Świadczenie usługi utrzymania czystości

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, która obejmuje:
1.1. kompleksowe sprzątanie ok. 7498 m2 powierzchni wewnątrz budynków oraz ok. 660 m2 powierzchni na zewnątrz budynków, w tym, w:
1.1.1. budynku „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6/8 – ok. 5017 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów),
1.1.2. budynku przy ul. Frascati 2 – ok. 927 m2 powierzchni wewnętrznych,
1.1.3. budynku przy ul. Smolnej 12 – ok. 1333 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, rampa, chodnik i schody zewnętrzne),
1.1.4. budynku przy ul. Wiejskiej 1 − powierzchnia wewnętrzna ok. 79 m2;
1.1.5. budynku przy ul. Wiejskiej 12 – powierzchnia wewnętrzna ok. 142,50 m2;
1.2. wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych przez zamawiającego, w terminach wskazanych przez zamawiającego;
1.3. bieżącą organizację, zapewnienie odpowiedniej jakości usług oraz nadzór nad osobami wykonującymi czynności sprzątania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ, zwany dalej „opz” z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, która obejmuje:
1.1. kompleksowe sprzątanie ok. 7498 m2 powierzchni wewnątrz budynków oraz ok. 660 m2 powierzchni na zewnątrz budynków, w tym, w:
1.1.1. budynku „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6/8 – ok. 5017 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów),
1.1.2. budynku przy ul. Frascati 2 – ok. 927 m2 powierzchni wewnętrznych,
1.1.3. budynku przy ul. Smolnej 12 – ok. 1333 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, rampa, chodnik i schody zewnętrzne),
1.1.4. budynku przy ul. Wiejskiej 1 − powierzchnia wewnętrzna ok. 79 m2;
1.1.5. budynku przy ul. Wiejskiej 12 – powierzchnia wewnętrzna ok. 142,50 m2;
1.2. wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych przez zamawiającego, w terminach wskazanych przez zamawiającego;
1.3. bieżącą organizację, zapewnienie odpowiedniej jakości usług oraz nadzór nad osobami wykonującymi czynności sprzątania.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ, zwany dalej „opz” z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta zawiera:
2.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ;
2.2. aktualny na dzień składania ofert JEDZ:
2.2.1. wykonawcy,
2.2.2. podmiotu, na zasobach którego wykonawca polega – jeżeli dotyczy,
2.2.3. podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.
JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku ZIP, a następnie załączyć do formularza do składania ofert. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji A. Kancelaria Senatu informuje, że na https://e-Zamowienia.gov.pl i na https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne oprócz zamieszczonego JEDZ w wersji .doc, został zamieszczony wygenerowany w serwisie eESPD plik w rozszerzeniu .xml do pobrania i sporządzenia oświadczenia JEDZ w elektronicznym narzędziu ESPD – do wykorzystania. Narzędzie do wypełnienia JEDZ i instrukcja jego sporządzenia znajduje się pod adresem http://espd.uzp.gov.pl
2.3. pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego właściwego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;
2.4. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy;
2.5. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów – dokument, o którym mowa w pkt 7.7.1 SWZ, oraz oświadczenie, o którym mowa
w pkt 7.7.2 SWZ;
2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – jeżeli dotyczy;
2.7. dowód wniesienia wadium.
3. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Opis

Wykonawca musi dysponować:
- co najmniej 3 osobami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości.
- co najmniej 1 osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, która będzie odpowiedzialna w ramach realizacji przedmiotu zamówienia za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usług (brygadzistka/brygadzista), posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej, wydane na podstawie ustawy, o której mowa w pkt 6.1.1.2.1.1 SWZ.
Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 5 usług utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej , trwających co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto każda; w przypadku usług w trakcie trwania wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego.
1.2. dysponuje:
1.2.1. co najmniej 12 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w tym: 6 osobami zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy i 6 osobami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/2 etatu), które będą wykonywały czynności sprzątania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w ich wykonywaniu w pomieszczeniach biurowych, w tym:
1.2.1.1. co najmniej 3 osobami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
1.2.1.2. co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości.
1.2.2.3. co najmniej 1 osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, która będzie odpowiedzialna w ramach realizacji przedmiotu zamówienia za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usług (brygadzistka/brygadzista), posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej, wydane na podstawie ustawy, o której mowa w pkt 6.1.1.2.1.1 SWZ.
2. Zamawiający informuje, że dopuszcza łączenie posiadania przez jedną osobę uprawnień, o których mowa w pkt 6.1.1.2.1.1 SWZ i w pkt 6.1.1.2.1.2 SWZ. W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji zamówienia, nowe osoby skierowane do jego realizacji muszą posiadać kwalifikacje i uprawnienia wymagane w pkt 6.1.1.2 SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3.1. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
3.1.1. wykazu usług, o których mowa w pkt 6.1.1.1 SWZ – załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
– oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
W przypadku, gdy wartość usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca jest zobowiązany wskazać jej równowartość w PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego w dniu zawarcia umowy, na podstawie której usługa była lub jest realizowana;
3.1.2. wykazu osób posiadających wymagane uprawnienia i kwalifikacje wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność.
6. Zamawiający oceni, czy udostępniane przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna tego podmiotu, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec podmiotu udostępniającego zasoby podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
9. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 000 000,00 zł.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia dokumentu (np. polisy) potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 000 000,00 zł.
3. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na świadczenie usługi utrzymania czystości – nr postępowania BPKO.SZP.350.17.2024”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń albo gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji albo poręczenia, w postaci elektronicznej, i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
5.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp;
5.2. z treści poręczenia albo gwarancji musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela albo gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
5.3. poręczenie albo gwarancja muszą być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
5.4. termin obowiązywania poręczenia albo gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
5.5. w treści poręczenia albo gwarancji należy wskazać nazwę i numer przedmiotowego postępowania;
5.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający wymaga, aby poręczenie albo gwarancja obejmowały swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia albo gwarancji wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo aby z ich treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.