Świadczenie usługi utrzymania czystości

Kancelaria Senatu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, która obejmuje: 1.1. kompleksowe sprzątanie ok. 7498 m2 powierzchni wewnątrz budynków oraz ok. 660 m2 powierzchni na zewnątrz budynków, w tym, w: 1.1.1. budynku „A” i „B” przy ul. Wiejskiej 6/8 – ok. 5017 m2 powierzchni wewnętrznych i ok. 290 m2 powierzchni zewnętrznych (ok. 260 m2 posadzki marmurowej i ok. 30 m2 schodów), 1.1.2. budynku przy ul. Frascati 2 – ok. 927 m2 powierzchni wewnętrznych, 1.1.3. budynku przy ul. Smolnej 12 – ok. 1333 m2 powierzchni wewnętrznych oraz ok. 370 m2 powierzchni zewnętrznych (podwórze, rampa, chodnik i schody zewnętrzne), 1.1.4. budynku przy ul. Wiejskiej 1 − powierzchnia wewnętrzna ok. 79 m2; 1.1.5. budynku przy ul. Wiejskiej 12 – powierzchnia wewnętrzna ok. 142,50 m2; 1.2. wykonywanie usług specjalistycznych, zlecanych przez zamawiającego, w terminach wskazanych przez zamawiającego; 1.3. bieżącą organizację, zapewnienie odpowiedniej jakości usług oraz nadzór nad osobami wykonującymi czynności sprzątania. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ, zwany dalej „opz” z załącznikami nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-03.

Kto?

• Kancelaria Senatu

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi utrzymania czystości
Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.17.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, która obejmuje: 1.1. kompleksowe sprzątanie ok. 7498...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BPKO.SZP.340.17.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach Kancelarii Senatu, która obejmuje: 1.1. kompleksowe sprzątanie ok. 7498...”
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta zawiera: 2.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ; 2.2. aktualny na dzień składania ofert...”

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta zawiera:
2.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ;
2.2. aktualny na dzień składania ofert JEDZ:
2.2.1. wykonawcy,
2.2.2. podmiotu, na zasobach którego wykonawca polega – jeżeli dotyczy,
2.2.3. podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.
JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku ZIP, a następnie załączyć do formularza do składania ofert. Zamawiający informuje, że wykonawcy mogą ograniczyć się do wypełnienia części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, sekcja α (alfa) – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji A. Kancelaria Senatu informuje, że na https://e-Zamowienia.gov.pl i na https://www.senat.gov.pl/kancelaria/zamowienia-publiczne oprócz zamieszczonego JEDZ w wersji .doc, został zamieszczony wygenerowany w serwisie eESPD plik w rozszerzeniu .xml do pobrania i sporządzenia oświadczenia JEDZ w elektronicznym narzędziu ESPD – do wykorzystania. Narzędzie do wypełnienia JEDZ i instrukcja jego sporządzenia znajduje się pod adresem http://espd.uzp.gov.pl
2.3. pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego właściwego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio;
2.4. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy;
2.5. w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotów – dokument, o którym mowa w pkt 7.7.1 SWZ, oraz oświadczenie, o którym mowa
w pkt 7.7.2 SWZ;
2.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – jeżeli dotyczy;
2.7. dowód wniesienia wadium.
3. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Polska”
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień:
“Zamówienie będzie powtórzone po wygaśnięciu umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania albo po wyczerpaniu kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osoby wykonujące czynności sprzątania posiadające poświadczenie bezpieczeństwa – „P” - (pkt II.2.1. Formularza oferty)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osoby wykonujące czynności sprzątania posiadające aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości – „O” – (pkt II.2.2. Formularza oferty )
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Usługi odśnieżania 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
“Termin składania ofert został skrócony na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-06 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-08-06 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa ✅
Opis:
“Wykonawca musi dysponować: - co najmniej 3 osobami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli...”
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 5 usług utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej , trwających co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto każda; w przypadku usług w trakcie trwania wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego.
1.2. dysponuje:
1.2.1. co najmniej 12 osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, w tym: 6 osobami zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy i 6 osobami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/2 etatu), które będą wykonywały czynności sprzątania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w ich wykonywaniu w pomieszczeniach biurowych, w tym:
1.2.1.1. co najmniej 3 osobami posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
1.2.1.2. co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości.
1.2.2.3. co najmniej 1 osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, która będzie odpowiedzialna w ramach realizacji przedmiotu zamówienia za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usług (brygadzistka/brygadzista), posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyższej, wydane na podstawie ustawy, o której mowa w pkt 6.1.1.2.1.1 SWZ.
2. Zamawiający informuje, że dopuszcza łączenie posiadania przez jedną osobę uprawnień, o których mowa w pkt 6.1.1.2.1.1 SWZ i w pkt 6.1.1.2.1.2 SWZ. W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji zamówienia, nowe osoby skierowane do jego realizacji muszą posiadać kwalifikacje i uprawnienia wymagane w pkt 6.1.1.2 SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3.1. W zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
3.1.1. wykazu usług, o których mowa w pkt 6.1.1.1 SWZ – załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są:
– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;
– oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
W przypadku, gdy wartość usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca jest zobowiązany wskazać jej równowartość w PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego w dniu zawarcia umowy, na podstawie której usługa była lub jest realizowana;
3.1.2. wykazu osób posiadających wymagane uprawnienia i kwalifikacje wraz z informacją o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność.
6. Zamawiający oceni, czy udostępniane przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna tego podmiotu, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec podmiotu udostępniającego zasoby podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
9. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium należy...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w NBP O/O Warszawa nr 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na świadczenie usługi utrzymania czystości – nr postępowania BPKO.SZP.350.17.2024”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń albo gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji albo poręczenia, w postaci elektronicznej, i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
5.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp;
5.2. z treści poręczenia albo gwarancji musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela albo gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
5.3. poręczenie albo gwarancja muszą być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
5.4. termin obowiązywania poręczenia albo gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
5.5. w treści poręczenia albo gwarancji należy wskazać nazwę i numer przedmiotowego postępowania;
5.6. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający wymaga, aby poręczenie albo gwarancja obejmowały swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia albo gwarancji wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo aby z ich treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Procedura
Właściwe prawo transgraniczne:
“PL”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: prep-confl
corruption
fraud
envir-law
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
human-traffic
finan-laund
crime-org
liq-admin
susp-act
bankr-nat
insolvency
cred-arran
bankruptcy
Opis przesłanek wykluczenia:
“PL”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Senatu
Krajowy numer rejestracyjny: 5262207733
Adres pocztowy: ul. Wiejska 6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@senat.gov.pl 📧
Telefon: 22 694 90 33 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-Zamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://eZamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 9691627886
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 9691627886
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 129-398053 (2024-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (19)