Świadczenie usługi utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bielsku-Białej, dostarczonych i uruchomionych w ramach Etapu I i Ia budowy systemu, w okresie od 1.04.2024 r do 22.11.2026 r.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bielsku-Białej, dostarczonych i uruchomionych w ramach Etapu I i Ia budowy systemu (zakończonych odpowiednio w 2018 r. i 2020 r.), zainstalowanych w ciągach komunikacyjnych
w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej oraz w Centrum Sterowania Ruchem i będących
w zarządzaniu Zamawiającego.
1. Zamówienie obejmuje dwa zakresy:
A. Utrzymanie w stałej sprawności części programowej, serwerowej oraz backup-u Systemu ITS.
W zakres ten wchodzą wszystkie czynności związane z utrzymaniem w sprawności działania Systemu ITS w zakresie poprawnego funkcjonowania urządzeń serwerowych
(wraz z zintegrowanymi przełącznikami i środowiskiem wirtualizacyjnym), macierzy dyskowych, systemu backup, aplikacji systemowych, programów kontrolnych do nadzorowania pracy systemu, obszarowego systemu sterowania ruchem oraz optymalizacji w stopniu umożliwiającym zamawiającemu jego prawidłowe działanie.
B. Wymiana, naprawa urządzeń wraz z potrzebnym sprzętem oraz materiałami
Wymiana/naprawa urządzeń terenowych oraz urządzeń sieciowych centrum zarządzania będzie każdorazowo realizowana wyłącznie na indywidualne zlecenie Zamawiającego, który określi rodzaj wymiany/naprawy przewidzianej w poszczególnych pozycjach TER - część B.
2. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale III - V Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bielsku-Białej, dostarczonych i uruchomionych w ramach Etapu I i Ia budowy systemu (zakończonych odpowiednio w 2018 r. i 2020 r.), zainstalowanych w ciągach komunikacyjnych
w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej oraz w Centrum Sterowania Ruchem i będących
w zarządzaniu Zamawiającego.
1. Zamówienie obejmuje dwa zakresy:
A. Utrzymanie w stałej sprawności części programowej, serwerowej oraz backup-u Systemu ITS.
W zakres ten wchodzą wszystkie czynności związane z utrzymaniem w sprawności działania Systemu ITS w zakresie poprawnego funkcjonowania urządzeń serwerowych
(wraz z zintegrowanymi przełącznikami i środowiskiem wirtualizacyjnym), macierzy dyskowych, systemu backup, aplikacji systemowych, programów kontrolnych do nadzorowania pracy systemu, obszarowego systemu sterowania ruchem oraz optymalizacji w stopniu umożliwiającym zamawiającemu jego prawidłowe działanie.
B. Wymiana, naprawa urządzeń wraz z potrzebnym sprzętem oraz materiałami
Wymiana/naprawa urządzeń terenowych oraz urządzeń sieciowych centrum zarządzania będzie każdorazowo realizowana wyłącznie na indywidualne zlecenie Zamawiającego, który określi rodzaj wymiany/naprawy przewidzianej w poszczególnych pozycjach TER - część B.
2. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale
III - V Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wiedza i doświadczenie oraz dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1. Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonywał (zakończył) lub wykonuje, przez nieprzerwany okres minimum 6 miesięcy, co najmniej dwie usługi, o wartości każdej z nich co najmniej
1 000 000,00 zł brutto, z których każda polegała lub polega na utrzymaniu w stałej sprawności (ciągłej pracy) systemu ITS (Inteligentnego Systemu Transportowego), opartego o aplikację nadrzędną, integrującą co najmniej 50 urządzeń, działających w ramach systemu ITS, zainstalowanych w granicach administracyjnych miasta.
UWAGI:
a) pod pojęciem „system ITS” należy rozumieć system wykorzystujący technologie informacyjne i komunikacyjne w obszarze transportu drogowego, obejmujący infrastrukturę, pojazdy i jego użytkowników, a także zarządzanie, sterowanie i monitorowanie ruchu oraz informowanie podróżnych;
b) za jedno urządzenie, działające w ramach systemu ITS, uważa się sterownik sygnalizacji świetlnej, kamerę monitoringu wizyjnego lub tablicę informacji pasażerskiej;
c) każda z wykazywanych usług może stanowić część innego zamówienia (umowy)
o szerszym zakresie lub być przedmiotem odrębnego autonomicznego zamówienia (umowy);
d) w przypadku, gdy wykazywana usługa została wykonana przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca może powołać się jedynie na zakres,
w którego wykonaniu faktycznie i konkretnie uczestniczył;
e) w przypadku, gdy kwoty w dokumentach Wykonawcy zostały podane w walucie innej, niż złoty polski Wykonawca przeliczy je na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku, gdy w dniu zamieszczenia ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
f) informację o posiadanej wiedzy i doświadczeniu, Wykonawca przekaże na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 8.5. SWZ, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2
do Rozdziału II SWZ.
2. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował osobami,
o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym niezbędnym do wykonania zamówienia, określonych poniżej:
1) Elektromonter
a. minimum 1 (jedna) osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne D,
b. minimum 1 (jedna) osoba posiadająca ważne świadectwo kwalifikacyjne E,
c. dopuszcza się wykazanie jednej osoby, posiadającej ważne świadectwa kwalifikacyjne D i E.
• minimalne kwalifikacje zawodowe:
Uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, wymagane przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (wg stanu prawnego obowiązującego na dzień wszczęcia postępowania) lub równoważne uprawnienia, które
w aktualnym stanie prawnym uprawniają do wykonywania tych samych czynności, tj.:
Ważne świadectwo kwalifikacyjne D do wykonywania pracy na stanowisku dozoru oraz ważne świadectwo kwalifikacyjne E do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji, dla urządzeń, instalacji i sieci, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392), w Grupie 1 – minimum: poz. 2 – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
2) Specjalista systemu ITS:
• minimalna liczba osób:
a. minimum 1 (jedna) osoba
• minimalne kwalifikacje zawodowe:
a. posiadająca doświadczenie przy obsłudze oprogramowania klienckiego
i serwerowego systemu ITS/SCATS, zdobyte podczas realizacji co najmniej jednej usługi obejmującej utrzymanie systemu sterowania ruchem;
b. posiadającą certyfikat producenta systemu SCATS (wydany nie wcześniej niż przed 2014 r. – dopuszczalna aktualizacja od 2014 r.), świadczący o posiadanej wiedzy
i doświadczeniu w zakresie programowania, konfiguracji i obsługi tego systemu;
c. posiadającą doświadczenie w zakresie sporządzania części programowej sterowników sygnalizacji świetlnych w tym doświadczenie w zakresie optymalizacji części programowej sterowania ruchem AsterIT lub AsterIT/S, zdobyte podczas realizacji co najmniej jednej usługi obejmującej utrzymanie systemu sterowania ruchem;
d. posiadającą aktualne certyfikaty producenta sterowników AsterIT lub AsterIT/S, świadczące o posiadanej wiedzy i doświadczeniu w zakresie programowania, uruchomienia i napraw tych sterowników.
3) osoba do weryfikacji i zmian części programowej:
• minimalna liczba osób:
a. minimum 2 (dwie) osoby
• minimalne kwalifikacje zawodowe:
posiadające doświadczenie w zakresie sporządzania części programowej sterowników sygnalizacji świetlnych w tym doświadczenie w zakresie optymalizacji części programowej sterowania ruchem AsterIT lub AsterIT/S, zdobyte podczas realizacji co najmniej jednej usługi obejmującej utrzymanie systemu sterowania ruchem.
UWAGI:
1. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji, z zastrzeżeniem pkt 1) lit. c).
2. Informację o posiadanych przez ww. osoby kwalifikacjach (odpowiednio: nr/rodzaj/uprawnień/świadectw kwalifikacyjnych/certyfikatów) Wykonawca winien zamieścić
w części A) formularza „Potencjał kadrowy” (Załącznik nr 5 do Rozdziału II SWZ)
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Dane do przelewu: Bank PKO BP S.A., numer: 39 1020 2313 0000 3702 1091 8912. Dane odbiorcy: Miejski Zarząd Dróg w Bielsku-Białej, ul. Michała Grażyńskiego 10, 43-300 Bielsko-Biała; Uwaga: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. UWAGA: Jeżeli wadium jest wnoszone w pieniądzu, przelew na rachunek bankowy Zamawiającego winien być oznaczony wyłącznie tytułem: 24/IZ/5/U. 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2. lit. b) – d), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 5. W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w postaci gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, zaleca się, aby zawierało zapisy jak w załączonych projektach formularzy Wadium stanowiących załączniki nr 2 i 3 do Rozdziału III SWZ. Jednocześnie Zamawiający wymaga aby gwarancje lub poręczenia bezwzględnie uwzględniały treści podane poniżej, tj. że: • żądanie zapłaty kwoty z tytułu gwarancji (poręczenia) ekspediowane do Gwaranta (Poręczyciela) listem poleconym nadanym najpóźniej w ostatnim dniu ważności gwarancji (poręczenia) będzie uważane za złożone w dacie ważności gwarancji (poręczenia), niezależnie od tego, kiedy dotrze do Gwaranta/Poręczyciela (Zamawiający może zrezygnować z tego zapisu, pod warunkiem wydłużenia ważności gwarancji /poręczenia o co najmniej 7 dni); • Zamawiający nie wyraża zgody, aby żądanie zapłaty musiało być przekazane za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta gwarancji lub poręczenia lub jakiegokolwiek innego banku. • w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji (poręczenia) winno wynikać, że dotyczy ona (ono) wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; • przedmiotowe gwarancje (poręczenia) podlegają prawu polskiemu i winny być sporządzone w języku polskim. 6. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż
w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 8. powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp. 10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 12. Zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2. lit. b–d, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy
w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

1. Informacje dotyczące sposobu komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami:
a) w przedmiotowym postępowaniu, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu Platformy e­Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/;
b) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, możliwa jest także z wykorzystaniem poczty elektronicznej (adres e­-mail Zamawiającego: przetargi@mzd.bielsko.pl);
c) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia (szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e­Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/oraz w informacjach zamieszczonych w zakładce „Centrum Pomocy”);
d) przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania do Platformy e­Zamówienia;
e) możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie eZamówienia oraz zalogowania się na Platformie e­Zamówienia;
f) do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e­Zamówienia;
g) wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy e­Zamówienia widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;
h) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików;
i) Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”) – jedynie jeden plik. W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub inne pliki składane wraz z ofertą. W przypadku, gdy formularz oferty opatrzony jest podpisem generującym oddzielny plik podpisu („xades”), plik podpisu należy przekazać poprzez dodanie go do pola „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”;
j) Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie e ­ Zamówienia i należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty, iż „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie”;
k) Wykonawca, po upływie terminu do składania ofert, nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty;
l) komunikacja w postępowaniu – inna niż składanie ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz udzielanie odpowiedzi na przesłane wezwania. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
ł) minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e­Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e­Zamówienia.
2. Informacje dotyczące sporządzania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego "JEDZ"):
a) Wykonawca składa JEDZ w formie dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podst. art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE;
b) JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego jest dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w miejscu zamieszczenia SWZ;
c) szczegółowe informacje dotyczące wypełnienia JEDZ, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych dostępnych na jego stronie internetowej, w Repozytorium Wiedzy, w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;
d) JEDZ należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
e) oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści pkt. 2.1.6. i 5.1.9. ustawy Pzp;
f) Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, korzystając z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;
g) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne­ podpisów elektronicznych, spełniających wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie. Podmioty takie są wpisane do rejestru Ministra ds. informatyzacji prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Lista podmiotów udostępniających usługę kwalifikowanego podpisu
3. Informacja o terminie związania ofertą:
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 26.05.2024 r.