będącego w posiadaniu Beskidzkiego Centrum Onkologii w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej. Zamawiający przeoczył termin kończącej się umowy i gwarancji na aparaturę medyczną i teraz nie ma wystarczająco dużo czasu, aby przeprowadzić pełne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Obowiązująca umowa wygasa w dniu 01.12.2024r.
Zamawiający stwierdził, że przyjęcie podstawowego terminu na złożenie ofert, wynikającego z art. 138 ust. 1 pzp (to jest nie krótszego, niż 35 dni) spowoduje, że umowa z wykonawcą wyłonionym w nowym postępowaniu mogłaby zostać zawarta dopiero końcem grudnia i to pod warunkiem, że nie wystąpią żadne niezależne od Zamawiającego okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
W celu zapewnienia wysokich standardów oferowanej terapii pacjentów Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości opieki serwisowej, a zatem przeprowadzenie postępowania z zachowaniem ustawowych terminów nie spełni właściwie swego celu i nie zaspokoi uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. Brak aktualnych przeglądów może skutkować wyłączeniem aparatury z użytkowania i w konsekwencji spowodować brak możliwości kontynuowania terapii przez pacjentów.
Ponadto obowiązkiem Zamawiającego jest zapewnienie właściwego poziomu serwisu urządzeń medycznych, spełnienie wymagań narzuconych przez NFZ przy kontraktowaniu świadczeń oraz spełnienie wymagań ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika zatem z konieczności zabezpieczenia bieżącej działalności Zakładu Radioterapii BCO-SM w Bielsku-Białej i jest uzasadnione względami społecznymi, przede wszystkim koniecznością zapewnienia pacjentom terapii na najwyższym poziomie.
Uwzględniając powyższe, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada pozwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na uruchomienie i serwis symulatorów TK stosowanych do planowania zabiegów w radioterapii.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga złożenia dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000 zł, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Na potwierdzenie Zamawiający wymaga złożenia:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są:
- referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
- w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie wykonania lub wykonywania w w/w okresie co najmniej dwóch zamówień na świadczenie usługi serwisu technicznego tomografu komputerowego firmy Siemens na podstawie umowy zawartej na okres minimum jednego roku każda.
b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie dysponowania na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w serwisowaniu tomografów komputerowych firmy Siemens AG, która przeszła szkolenie w zakresie serwisu w/w sprzętu zorganizowanego przez producenta lub uprawnionego przedstawiciela firmy Siemens, potwierdzone odpowiednim imiennym dokumentem.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta wykonawcy.
3. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa projekt umowy.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (zwane dalej: „RODO”) informuję, iż:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Beskidzkie Centrum Onkologii – Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej, ul. Wyzwolenia 18, 43-300 Bielsko-Biała, zarejestrowany w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000412996, NIP: 9372662340, REGON: 242865296,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod.pkawalec@onkologia.bielsko.pl,
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych („PZP”) w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w postaci przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Państwa danych osobowych, w zależności od potrzeby, będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy PZP, a w szczególności art. 18 i art. 74 PZP, członkowie komisji przetargowej, jak również podmioty zajmujące się obsługą prawną i bezpieczeństwem danych osobowych w BCO-SM, dostawcy usług technicznych i informatycznych BCO-SM;
5) Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres wymagany prawem, przy czym BCO-SM przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;
6) posiadają Państwo:
• na zasadach art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
• na zasadach art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na zasadach art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO – prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
7) nie przysługuje Państwu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na zasadach art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
8) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
9) podanie danych osobowych jest obligatoryjne na mocy przepisu prawa; obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP, a brak podania danych może skutkować niemożliwością udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub niemożnością wykonania czynności, dla których konieczne jest przetwarzanie Państwa danych.