Świadczenie usługi stałej ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie Ministerstwa Rozwoju i Technologii w Warszawie.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie Ministerstwa Rozwoju i Technologii zlokalizowanej przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, w Warszawie.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia określają: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca zobowiązuje się, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy, osoby na stanowiskach recepcjonistów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałej ochrony fizycznej na terenie nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie Ministerstwa Rozwoju i Technologii zlokalizowanej przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, w Warszawie.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia określają: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie maksymalnie 36 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji, z tym że realizacja podstawowego przedmiotu umowy zostanie zakończona w terminie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji umowy lub po wyczerpaniu wynagrodzenia brutto, przewidzianego na realizację podstawowego przedmiotu umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Opcjonalny przedmiot Umowy obejmuje:
opcja 1 - świadczenie usługi od daty zakończenia realizacji podstawowego przedmiotu umowy przez okres kolejnych dwunastu miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację opcji 1 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej;
opcja 2 - świadczenie usługi od daty zakończenia realizacji opcji 1 przez okres kolejnych dwunastu miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację opcji 2 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający umożliwia Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w terminach wyszczególnionych w SWZ.
Wizja ma na celu zapoznanie wykonawców z obiektem, na terenie którego będzie wykonywane zamówienie.
Uwaga!
Dokonanie wizji lokalnej jest pożądane, ale nie jest obowiązkowe.

Informacje dodatkowe

Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł.
1. Wskazana w ogłoszeniu wartość szacunkowa zamówienia obejmuje zarówno wartość zamówienia podstawowego, jak i wartość opcji.
2. Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu oferty wraz z załącznikami i JEDZ przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem https://mrpit.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Ofertę wraz z załącznikami (w tym JEDZ) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ.
4.Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
5.1. Formularz Ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami – dokument składany w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
1) W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku.
2) Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, albo złożenie w niewłaściwej formie, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy;
5.2. dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna; - dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać złożony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej/ osób upoważnionych do jego wystawienia;
5.3. oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
5.4. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy;
5.5. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5 – 8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;
5.6. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy)
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
5.7. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w punkcie 8.1.2 A oraz 8.1.2 B SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenia składa również podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/ każdego wykonawcy występującego wspólnie/ innego podmiotu;
5.8. przedmiotowe środki dowodowe – wskazane w pkt 5 SWZ.
6. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
6.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
6.3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6.4 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6.5. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy/usługi zostały wykonane należycie/są wykonywane należycie są:
1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
lub
2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów wskazanych w pkt 1.
Wskazane powyżej okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
6.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa wart. 108 i 109 ustawy, wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8.1 SWZ.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
6.7. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia na czas obejmujący co najmniej okres realizacji zamówienia

Opis opcji

Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie w terminie maksymalnie 36 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji, z tym że realizacja podstawowego przedmiotu umowy zostanie zakończona w terminie 12 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji umowy lub po wyczerpaniu wynagrodzenia brutto, przewidzianego na realizację podstawowego przedmiotu umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Opcjonalny przedmiot Umowy obejmuje:
opcja 1 - świadczenie usługi od daty zakończenia realizacji podstawowego przedmiotu umowy przez okres kolejnych dwunastu miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację opcji 1 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej;
opcja 2 - świadczenie usługi od daty zakończenia realizacji opcji 1 przez okres kolejnych dwunastu miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację opcji 2 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i przedmiotem przedmiotowi zamówienia tj. każda usługa obejmowała następujące elementy: świadczenie przez okres, co najmniej 6 kolejnych miesięcy usługi ochrony fizycznej w obiektach użyteczności publicznej, z zainstalowanym system kontroli dostępu (bramki) przy kontakcie/ obsłudze klienta zewnętrznego. W wypadku usług w trakcie realizacji wymagane jest aby była one realizowane od co najmniej 6 miesięcy.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1.1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
1.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Ministerstwo Rozwoju i Technologii (numer rachunku): 05 1010 1010 0039 0013 9120 0000, z adnotacją „Wadium – numer sprawy BDG-V.2610.32.2023.PC”
1.4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
1.5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
2) kwotę gwarancji;
3) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia ……. (termin składania ofert) – do dnia ……… (nie krócej niż 90 dni od ostatecznego terminu składania ofert)”;
4) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie zamawiającego
w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.
1.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz
z ofertą oryginału gwarancji lub poręczenia podpisanego przez wystawcę (gwaranta) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zasady składania wadium w innej formie niż pieniężna opisane są w pkt 2.7.2 SWZ.
1.7. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.
1.8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy.
1.9. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.