Opis opcji
1) Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel. W przypadku skorzystania z Opcji A i B ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia.
2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:
a) OPCJA A – ubezpieczenie nowych pojazdów nabytych po dacie zawarcia Umowy lub w okresie od 01.01.2024 r. (okres realizacji zamówienia) oraz zwiększenia sumy ubezpieczenia dotychczas ubezpieczanych pojazdów w zakresie ryzyk:
A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych maksymalnie do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B;
B. ubezpieczenia autocasco do wysokości 20% zamówienia podstawowego
w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B;
C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców
i pasażerów do wysokości 10% zamówienia podstawowego w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B;
D. ubezpieczenia assistance do wysokości 10% zamówienia podstawowego
w każdym roku polisowym w tym okresie realizacji Opcji B;
Po przekroczeniu limitu wysokość dla Opcji A zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy.
b) OPCJA B rozszerzenie zamówienia polegające na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy tj. od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. na warunkach określonych
w SWZ oraz w składkach/stawkach określonych przez Wykonawcę
w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do zlecenia).
c) Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji A i B nie ulegną zmianie
w stosunku do określonych w Ofercie wykonawcy dla zamówienia podstawowego.
3) Okoliczności skorzystania z opcji:
a) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.
b) Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.
c) Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.
d) Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/stawki określone w ofercie wykonawcy. Składki/stawki muszą być tożsame z zamówieniem podstawowym za 12 miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej.
e) Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji A lub B, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć odpowiednio usługi objęte Opcją A lub B.
4) Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego (gwarantowanego), dlatego Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:
a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji A lub B. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia.
b) Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji A i B w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji A lub B.