ŚWIADCZENIE USŁUGI ZAPEWNIENIA CIĄGŁOŚCI DRUKOWANIA, SERWISU I UTRZYMANIA WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH WRAZ Z ICH NAJMEM I MOŻLIWOŚCIĄ ODKUPU ORAZ WSPARCIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZNYM WYDRUKIEM PODĄŻAJĄCYM W KOMENDZIE WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W GDAŃSKU ORAZ JEDNOSTKACH PODLEGŁYCH
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystywania dostępnych funkcji, a także zapewnienie serwisu i utrzymania ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących oraz wsparcia systemu zarządzania wydrukiem w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostkach podległych, dla wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z podziałem na 2 zadania. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ, w tym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-09) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z ich najmem i możliwością odkupu oraz wsparcia systemu zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w komendzie wojewódzkiej policji w gdańsku oraz jednostkach podległych
Numer referencyjny: 7/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania,...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystywania dostępnych funkcji, a także zapewnienie serwisu i utrzymania ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących oraz wsparcia systemu zarządzania wydrukiem w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostkach podległych, dla wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z podziałem na 2 zadania.
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ, w tym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 966 400 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 271 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych i kolorowych...”
Opis zamówienia
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 271 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych i kolorowych oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych. Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ, w tym projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do...”
Informacje dodatkowe
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
2️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 60 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych wraz z ich...”
Opis zamówienia
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 60 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych wraz z ich najmem
i możliwością odkupu oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych.
Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ, w tym projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka...”
Informacje dodatkowe
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów lokalizacji podanych przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zadaniu nr 2 zgodnych ze specyfikacją techniczną, gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których Zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny.
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-18 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/kwp_gdansk
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅ Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Szczegółowe informacje zawarte są w pkt 22, rozdziału III SWZ”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: W celu potwierdzenia powyższego warunku (zgodnie z § 9,ust. 1, pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Doświadczenie: W celu potwierdzenia powyższego warunku (zgodnie z § 9,ust. 1, pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - Dz. U. 2020, poz. 2415 ze zmianami) żąda się złożenia załącznika nr 10 do SWZ, który będzie potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawierającego:
Wykonawca musi wykazać się przynajmniej jedną usługą i realizacją , w którym wskaże przynajmniej jeden projekt (usługę, wdrożenie lub świadczenie z należytą starannością tożsamej usługi) o wartości min. 500.000,00 zł brutto, wykonaną/nych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat od dnia składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz usług zgodnie załącznikiem nr 10 do SWZ.
Zgodnie z § 9, ust. 2 ww. rozporządzenia okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 9, liczy się wstecz od dnia:
pkt 1) w którym upływa termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
pkt 2) złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów albo wniosku o dopuszczenie do udziału w systemie kwalifikowania wykonawców;
pkt 3) złożenia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 9, w przypadkach, o których mowa w art. 217 ust. 2, art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz art. 462 ust. 7 ustawy.
Zgodnie z § 9, ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz:
pkt 1) o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
pkt 2) o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
przedstawienie powyższego dokumentu będzie potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku w zadaniu nr 1 i nr 2.
UWAGA!
W przypadku, gdy ww. zakres usług będzie stanowił część usług o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługi, o którym mowa powyżej.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka...”
Warunki realizacji zamówienia
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ
“Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw....”
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP.
Ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do zapoznania się z rozdziałem XIV SWZ dotyczącym oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ( jeżeli dotyczą) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia. Powyższy rozdział szczegółowo opisuje wymóg złożenia oferty i wszystkich wymienionych w nim dokumentów oraz terminy ich złożenia.
Informacje w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania opisuje rozdział XI SWZ, a w rozdziale X SWZ opisane są warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale nr II SWZ.
Wszystkie szczegółowe informacje związane z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ, w tym we wzorze umowy stanowiącym jej załącznik nr 5.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w rozdziale XXVI SWZ oraz dziale IX ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 030-087918 (2024-02-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-12) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 966 400 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do...”
Informacje dodatkowe
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-27 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-27 10:00:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka...”
Warunki realizacji zamówienia
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 052-151312 (2024-03-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-26) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 966 400 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-03 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-03 10:00:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
“zmiana terminu składania i otwarcia ofert na zadanie 1 i 2”
Źródło: OJS 2024/S 062-184805 (2024-03-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-10) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 966 400 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1837398.38 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 850 736 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1292682.93 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 7/2380.1-7/2024 ZADANIE NR 1
Data zawarcia umowy: 2024-07-02 📅
Tytuł: 7/2380.1-7/2024 ZADANIE NR 1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 850 736 💰
Najniższa oferta: 1292682.93 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1292682.93 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arcus s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260308803
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handlowy@arcus.pl📧
Telefon: +48 225360800📞
URL: https://www.arcus.pl🌏
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 085 616 💰
Najniższa oferta: 544715.45 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 544715.45 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260204908
Adres pocztowy: Ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
E-mail: serwis@konicaminolta.pl📧
Telefon: +48 222 66 77 66📞
URL: https://www.konicaminolta.pl/pl-pl🌏
Źródło: OJS 2024/S 134-415685 (2024-07-10)