Świadczenie w okresie 12 miesięcy (lecz nie dłużej niż do 31.12.2025 r.) powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek rejestrowanych
Przedmiot zamówienia obejmuje: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640) wraz z usługami dodatkowymi w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od 2.01.2025 r.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-12-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-22) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie w okresie 12 miesięcy (lecz nie dłużej niż do 31.12.2025 r.) powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek rejestrowanych
Numer referencyjny: BZP.271.1.91.2024
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640) wraz z usługami dodatkowymi w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od 2.01.2025 r.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe📦 Opis
Opis zamówienia:
“Świadczenie w okresie 12 miesięcy (lecz nie dłużej niż do 31.12.2025r) powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek...”
Opis zamówienia
Świadczenie w okresie 12 miesięcy (lecz nie dłużej niż do 31.12.2025r) powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek rejestrowanych
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640)wraz z usługami dodatkowymi w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że wykonanie umowy rozpocznie się nie wcześniej niż od 2.01.2025 r.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług,...”
Informacje dodatkowe
1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, których wartość wyniesie nie więcej niż 30% ilości zaplanowanych przesyłek (z tym, że nie więcej niż 40% wartości zamówienia) określonych w załączniku nr 9 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) konieczności wykonania większej ilości usług niż Zamawiający przewiduje w załączniku nr 9
i/lub
b) gdy wyczerpanie kwoty nastąpi przed upływem 12 miesięcy – do czasu wyłonienia wykonawcy w postępowaniu na kolejny okres.
2) Zamówienie zostanie udzielone na warunkach ustalonych po przeprowadzonych negocjacjach. Negocjacje będą dotyczyły m.in. zasad wynagradzania, wysokości kar umownych, które zostały określone w warunkach realizacji zamówienia podstawowego uwzględniających zmianę cennika usług pocztowych u operatora pocztowego
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Katowicki🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 30% w stosunku do...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 30% w stosunku do wartości zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania w szczególności gdy na podstawie ustawy z 18 listopada 2020 –o doręczeniach elektronicznych ( t.j.Dz.U z 2023 poz 285 ) wychodząca przewidywana jako poczta rejestrowana będzie doręczana elektronicznie.
Ilości wskazane w kalkulacji ceny ofertowej (załącznik 1a) są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w kalkulacji cenowej. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny łącznej podanej w formularzu ofertowym.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 95
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-23 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę na platformie e Zamawiający - https://umkatowice.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli posiada...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia co najmniej 2 000 000 PLN
Uwaga:
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykonał (lub wykonywał w przypadku świadczeń okresowych...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykonał (lub wykonywał w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu (lub wykonywaniu) usług pocztowych (tj. przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek krajowych i zagranicznych) oraz przedłoży dowody, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga, by wartość każdej z ww. usług wynosiła co oraz z uwagi na o najmniej 2 000 000 PLN brutto w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy.
Na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga złożenia:
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 8 do SWZ).
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do prowadzenia uprawnień do wykonywania działalności pocztowej jeśli posiada wpis do...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do prowadzenia uprawnień do wykonywania działalności pocztowej jeśli posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640).
Na potwierdzenie spełniania tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium przetargowe w kwocie 30 000,00 zł...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium przetargowe w kwocie 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)
2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Katowice
Krajowy numer rejestracyjny: 276255387
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Kod pocztowy: 40-098
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@katowice.eu📧
Telefon: 322593564📞
URL: https://www.katowice.eu🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl🌏
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 140264957
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Telefon: 226958504📞 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni.
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej
wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 229-716935 (2024-11-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-24) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4990947.2 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 77/2025
Data zawarcia umowy: 2025-01-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4990947.2 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@poczta-polska.pl📧
Telefon: 438420600📞
Źródło: OJS 2025/S 039-124210 (2025-02-24)