Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie.

Sąd Okręgowy w Warszawie

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie. 2) Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-02-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie.
Numer referencyjny: ZP/OG/6/24
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Wykaz powierzchni podlegających sprzątaniu: - powierzchnia zewnętrzna - 3.995,00 m2, - powierzchnia wewnętrzna - maksymalnie 32 527,09 m2 (do czasu...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium, które ustala się w wysokości: część nr I – 260.000,00 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi. Zamawiający w kryterium - łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi przyzna punkty w niniejszym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w ust. 4 formularza ofertowego. W celu sprawdzenia poprawności oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w tym zakresie w formularzu ofertowym, Zamawiający dokona weryfikacji oświadczenia z Wykazem osób, złożonym na skutek wezwania skierowanego do Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 3 pkt 1 specyfikacji warunków zamówienia. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie wzoru wskazanego w specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający przyzna punkty za łączny wymiar czasu pracy osób skierowanych do realizacji usługi wskazany w badanej ofercie wymaganych do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami Rozdziału IV ust. 1 pkt 3 lit. a, b, c specyfikacji warunków zamówienia, odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę, co do których Zamawiający nie określił zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. w odniesieniu do następujących osób: a) w zakresie części nr I: min. 47 osób, tj.:  min. 42 osoby sprzątające powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, zatrudnione w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 4 osoby sprzątające teren zewnętrzny (2 osoby w ciągu całego roku i 2 osoby dodatkowo zimą), zatrudnione w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 1 osobę do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi bieżącego utrzymania czystości w ramach serwisu popołudniowego, zatrudnioną w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie (min. ¾ etatu), z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim; b) w zakresie części nr II: min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni zewnętrznej oraz parkingów wewnętrznych w godzinach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w godzinach pracy Sądu i poza tymi godzinami, zatrudnionymi w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie. c) w zakresie części nr III min. 17 osobami, tj.:  min. 14 osobami sprzątającymi powierzchnie wewnętrzne (pokoje, sale rozpraw, łazienki, hole, klatki schodowe itp.) w ramach serwisu popołudniowego, poza godzinami pracy sądu, zatrudnionymi w wymiarze czasu wskazanym przez wykonawcę w ofercie,  min. 1 osobą do sprawowania nadzoru prawidłowej realizacji usługi sprzątania w ramach serwisu popołudniowego zatrudnioną w wymiarze czasu pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie (min. ½ etatu), z min. 3-letnim stażem pracy oraz wykształceniem min. średnim, - min. 2 osobami do bieżącego sprzątania i utrzymania czystości powierzchni zewnętrznej oraz parkingów wewnętrznych w wymiarze czasy pracy wskazanym przez wykonawcę w ofercie. Zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia wszystkie osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą być zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Zamawiający dla porównania złożonych ofert, będzie brał pod uwagę łączny wymiar czasu pracy wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, dla minimalnej liczby osób, jaką Zamawiający wymagał w warunku udziału w postępowaniu określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 lit. a-c swz, odpowiednio dla części nr I, II, III, co do których Zamawiający nie określił zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, Zamawiający w przedmiotowym kryterium będzie oceniał tylko minimalną wymaganą liczbę osób, nawet jeżeli Wykonawca w wykazie osób wskaże wyższą liczbę osób niż Zamawiający wymaga. W przypadku nieuzupełnienia przez Wykonawcę rubryki w formularzu ofertowym Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Wykaz powierzchni podlegających sprzątaniu: - powierzchnia zewnętrzna – 180,00 m2; - powierzchnia wewnętrzna - 1.410,34 m2; w tym: 1) powierzchnia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium, które ustala się w wysokości: część nr II – 5.700,00 zł (słownie: pięć tysięcy siedemset złotych 00/100). W przypadku,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia obejmuje dwa zadania: Zadanie 1: usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium, które ustala się w wysokości: część nr III – 96.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100). W...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-17 12:20:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Zamawiający uzna powyższy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna powyższy...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące 4) zdolności technicznej lub zawodowej tj. zamawiający uzna powyższy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 000324694
Adres pocztowy: al. "Solidarności" 127
Kod pocztowy: 00-898
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rzp@warszawawa.so.gov.pl 📧
Telefon: +48224404212 📞
URL: https://bip.warszawa.so.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1) Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Na daną część zamówienia każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 00224687840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 00224687840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, określonemu w art. 505 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 094-286126 (2024-05-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 14772507.12 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 12570922.08 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 10792771.92 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: SO/OG/65/24
Data zawarcia umowy: 2024-07-24 📅
Tytuł: Usługa sprzątania i utrzymania czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie wraz z terenem zewnętrznym
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 12570922.08 💰
Najniższa oferta: 10792771.92 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 10792771.92 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 630385038
Adres pocztowy: Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 201355.2 💰
Najniższa oferta: 201355.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 201355.2 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Awima Sp. J. B.Wiśniewski
Krajowy numer rejestracyjny: 016067546
Adres pocztowy: 3-ego Maja 2B lok. 22
Kod pocztowy: 05-410
Miasto pocztowe: Józefów
Region: Warszawski wschodni 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5223868.56 💰
Najniższa oferta: 3 778 380 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 778 380 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2024/S 161-498172 (2024-08-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12121646.4 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11380781.88 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 8855726.4 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 11380781.88 💰
Najniższa oferta: 8855726.4 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 8855726.4 PLN 💰
Najwyższa oferta: 169 920 💰
Najniższa oferta: 169 920 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 169 920 PLN 💰
Najwyższa oferta: 4 299 480 💰
Najniższa oferta: 3 096 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 096 000 PLN 💰

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Dokonano wartości cen ofertowych z kwot z podatkiem VAT na kwoty bez podatku VAT.”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana wartości wskazanych w ogłoszeniu na kwoty bez podatku VAT. W ogłoszeniu błędnie wskazano kwoty z podatkiem VAT.”
Źródło: OJS 2025/S 030-094047 (2025-02-11)