Ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami w zakresie ryzyk komunikacyjnych.

Krótki opis

Przedmiotem postępowania jest ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami, w zakresie ryzyk komunikacyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”. W przedmiotowym załączniku Zamawiający określił wymagane warunki ubezpieczenia.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp., polegającego na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
1. prawo opcji A – przedłużenie umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe, na takich samych warunkach jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego;
2. prawo opcji B – rozszerzenie zamówienia – ubezpieczenie maksymalnie 10 pojazdów w każdym rocznym okresie ubezpieczenia (do 10% wysokości składki za zamówienie podstawowe) w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):
1) ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie autocasco,
3) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów,
4) ubezpieczenie assistance;
3. termin obowiązywania prawa opcji:
Prawo opcji A – może być wykorzystana w terminie 12 miesięcy po okresie realizacji zamówienia podstawowego, przy czym Zamawiający realizuje prawo opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, w którym zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji w terminie do dnia 30 maja 2025 r.,
Prawo opcji B – może być wykorzystana w terminie realizacji zamówienia podstawowego
oraz w terminie realizacji prawa opcji A;
4. Udzielenie, realizacja i rozliczenie zamówienia w ramach prawa opcji A lub prawa opcji B nastąpi na takich samych warunkach jak umowa zawarta dla zamówienia podstawowego
z uwzględnieniem stawek lub składek wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i w „Wykazie płatników składek oraz szczegółowej kalkulacji stawek i składek za ubezpieczenie poszczególnych pojazdów podlegających ubezpieczeniu”, który stanowić będzie Załącznik nr 3 do umowy z wybranym Wykonawcą ( patrz Rozdział nr 13 SWZ ust. 3).
5. Pozostałe zasady dotyczące prawa opcji zostały opisane w par. 8 wzoru umowy Rozdział nr 17 SWZ.

Główne aspekty procedury

Gmina Miasta Gdańska w niniejszym postępowaniu działa w imieniu własnym, jako centralny Zamawiający dla jednostek wymienionych w tabeli Formularza oferty i w załączniku nr 3 do SWZ oraz w imieniu i na rzecz wymienionych niżej Podmiotów, z którymi zawarto porozumienia podstawie art. 38 ust. 1 i 3 ustawy Pzp:
1) Europejskie Centrum Solidarności ( ECS), pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk
2) Miejski Teatr Miniatura, ul. Grunwaldzka 16, 80-236 Gdańsk
3) Gdański Archipelag Kultury (GAK), ul. Dworcowa 9, 80-026 Gdańsk
4) Muzeum Gdańska, ul. Długa 46/47, 80-831 Gdańsk.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem postanowień punktu 4 niniejszego Rozdziału. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną:
1) do upływu terminu składania ofert:
za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: wioleta.maj-stopczynska@gdansk.gda.pl (UWAGA: nie dotyczy składania ofert),
2) po upływie terminu składania ofert:
za pośrednictwem poczty elektronicznej – wioleta.maj-stopczynska@gdansk.gda.pl
Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywać się będzie wszelka korespondencja między Wykonawcą a Zamawiającym, w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, a także składanie dokumentów na wezwanie oraz składanie wyjaśnień.
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
10. Pozostałe informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ.
11. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.
12. Dokumenty składane wraz z ofertą zostały opisane w Rozdziale 5 SWZ.
13. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie określonej w Rozdziale 6 SWZ.
14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w Rozdziale nr 3 SWZ ust. 1 pkt 1.1, musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień.
5) brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 4 SWZ, musi wykazać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy- wg załączonego wzoru- załącznik nr 1a do ofery.
15. Zgodnie z art. 139 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „procedury odwróconej”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Informacje dodatkowe

Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis warunków

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w szczególności w grupach nr 1, 3, 10, o których mowa w dziale II załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; (tj. Dz.U. z 2023r., poz. 656);

Informacje dodatkowe

I.Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą:
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia ( JEDZ)- załącznik nr 1 do oferty. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 2 do oferty.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z poniższym wykazem:
1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca składa:
1) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 3 ust. 1 pkt 1.1 SWZ.; Zamawiający za właściwe uzna przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego, potwierdzającego zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w wymaganej grupie.
2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego załącznikiem nr 3;
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 Pzp oraz w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, a także art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg wzoru będącego załącznikiem nr 4.
III.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych określono w SWZ Rozdział nr 5 ust. 6.
IV. Termin związania z ofertą do dnia 28.08.2024 roku.
V.Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 16 SWZ. Ponadto w Rozdziale nr 16 SWZ znajdują się również zasady współadministrowania danymi osobowymi podmiotów biorących udział w postępowaniu wskazanych w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych przez podmioty i jednostki wskazane w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1, znajdują się na stronach internetowych tych podmiotów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.