Ubezpieczenie mienia i działalności Kancelarii Sejmu w latach 2025-2028

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i działalności Kancelarii Sejmu, Część I - Ubezpieczenie mienia swym zakresem obejmuje:
Zakres 1 - Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
Zakres 2 - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Zakres 3 - Ubezpieczenie aktów terroryzmu i sabotażu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i działalności Kancelarii Sejmu, Część III - Ubezpieczenie komunikacyjne zakresem obejmuje:
Zakres 1 - Ubezpieczenie pojazdów osobowych, ciężarowych, autobusów, pojazdów – AUTOCASCO,
Zakres 2 - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych
za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów oraz Zielona Karta,
Zakres 3 - Ubezpieczenie Assistance – dla pojazdów osobowych i ciężarowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i działalności Kancelarii Sejmu, Część IV - ubezpieczenia osobowe zakresem obejmuje:
Zakres 1 - Ubezpieczenie kosztów leczenia w czasie zagranicznych podróży służbowych,
Zakres 2 - Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników przewożących wartości pieniężne i informacje niejawne,
Zakres 3- Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków funkcjonariuszy Straży Marszałkowskiej oraz pracowników odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przeciwpożarowe w trakcie wykonywania obowiązków służbowych,
Zakres 4 - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdów służbowych.

Miejsce

Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Informacje dodatkowe

1.Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzorów przygotowanych przez zamawiającego i stanowiących: Załącznik nr 2A, Załącznik nr 2B, Załącznik nr 2C, Załącznik nr 2D (formularze oferty odpowiednio dla części I–IV).
2.Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę
e-Zamowienia.
3.Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1)oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. JEDZ;
2)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz oświadczenie składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) i o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022, str. 1)
3)pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, innego właściwego rejestru lub inne dokumenty); wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
4)w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a)pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp),
b)oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp),
5)dokumenty rejestrowe lub wskazanie skąd zamawiający ma pobrać je samodzielnie,
6)wadium w formie gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej (oryginał) – jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,
7)dla Części I postępowania:
a)Wzorzec umowy stosowany przez wykonawcę dotyczący ubezpieczenia mienia,
b)Wzorzec umowy stosowany przez wykonawcę dotyczący ubezpieczenia sprzętu elektronicznego,
c)Wzorzec umowy stosowany przez wykonawcę dotyczący aktów terroryzmu i sabotażu,
8)dla Części II postępowania:
Wzorzec umowy stosowany przez wykonawcę dotyczący ubezpieczenia OC,
9)dla Części III:
a)Wzorzec umowy stosowany przez wykonawcę dotyczący ubezpieczeń AC,
b)Wzorzec umowy stosowany przez wykonawcę dotyczący ubezpieczeń OC obowiązkowych,
10)dla Części IV:
Wzorzec umowy stosowany przez wykonawcę dotyczący ubezpieczenia NNW/KL.
4.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty. W przypadku gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
5.Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej formularzem JEDZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Formularz JEDZ w formie elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej http://espd.uzp.gov.pl/.
Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
6.Oświadczenie powinno zawierać w szczególności informacje potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 10 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) (sekcja III.D JEDZ).
7.Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ wymaga wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ,
8.Informacja o podwykonawcach, niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp:
a)wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom),
b)zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia,
c)zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - jeśli jest już wiadome jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (należy podać w JEDZ wykaz proponowanych podwykonawców),
d)powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Zamawiający informuje, że Załączniki nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F, 1G, 1H, 1I/a,1I/b, oraz Rozdział IV (Załączniki nr 3A – 3D) nie są udostępniane na stronie prowadzonego postępowania na podstawie art. 133 ust. 3 w związku z art. 18 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki będą przekazane Wykonawcom, na nośniku elektronicznym, na ich wniosek, złożony za pośrednictwem Platformy e-Zamowienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl