Ubezpieczenia mienia jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia:
a. mienia od wszystkich ryzyk,
b. sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości wskazanych w Załączniku nr 8 do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został:
a) we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;
b) w załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Znaczenie pojęć użytych w niniejszej SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia:
a. mienia od wszystkich ryzyk,
b. sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został:
a) we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;
b) w załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Działając na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 96 ust. 1 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że jawność części załączników do SWZ została ograniczona, gdyż wskazane dokumenty zawierają informacje o poufnym charakterze.
3.1. Część poufną stanowią:
a. Załącznik nr 9 do SWZ – „Wyliczenie kosztu”;
b. Załącznik nr 10 do SWZ – Informacje o lokalizacjach. Statystyka. Sądy Powszechne, Ośrodki kuratorskie;
c. Załącznik nr 11 do SWZ - Informacje o lokalizacjach. Statystka. JOP;
d. Załącznik nr 12 do SWZ - Informacje o lokalizacjach. Statystka. ZP, SDN, OOW;
e. Załącznik nr 13 do SWZ - od nr 13.1. do nr 13.25 - Informacje (...). Sądy Powszechne,KSSIP, CZdSIGB;
f. Załącznik nr 14 do SWZ - od nr 14.1. do nr 14.24 - Informacje (...). Jednostki Organizacyjne Prokuratury;
g. Załącznik nr 15 do SWZ od nr 15.1. do nr 15.2 - Informacje (...) Zakłady Poprawcze, Schroniska dla Nieletnich, Okręgowe ośrodki wychowawcze;
h. Załącznik nr 16 do SWZ - Informacje o największych lokalizacjach;
i. Załącznik nr 17 do SWZ – Informacja o serwerach
j. Załącznik nr 18 do SWZ – Informacja o panelach PV
k. Załącznik nr 19. do SWZ – Szkodowość łączna;
l. Załącznik nr 19.1 do SWZ – Szkodowość - okres analizy od 2016-01-04 do 2020-07-31
m. Załącznik nr 19.2. do SWZ – Szkodowość - okres analizy od 2020-08-01 do 2024-03-19
3.2. Część jawną stanowią:
a. Załącznik nr 1 do SWZ– Formularz ofertowy;
b. Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
c. Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie składane na formularzu „JEDZ”;
d. Załącznik nr 3a do SWZ – Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych;
e. Załącznik nr 4 do SWZ – Wykaz usług;
f. Załącznik nr 4a do SWZ - Wykaz osób;
g. Załącznik nr 5 do SWZ – Wzór umowy;
h. Załącznik nr 6 do SWZ– Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej;
i. Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie o aktualności oświadczenia wstępnego;
j. Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz Jednostek;
k. Załącznik nr 20 do SWZ – Wzór wniosku o udostępnienie części SWZ objętej poufnością.
3.3. Zamawiający nakłada na Wykonawców obowiązek zachowania poufności treści dokumentów i informacji wskazanych w Rozdz. III pkt. 1.1. SWZ, a także wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto, Zamawiający zobowiązuję Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
3.4. Dokumenty i informacje wskazane w Rozdz. III pkt. 1.1. SWZ Wykonawca może uzyskać poprzez złożenie wniosku o ich udostępnienie. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się za w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Systemu, o którym mowa w Rozdz. XI SWZ.
3.5. Część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona Wykonawcy w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, o którym mowa w Rozdz. XI SWZ, poprzez udostępnienie pliku archiwum ZIP/RAR zabezpieczonego hasłem, zawierającego te dane. Hasło zostanie przekazane Wykonawcom za pomocą poczty elektronicznej na podany we wniosku adres poczty elektronicznej (e-mail).
3.6. We wniosku o udostępnienie części poufnej SWZ, o którym mowa w pkt 3.4 powyżej należy:
a. podać dane wnioskodawcy,
b. złożyć oświadczenie o zobowiązaniu się przez wnioskodawcę do zachowania w tajemnicy danych i informacji poufnych wskazanych w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ oraz wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
c. złożyć oświadczenie o zobowiązaniu się przez wnioskodawcę do wykorzystania danych i informacji poufnych wskazanych w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ oraz wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, wyłącznie do przygotowania oferty, udziału w postępowaniu, zawarcia i wykonywania umów ubezpieczenia i w żadnym wypadku nie wykorzystywania ich w innym celu.
d. Wzór wniosku o udostępnienie części SWZ objętej poufnością został zamieszczony w Załączniku nr 20 do SIWZ.
3.7. Informacje poufne, o którym mowa w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2023 r., poz. 656 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej” co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj. co najmniej w grupie 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do weryfikacji powyższego wymagania na podstawie informacji uzyskanych z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności takich jak wykaz podmiotów rynku ubezpieczeniowego udostępnionego na stronie internetowej Komisji Nadzoru Finansowego.
3.8. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane za pośrednictwem Platformy w module korespondencji z Wykonawcą lub (w sytuacjach awaryjnych) na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku o udostępnienie.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, Ośrodków Kuratorskich, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

Opis opcji

Zakres gwarantowany przedmiotu zamówienia i prawo opcji:
1. Minimalny zakres przedmiotu zamówienia (zakres gwarantowany):
a) Zamawiający gwarantuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia przez Jednostki wyniesie 80% łącznej składki ubezpieczeniowej za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdziale XIV pkt 1 SWZ;
b) Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu zamówienia w przypadku zmniejszonych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadku zmian w strukturze organizacyjnej Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego rozumianej jako: przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja lub im podobne, zbycia, likwidacji lub zniszczenia, zmniejszenia wartości ubezpieczanego mienia lub przeszacowań wartości ubezpieczanego mienia potwierdzonych stosowanymi dokumentami lub innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany wartości ubezpieczanego mienia.
2. Opcja zwiększenia przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia:
2.1. Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wielkości zamówienia:
a) polegającego na przedłużeniu maksymalnie o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy Okresu Obowiązywania Umowy, o którym mowa w Rozdz. IV pkt 1 poniżej, co skutkuje równocześnie przedłużeniem maksymalnie o 12 (słownie: dwanaście) miesięcy Okresu ubezpieczenia, o którym mowa w Rozdz. IV pkt 2 i wprowadzeniem kolejnego Okresu rozliczeniowego. Przedłużenie Okresu Obowiązywania Umowy oraz Okresu ubezpieczenia w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia następuje, jeżeli zostaną spełnione warunki wskazane w § 6 ust. 4 i 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ);
b) w przypadku uzasadnionych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadku wzrostu wartości składników mienia stanowiących przedmiot ubezpieczenia w Okresie ubezpieczenia, wynikającego z nabycia tych składników mienia, modernizacji, remontu lub nakładów adaptacyjnych w ubezpieczonych składnikach mienia, a także w wyniku innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany ubezpieczanego mienia, jeżeli ochrona ubezpieczeniowa w tym zakresie nie będzie udzielana przez Ubezpieczyciela w ramach Klauzul, o których mowa w Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” tj.: „Klauzuli automatycznego pokrycia” o której mowa w Sekcji II w pkt 1.10.12 lub „Klauzuli automatycznego pokrycia dla sprzętu elektronicznego” o której mowa w Sekcji II pkt 2.8.38, ani nie jest udzielana w ramach „Klauzuli pierwszej aktualizacji sumy ubezpieczenia” określonej w Sekcji II pkt. 1 ppkt 1.10.39, np. z powodu przekroczenia limitów określonych w tych klauzulach.
2.2. Maksymalna wartość prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia, o którym mowa w Rozdz. III pkt 7.2.1 SWZ, stanowi 100% łącznej składki ubezpieczeniowej za zamówienie podstawowe (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdz. XIV pkt 1 SWZ.
2.3. Zamawiający ani Jednostki nie mają obowiązku wykorzystania prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia w całości. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, z zastrzeżeniem postanowień § 6 ust. 4 i ust. 5 wzoru Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
2.4. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Ubezpieczającego lub Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji na zasadach wskazanych we wzorze Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, powszechnych jednostek prokuratury, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, Ośrodków Kuratorskich, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1.1 wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej w ramach przynajmniej 2 umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk lub ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, każda z łączną sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000.000,00 zł (słownie: sto milionów złotych zero groszy) oraz z liczbą ubezpieczonych lokalizacji nie mniejszą niż 10, z zastrzeżeniem, że każda z tych umów była wykonywana przez okres ubezpieczenia nie krótszy niż 12 miesięcy;
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku o którym mowa powyżej z zastrzeżeniem, że Wykonawcy mogą wykazywać łącznie ilość umów ubezpieczenia wskazaną w warunku, a nie sumę ubezpieczeniową czy liczbę ubezpieczonych lokalizacji wymaganą przez Zamawiającego w ramach każdej takiej umowy.
Okres 5 lat przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszym ppkt został przez Zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu.
1.2. wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi:
a) wykształcenie wyższe
oraz
b) kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód majątkowych w zakresie w zakresie ubezpieczeń mienia
oraz
c) co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń mienia.
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek Wykonawcy mogą spełnić łącznie, z zastrzeżeniem, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.
3. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: tj.
a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.2 SWZ)
b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (...) (patrz Rozdz. IX pkt 3.1.3 SWZ).

Wykaz i krótki opis warunków

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 656 z późn. zm.), co najmniej w grupie 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;
Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie, który zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
4. Zamawiający, działając na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt. 4.1 poniżej, tj.:
4.1. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w co najmniej grupie 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie bądź zaświadczenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia bądź zaświadczenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w celu zawarcia Umowy.
Przed podpisaniem Umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum, wraz ze wskazaniem, który z Wykonawców składających ofertę wspólną jest uprawniony do wystawiania faktur i dokonywania rozliczeń z Zamawiającym).

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:
a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152) oraz Zarządzeniem zmieniającym (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz Sądów powszechnych, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, Ośrodków Kuratorskich,
b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń majątkowych (mienia) na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 219).
2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowania z:
a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939,
b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428.
3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3A do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7.
6. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
• wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. i 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.
7. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postęp. oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl
8. Ofertę stanowi:
a) Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,
b) Formularz „Wyliczenie kosztów”, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ,
– brak złożenia ww. Formularzy nie podlega uzupełnieniu i stanowi podstawę do odrzucenia oferty.
Dokumenty składane wraz z ofertą, określono w Rozdz. X pkt 21.2 SWZ.
9. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 07.08.2024 r.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia:
a. mienia od wszystkich ryzyk,
b. sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został:
a) we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;
b) w załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Działając na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 96 ust. 1 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że jawność części załączników do SWZ została ograniczona, gdyż wskazane dokumenty zawierają informacje o poufnym charakterze.
3.1. Część poufną stanowią:
a. Załącznik nr 9 do SWZ – „Wyliczenie kosztu”;
b. Załącznik nr 10 do SWZ – Informacje o lokalizacjach. Statystyka. Sądy Powszechne, Ośrodki kuratorskie;
c. Załącznik nr 11 do SWZ - Informacje o lokalizacjach. Statystka. JOP;
d. Załącznik nr 12 do SWZ - Informacje o lokalizacjach. Statystka. ZP, SDN, OOW;
e. Załącznik nr 13 do SWZ - od nr 13.1. do nr 13.25 - Informacje (...). Sądy Powszechne,KSSIP, CZdSIGB;
f. Załącznik nr 14 do SWZ - od nr 14.1. do nr 14.24 - Informacje (...). Jednostki Organizacyjne Prokuratury;
g. Załącznik nr 15 do SWZ od nr 15.1. do nr 15.2 - Informacje (...) Zakłady Poprawcze, Schroniska dla Nieletnich, Okręgowe ośrodki wychowawcze;
h. Załącznik nr 16 do SWZ - Informacje o największych lokalizacjach;
i. Załącznik nr 17 do SWZ – Informacja o serwerach
j. Załącznik nr 18 do SWZ – Informacja o panelach PV
k. Załącznik nr 19. do SWZ – Szkodowość łączna;
l. Załącznik nr 19.1 do SWZ – Szkodowość - okres analizy od 2016-01-04 do 2020-07-31
m. Załącznik nr 19.2. do SWZ – Szkodowość - okres analizy od 2020-08-01 do 2024-03-19
3.2. Część jawną stanowią:
a. Załącznik nr 1 do SWZ– Formularz ofertowy;
b. Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
c. Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie składane na formularzu „JEDZ”;
d. Załącznik nr 3a do SWZ – Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczeń sankcyjnych;
e. Załącznik nr 4 do SWZ – Wykaz usług;
f. Załącznik nr 4a do SWZ - Wykaz osób;
g. Załącznik nr 5 do SWZ – Wzór umowy;
h. Załącznik nr 6 do SWZ– Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej;
i. Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie o aktualności oświadczenia wstępnego;
j. Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz Jednostek;
k. Załącznik nr 20 do SWZ – Wzór wniosku o udostępnienie części SWZ objętej poufnością.
3.3. Zamawiający nakłada na Wykonawców obowiązek zachowania poufności treści dokumentów i informacji wskazanych w Rozdz. III pkt. 1.1. SWZ, a także wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto, Zamawiający zobowiązuję Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
3.4. Dokumenty i informacje wskazane w Rozdz. III pkt. 1.1. SWZ Wykonawca może uzyskać poprzez złożenie wniosku o ich udostępnienie. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się za w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Systemu, o którym mowa w Rozdz. XI SWZ.
3.5. Część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona Wykonawcy w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu, o którym mowa w Rozdz. XI SWZ, poprzez udostępnienie pliku archiwum ZIP/RAR zabezpieczonego hasłem, zawierającego te dane. Hasło zostanie przekazane Wykonawcom za pomocą poczty elektronicznej na podany we wniosku adres poczty elektronicznej (e-mail).
3.6. We wniosku o udostępnienie części poufnej SWZ, o którym mowa w pkt 3.4 powyżej należy:
a. podać dane wnioskodawcy,
b. złożyć oświadczenie o zobowiązaniu się przez wnioskodawcę do zachowania w tajemnicy danych i informacji poufnych wskazanych w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ oraz wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
c. złożyć oświadczenie o zobowiązaniu się przez wnioskodawcę do wykorzystania danych i informacji poufnych wskazanych w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ oraz wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia, wyłącznie do przygotowania oferty, udziału w postępowaniu, zawarcia i wykonywania umów ubezpieczenia i w żadnym wypadku nie wykorzystywania ich w innym celu.
d. Wzór wniosku o udostępnienie części SWZ objętej poufnością został zamieszczony w Załączniku nr 20 do SWZ.
3.7. Informacje poufne, o którym mowa w Rozdz. III pkt 1.1. SWZ udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j.: Dz.U. z 2023 r., poz. 656 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej” co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj. co najmniej w grupie 8 i 9 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do weryfikacji powyższego wymagania na podstawie informacji uzyskanych z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności takich jak wykaz podmiotów rynku ubezpieczeniowego udostępnionego na stronie internetowej Komisji Nadzoru Finansowego.
3.8. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane za pośrednictwem Platformy w module korespondencji z Wykonawcą lub (w sytuacjach awaryjnych) na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku o udostępnienie.

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:
a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. MS z 2021 r. poz. 152) oraz Zarządzeniem zmieniającym (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz Sądów powszechnych, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla Nieletnich, Okręgowych Ośrodków Wychowawczych, Ośrodków Kuratorskich,
b) na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzielenia zamówienia publicznego na usługi ubezpieczeń majątkowych (mienia) na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 219).
2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowania z:
a) Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939,
b) Krajową Szkołą Sądownictwa i Prokuratury, posiadającą siedzibę w Krakowie, ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, NIP: 7010027949 oraz REGON: 140580428.
3. Uzupełnienie sekcji 6 Ogłoszenia "Wynik":
a) Wskazana "Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu" w wysokości 29 631 630,53 zł uwzględnia kwotę zamówienia podstawowego, kwotę zamówienia opcjonalnego oraz kwotę zamówień o których
mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Pzp.
b) Maksymalna wartość zawartej Umowy wynosi 23 705 304,42 zł i uwzględnia kwotę zamówienia podstawowego w wysokości 11 852 652,21 zł oraz kwotę zamówienia opcjonalnego 11 852 652,21 zł.
c) wskazana w pkt. 6.1.2. "Wartość wyniku" w wysokości 29 631 630,53 PLN uwzględnia kwotę zamówienia podstawowego, kwotę zamówienia opcjonalnego oraz kwotę zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Pzp.
Wartość złożonej oferty wynosiła 11 852 652,21 zł.