Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowania dokumentacji oraz wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, znajdującej się w Nieruchomości Wykonawcy, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w celu umożliwienia Zamawiającemu przechowywania Dokumentacji Zamawiającego oraz realizacja przez Wykonawcę usług transportu Pudeł zbiorczych z Dokumentami Zamawiającego, ich rejestrowania, udostępniania Rejestru Pudeł zbiorczych, udostępniania pustych Pudeł zbiorczych i Kodów numerycznych pudeł oraz sprzedaży Plomb zabezpieczających. Zaimplementowanie do Rejestru Pudeł zbiorczych Wykonawcy Kodów kreskowych Pudeł zbiorczych dotychczasowego wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 cyfr) oraz numerów Plomb zabezpieczających Pudła zbiorcze dotychczasowego Wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 znaków – cyfry i litery). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego
Numer referencyjny: DZZK/68/DLA/2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Wynajem nieruchomości stanowiących własność 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi składowania i magazynowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przeładunku i składowania towarów 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“- Możliwość powtórzenia Zamówienia podstawowego w całości lub w części, - Możliwość przedłużenia Umowy na łączny okres maksymalnie kolejnych 12 miesięcy.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 87
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie terminu płatności z 21 do 30 dni W ramach niniejszego kryterium punkty przyznawane będą w odniesieniu do zaoferowanego przez Wykonawcę w pkt 2 formularza „Oferta Wykonawcy” wydłużenia terminu płatności o 9 dni od terminu podstawowego (21 dni), na następujących zasadach: zaoferowanie standardowego terminu płatności (21 dni) – 0 pkt; zaoferowanie wydłużenia terminu płatności (z 21 dni do 30 dni) – 5 pkt; W przypadku braku wypełnienia pkt 2 formularza „Oferta Wykonawcy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaoferował wydłużonego terminu płatności, tym samym Wykonawca otrzyma w kryterium nr 2 zero (0) pkt.
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryteria zrównoważonego rozwoju W ramach niniejszego kryterium oceniona zostanie zaoferowany przez Wykonawcę w pkt 3 formularza „Oferta Wykonawcy” sposób realizacji zamówienia. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia przy zastosowaniu pojazdów dostawczych z napędem ekologicznym (elektrycznym, hybrydowym lub o niskiej emisji spalin), którymi będą przewożone Pudła zbiorcze z Dokumentami Zamawiającego. Punktacja: 1) od 1 do 10 pojazdów – 4 pkt; 2) powyżej 10 pojazdów – 8 pkt. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z unijnym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady, które określa normy emisji CO2 dla pojazdów osobowych i lekkich użytkowych (kategorii M1, M2 lub N1) samochód niskoemisyjny to taki, którego emisje z rury wydechowej utrzymują się na poziomie od 0 do 50 g CO2/km. W przypadku pojazdów ciężarowych o kategorii N2 (DMC >3,5 t ale ≤ 12 t) oraz N3 (DMC ≥ 12 t) za niskoemisyjne uznawane są pojazdy wykorzystujące paliwa alternatywne, zdefiniowane w art. 2 pkt 1) dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/94/UE, z wyjątkiem paliw produkowanych z surowców o wysokim ryzyku spowodowania pośredniej zmiany użytkowania gruntów, w przypadku których obserwuje się znaczną ekspansję obszaru produkcji na tereny zasobne w pierwiastek węgla, zgodnie z art. 26 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/2001. Za paliwa alternatywne uznawane są np.: energia elektryczna, wodór, sprężony i skroplony gaz ziemny w tym biometan.
Kryterium jakości (waga): 8
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-14 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-14 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony,...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: Warunek dotyczący doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność techniczna lub zawodowa: Warunek dotyczący spełniania odpowiednich norm zarządzania jakością, w tym w zakresie dostępności dla osób...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48224758048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. Zamówienie podstawowe: - Realizacja umowy w...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 178-547519 (2024-09-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 639176.95 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UCZ/000713/24
Data zawarcia umowy: 2024-12-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 639176.95 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Iron Mountain Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 012155710
Adres pocztowy: ul. Regulska 2
Kod pocztowy: 05-820
Miasto pocztowe: Reguły
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 046-147198 (2025-03-05)