Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych Głównego Urzędu Miar oraz utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych przylegających do budynku

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych Głównego Urzędu Miar oraz utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych przylegających do budynku, która obejmuje:
1) powierzchnię biurową – 3 500 m2;
2) powierzchnię laboratoriów – 5 950 m2;
3) powierzchnię ciągów komunikacyjnych – 2 000 m2;
4) powierzchnię pomocniczą (magazynowa, techniczna itp.) – 4 490 m2;
5) powierzchnię na dziedzińcach wewnętrznych – 367 m2;
6) pomieszczenia sanitarne – 172 m2;
7) powierzchnię zewnętrzną – 375 m2;
8) chodnik przyległy do nieruchomości - 244 m2;
9) budynek przy bramie wjazdowej na parking od ulicy Orlej – 10 m2;
10) powierzchnię pokoi gościnnych – 254,18 m2.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „OPZ”, znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy zwanych dalej „PPU”, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych, każda w ramach jednego kontraktu (umowy), trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca powinien wykazać, że wykonana część kontraktu trwa już co najmniej 12 miesięcy i opiewa na kwotę nie niższą niż wskazana powyżej.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (określonego w Rozdziale VII ust. 1 SWZ) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego: wykazu usług wykonanych (spełniających wymogi określone w Rozdziale VII ust. 1 pkt 4 lit. d SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi – załącznik nr 6 do SWZ,
Uwaga – W przypadku przedstawienia usług wykonanych (zakończonych) do wykazu należy bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie, tj. wystawiony po ich zakończeniu.

Opis przesłanek wykluczenia

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w poniższym zakresie
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1 art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia
oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego
rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny
dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której
dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i art.
108 ust. 1 pkt 2.

Informacje dodatkowe

I. Oświadczenia i dokumenty.
1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków
udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wraz z
ofertą:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego
dalej „JEDZ”, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu
wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy
formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE seria L 2016 r. Nr
3, s. 16). JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej,
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający informuje, iż instrukcję
wypełnienia JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawozamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokumentzamowienia:
a) w Części II Sekcji D JEDZ (Informacje dotyczące podwykonawców, na których
zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom
trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej
odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych
podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w
odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych JEDZ, zawierających informacje
wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III,
b) w Części III Sekcji D JEDZ (inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane
w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu
zamawiającego) Wykonawca oświadcza czy podlega wykluczeniu na podstawie art. 7
ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,
c) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich
kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D,
d) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić
niewypełnioną.
Wykonawca wypełniając JEDZ tworzy dokument elektroniczny i może korzystać z narzędzia
ESPD dostępnego pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl lub innych dostępnych
narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu
elektronicznego, w jednym z formatów, o których mowa w rozdziale XII ust. 4 i 5 SWZ.
Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl
w sekcji „Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)”.
Po sporządzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ,
Wykonawca, którego dany JEDZ dotyczy, podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego
podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi
bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz
identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1797);
2) oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
UWAGA: Informacja o podstawach wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o
szczególnych rozwiązaniach powinna zostać uwzględniona w JEDZ w części III – podstawy
wykluczenia, w sekcji D – Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w
przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu
Zamawiającego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, formularz JEDZ
oraz Oświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące
przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych
rozwiązaniach, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SWZ), składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny
potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
3. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,
formularz JEDZ oraz oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby dotyczące przesłanek
wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych
rozwiązaniach, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 7a do SWZ),
składa także podmiot udostępniający zasoby. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw
wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w
zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na
dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - załącznik nr 4 do SWZ;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia
wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6
miesięcy przed jej złożeniem;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym
mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
4) wykazu usług wykonanych (spełniających wymogi określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 4
lit. d SWZ). Wzór wykazu usług stanowi – załącznik nr 6 do SWZ,
Uwaga: W przypadku przedstawienia usług wykonanych (zakończonych) do wykazu należy
bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie, tj.
wystawiony po ich zakończeniu.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, składa informację z odpowiedniego
rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny
dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 - wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich
przypadków wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w
całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze
wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał
dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub
administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym
ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby,
której dokument miał dotyczyć. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub
oświadczeń są analogiczne jak w ust. 5.
II. Opis sposobu przygotowania oferty
2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Oferty - zgodnie z załącznikiem nr 3 do
SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) dokumenty, z których wynika upoważnienie do podpisania oferty; tj. odpis lub informacja z
Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli
dotyczy);
2) JEDZ, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1, 2 i 3;
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 5 lit. c i d
SWZ, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego, zgodnie z
załącznikiem nr 9 do SWZ;
4) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1
ustawy o szczególnych rozwiązaniach, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
5) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k
rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, składane
na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 7a do SWZ
6) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których
mowa w rozdziale XI SWZ:
a) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XI ust. 1 SWZ;
b) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z
którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku, gdy w
odniesieniu do warunku udziału określonego w rozdziale VII ust. 1 pkt 4 lit. d SWZ,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach
tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są
wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
7) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica
przedsiębiorstwa – o ile dotyczy.
3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w
formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z
tymi wzorami.
4. Gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji
Wykonawcy do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, złożony
w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej
kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektr. przez notariusza.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.