ŚWIADCZENIE USŁUGI ZAPEWNIENIA CIĄGŁOŚCI DRUKOWANIA, SERWISU I UTRZYMANIA WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH WRAZ Z ICH NAJMEM I MOŻLIWOŚCIĄ ODKUPU ORAZ WSPARCIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZNYM WYDRUKIEM PODĄŻAJĄCYM W KOMENDZIE WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W GDAŃSKU ORAZ JEDNOSTKACH PODLEGŁYCH
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystywania dostępnych funkcji, a także zapewnienie serwisu i utrzymania ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących oraz wsparcia systemu zarządzania wydrukiem w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostkach podległych, dla wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z podziałem na 2 zadania. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ, w tym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-09) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z ich najmem i możliwością odkupu oraz wsparcia systemu zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w komendzie wojewódzkiej policji w gdańsku oraz jednostkach podległych
Numer referencyjny: 7/2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystywania dostępnych funkcji, a także zapewnienie serwisu i utrzymania ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących oraz wsparcia systemu zarządzania wydrukiem w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostkach podległych, dla wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z podziałem na 2 zadania.
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ, w tym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystywania dostępnych funkcji, a także zapewnienie serwisu i utrzymania ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących oraz wsparcia systemu zarządzania wydrukiem w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostkach podległych, dla wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z podziałem na 2 zadania.
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ, w tym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 966 400 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 7/2024, część 1
Tytuł: Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 271 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych i kolorowych oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 857 600 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 271 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych i kolorowych oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych. Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ, w tym projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 271 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych i kolorowych oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych. Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ, w tym projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Informacje dodatkowe:
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Adres pocztowy: ul. Okopowa 15
Kod pocztowy: 80-819
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański
🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii – niedostępności usługi
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 7/2024, część 2
Tytuł: Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 60 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych wraz z ich najmem
i możliwością odkupu oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 108 800 PLN 💰
Opis zamówienia:
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 60 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych wraz z ich najmem
i możliwością odkupu oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych.
Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ, w tym projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Świadczenie usługi zapewnienia ciągłości drukowania, serwisu i utrzymania 60 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących monochromatycznych wraz z ich najmem
i możliwością odkupu oraz wsparcia zarządzania bezpiecznym wydrukiem podążającym w KWP w Gdańsku i jednostkach podległych.
Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ, w tym projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów lokalizacji podanych przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zadaniu nr 2 zgodnych ze specyfikacją techniczną, gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których Zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny.
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów lokalizacji podanych przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zadaniu nr 2 zgodnych ze specyfikacją techniczną, gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których Zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny.
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-18 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/kwp_gdansk
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅ Opis
Informacje o aukcji elektronicznej: Szczegółowe informacje zawarte są w pkt 22, rozdziału III SWZ
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-03-18 10:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/kwp_gdansk
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Doświadczenie: W celu potwierdzenia powyższego warunku (zgodnie z § 9,ust. 1, pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - Dz. U. 2020, poz. 2415 ze zmianami) żąda się złożenia załącznika nr 10 do SWZ, który będzie potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawierającego:
Wykonawca musi wykazać się przynajmniej jedną usługą i realizacją , w którym wskaże przynajmniej jeden projekt (usługę, wdrożenie lub świadczenie z należytą starannością tożsamej usługi) o wartości min. 500.000,00 zł brutto, wykonaną/nych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat od dnia składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz usług zgodnie załącznikiem nr 10 do SWZ.
Zgodnie z § 9, ust. 2 ww. rozporządzenia okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 9, liczy się wstecz od dnia:
pkt 1) w którym upływa termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
pkt 2) złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów albo wniosku o dopuszczenie do udziału w systemie kwalifikowania wykonawców;
pkt 3) złożenia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 9, w przypadkach, o których mowa w art. 217 ust. 2, art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz art. 462 ust. 7 ustawy.
Zgodnie z § 9, ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz:
pkt 1) o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
pkt 2) o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
przedstawienie powyższego dokumentu będzie potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku w zadaniu nr 1 i nr 2.
UWAGA!
W przypadku, gdy ww. zakres usług będzie stanowił część usług o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługi, o którym mowa powyżej.
Doświadczenie: W celu potwierdzenia powyższego warunku (zgodnie z § 9,ust. 1, pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - Dz. U. 2020, poz. 2415 ze zmianami) żąda się złożenia załącznika nr 10 do SWZ, który będzie potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawierającego:
Wykonawca musi wykazać się przynajmniej jedną usługą i realizacją , w którym wskaże przynajmniej jeden projekt (usługę, wdrożenie lub świadczenie z należytą starannością tożsamej usługi) o wartości min. 500.000,00 zł brutto, wykonaną/nych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat od dnia składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz usług zgodnie załącznikiem nr 10 do SWZ.
Zgodnie z § 9, ust. 2 ww. rozporządzenia okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 9, liczy się wstecz od dnia:
pkt 1) w którym upływa termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
pkt 2) złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów albo wniosku o dopuszczenie do udziału w systemie kwalifikowania wykonawców;
pkt 3) złożenia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 9, w przypadkach, o których mowa w art. 217 ust. 2, art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz art. 462 ust. 7 ustawy.
Zgodnie z § 9, ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz:
pkt 1) o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
pkt 2) o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
przedstawienie powyższego dokumentu będzie potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku w zadaniu nr 1 i nr 2.
UWAGA!
W przypadku, gdy ww. zakres usług będzie stanowił część usług o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługi, o którym mowa powyżej.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:
Szczegółowe informacje w zakresie podstaw wykluczenia na podstawie art.108 ust.1, art. 109 ust.1 pkt 4,5,7 ustawy Pzp i art. 5k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ze zm.) składane na podstawie art. 125 ustawy Pzp, znajdują się w rozdziale XI SWZ.
Szczegółowe informacje w zakresie podstaw wykluczenia na podstawie art.108 ust.1, art. 109 ust.1 pkt 4,5,7 ustawy Pzp i art. 5k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ze zm.) składane na podstawie art. 125 ustawy Pzp, znajdują się w rozdziale XI SWZ.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP.
Ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do zapoznania się z rozdziałem XIV SWZ dotyczącym oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ( jeżeli dotyczą) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia. Powyższy rozdział szczegółowo opisuje wymóg złożenia oferty i wszystkich wymienionych w nim dokumentów oraz terminy ich złożenia.
Informacje w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania opisuje rozdział XI SWZ, a w rozdziale X SWZ opisane są warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale nr II SWZ.
Wszystkie szczegółowe informacje związane z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ, w tym we wzorze umowy stanowiącym jej załącznik nr 5.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP.
Ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do zapoznania się z rozdziałem XIV SWZ dotyczącym oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ( jeżeli dotyczą) oraz wykazania braku podstaw wykluczenia. Powyższy rozdział szczegółowo opisuje wymóg złożenia oferty i wszystkich wymienionych w nim dokumentów oraz terminy ich złożenia.
Informacje w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania opisuje rozdział XI SWZ, a w rozdziale X SWZ opisane są warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale nr II SWZ.
Wszystkie szczegółowe informacje związane z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zawarte są w SWZ, w tym we wzorze umowy stanowiącym jej załącznik nr 5.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w rozdziale XXVI SWZ oraz dziale IX ustawy Pzp – Środki Ochrony Prawnej.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-02-12Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 030-087918 (2024-02-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-12) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 966 400 PLN 💰
Opis
1 857 600 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Szczegółowe zagadnienia dotyczące realizacji zamówienia, możliwość dokonania zmian zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 108 800 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-27 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-27 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-27 10:00:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ
Informacje uzupełniające Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-03-13Z 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 87918-2024
Źródło: OJS 2024/S 052-151312 (2024-03-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-26) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 966 400 PLN 💰
Opis
1 857 600 PLN 💰
1 108 800 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-03 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-03 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-03 10:00:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
zmiana terminu składania i otwarcia ofert na zadanie 1 i 2
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 151312-2024
Źródło: OJS 2024/S 062-184805 (2024-03-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-10) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 966 400 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1837398.38 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 850 736 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1292682.93 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 857 600 PLN 💰
1 108 800 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 7/2380.1-7/2024 ZADANIE NR 1
Data zawarcia umowy: 2024-07-02 📅
Tytuł: 7/2380.1-7/2024 ZADANIE NR 1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 850 736 💰
Najniższa oferta: 1292682.93 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1292682.93 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: ARCUS S.A. - zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001 Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Arcus s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arcus s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260308803
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handlowy@arcus.pl📧
Telefon: +48 225360800📞
URL: https://www.arcus.pl🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.arcus.pl🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 085 616 💰
Najniższa oferta: 544715.45 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 544715.45 PLN 💰
Identyfikator oferty: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.- zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002 Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5260204908
Adres pocztowy: Ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
E-mail: serwis@konicaminolta.pl📧
Telefon: +48 222 66 77 66📞
URL: https://www.konicaminolta.pl/pl-pl🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.konicaminolta.pl/pl-pl🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Informacje uzupełniające Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-07-11Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 134-415685 (2024-07-10)