Świadczenie usługi wsparcia dla Systemu QUORUM na potrzeby obsługi finansowo – kadrowej w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym dalej „Oprogramowaniem”), w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows, w obszarach: Kadry (Quorum KP); Płace (Quorum KP + ARP); Finansowo-Księgowy (Quorum FK wraz ze Sprawozdawczością); Asystenta Zarządzania Finansowaniem (Quorum AZF); Środki Trwałe (Quorum ST); Magazyn (Quorum Magazyn); Elektroniczna Informacja Kadrowa (eIK); eWnioski; QDeklaracje; QJPK, ZP Kasa, Quorum PPK, Quorum RCP, Asystent Analityka, Zarzadzanie Personelem, w tym m.in. wprowadzanie, na wniosek Zamawiającego, zmian w funkcjonalności Oprogramowania; 2) świadczenie usługi wsparcia technicznego, polegającej na podejmowaniu działań w razie zgłoszenia przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu; 3) udzielenie licencji na moduł: QJPK; 4) udzielenie gwarancji na poprawne działanie Oprogramowania (w tym na działanie Oprogramowania po dokonaniu nowelizacji lub zmian w funkcjonalności), ponadto 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ . 3. Wykonawca udzielenie licencji na: a) na aplikację QJPK w formie abonamentu od dnia 19.01.2025 r. do 03.03.2028 r.; b) w celu potwierdzenia udzielenia Zamawiającemu licencji Wykonawca prześle na adres e-mail AIS@minrol.gov.pl klucz licencyjny do ww. modułu i programu komputerowego. Licencja jest udzielana w zakresie, na terytorium i na polach eksploatacji wskazanych w § 4 ust. 6. 4. Wykonawca dostarczy dokumenty określające zasady licencjonowania - warunki z ich korzystania,z uwzględnieniem warunków określonych w umowie

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi wsparcia dla Systemu QUORUM na potrzeby obsługi finansowo – kadrowej w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Numer referencyjny: BA.zp.23.1.37.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym dalej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym dalej...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp wyznacza krótszy termin składnia ofert w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-03 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Udzielenie licencji dostępowych na każdą nowelizację Oprogramowania lub zmianę w funkcjonalności odbywać się ma zgodnie z zasadami i na polach...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Krajowy numer rejestracyjny: 5261281638
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 222500118 📞
URL: https://www.gov.pl/web/rolnictwo 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://minrol.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587800 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 182-561090 (2024-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-07 10:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 186-574269 (2024-09-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi wsparcia dla Systemu QUORUM na potrzeby obsługi finansowo –kadrowej w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3692469.96 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BA.zp.23.1.37.2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3692469.96 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6310102123
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rolnictwa i Rozowju Wsi
Telefon: +48 222 500 118 📞
Fax: +48 222 500 118 📠
Źródło: OJS 2024/S 230-719630 (2024-11-22)