Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu informatycznego składającego się z następujących modułów: Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF), interaktywnego systemu do randomizacji oraz zarządzania dystrybucją leków (IWRS), zarządzania dokumentacją badania (eTMF) oraz usługi zarządzania danymi i analizy statystycznej otrzymanych wyników(...)

Warszawski Uniwersytet Medyczny

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu informatycznego składającego się z następujących modułów: Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF), interaktywnego systemu do randomizacji oraz zarządzania dystrybucją leków (IWRS), zarządzania dokumentacją badania (eTMF) oraz usługi zarządzania danymi i analizy statystycznej otrzymanych wyników w ramach projektu pt. „Ocena skuteczności i bezpieczeństwa stosowania Budesonidu o przedłużonym okresie uwalniania u dzieci z pierwotną nefropatią IgA - wieloośrodkowe, interwencyjne badanie III fazy, randomizowane, kontrolowane placebo, z podwójnie ślepą próbą, na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, oraz w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: usługę hostowania zaoferowanego systemu informatycznego, zwanego również Systemem w środowisku Wykonawcy, z dostępnością 24/7 365 dni w roku przez cały okres trwania Umowy, zapewnienie utrzymania technicznego Systemu oraz wsparcia technicznego dla użytkowników, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, oraz w Projektem umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja przedmiotu zamówienia zgodnego z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 5. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy. 6. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie wymaga, aby czynności określone w przedmiocie zamówienia były wykonywane przez pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.). pełna nazwa postępowania: Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu informatycznego składającego się z następujących modułów: Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF), interaktywnego systemu do randomizacji oraz zarządzania dystrybucją leków (IWRS), zarządzania dokumentacją badania (eTMF) oraz usługi zarządzania danymi i analizy statystycznej otrzymanych wyników w ramach projektu pt. „Ocena skuteczności i bezpieczeństwa stosowania Budesonidu o przedłużonym okresie uwalniania u dzieci z pierwotną nefropatią IgA - wieloośrodkowe, interwencyjne badanie III fazy, randomizowane, kontrolowane placebo, z podwójnie ślepą próbą”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu informatycznego składającego się z następujących modułów: Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF), interaktywnego systemu do randomizacji oraz zarządzania dystrybucją leków (IWRS), zarządzania dokumentacją badania (eTMF) oraz usługi zarządzania danymi i analizy statystycznej otrzymanych wyników(...)
Numer referencyjny: AEZ/S-040/2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu informatycznego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu informatycznego składającego się...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Liczba ośrodków badawczych, zwanych również ośrodkami: 12 (na terenie Polski)”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2028-09-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Ustawy Pzp.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość - 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-10 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY Biuro Zamówień Publicznych, Centrum Dydaktyczne ul. Księcia Trojdena 2a, 02-109 Warszawa
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niepubliczne”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: 1. Zamawiający w oparciu o art. 112 ustawy określa nw. warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od: 1) daty złożenia w Kancelarii...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 2....”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Warszawski Uniwersytet Medyczny
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005828
Adres pocztowy: Ul. Żwirki i Wigury 61
Kod pocztowy: 02-091
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: aez@wum.edu.pl 📧
Telefon: 225720399 📞
URL: https://www.wum.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://wum.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/167223/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 223923101 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy, przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 153-474547 (2024-08-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-17 10:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od: 1) daty złożenia w Kancelarii...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 2....”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/167223/notice/public/details 🌏
Źródło: OJS 2024/S 171-526337 (2024-08-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY Biuro Zamówień Publicznych

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający w oparciu o art. 112 ustawy określa nw. warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 179-552490 (2024-09-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-30 10:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 184-567789 (2024-09-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-09 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-09 10:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 188-579882 (2024-09-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 633 450 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 196 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 633 450 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AEZ/365/S-036/236/2024
Data zawarcia umowy: 2025-02-26 📅
Tytuł: Umowa
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 196 000 💰
Najniższa oferta: 633 450 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 633 450 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Transition Technologies-Science Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272943209
Adres pocztowy: ul. Burakowska nr 14
Kod pocztowy: 01-066
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 056-181110 (2025-03-19)