Udostępnienie subskrypcji i udzielenie licencji na Microsoft Office365 oraz Microsoft PowerBI Pro wraz z certyfikowanymi szkoleniami dla pracowników Zamawiającego

Krótki opis

Zmiany i wyjaśnienie treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/894948.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji oraz licencji Office365 i Microsoft PowerBI wraz z certyfikowanymi szkoleniami dla Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
Użyte nazwy własne mają na celu wskazanie rodzaju usług informatycznych, z których dotychczas korzysta Zamawiający.
2. Na zamówienie składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienia objęte opcją j.n.:
A. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE:
a) subskrypcja Office365 – 1700 licencji Office365 na poziomie A3 na okres 36 miesięcy od momentu ich udostępnienia wraz z benefitem studenckim lub licencje równoważne,
b) subskrypcja Microsoft PowerBI Pro – 300 licencji Microsoft PowerBI Pro na okres 36 miesięcy od momentu ich udostępnienia lub licencje równoważne;
c) szkolenie MS-55354 Administering Office 365 lub szkolenie równoważne dla 4 uczestników Zamawiającego,
d) szkolenie MS-500T00 Microsoft 365 Security Administration lub szkolenie równoważne dla 2 uczestników Zamawiającego,
e) szkolenie MS-700T00 Managing Microsoft Teams lub szkolenie równoważne dla 4 uczestników Zamawiającego,
B. ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ:
a) subskrypcja Office365 – 300 licencji Office365 na poziomie A3na dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego lub licencje równoważne,
b) subskrypcja Microsoft PowerBI Pro – 100 licencji Microsoft PowerBI Pro na dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego lub licencje równoważne.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w przypadku potrzeby wykorzystania większej liczby licencji w związku ze zwiększeniem zatrudnienia pracowników przez dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego (maksymalnie 36 miesięcy).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysnuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres określa załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których wskazuje typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w specyfikacji. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami lub równoważne. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
5. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji oraz licencji Office365 i Microsoft PowerBI wraz z certyfikowanymi szkoleniami dla Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
Użyte nazwy własne mają na celu wskazanie rodzaju usług informatycznych, z których dotychczas korzysta Zamawiający.
2. Na zamówienie składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienia objęte opcją j.n.:
A. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE:
a) subskrypcja Office365 – 1700 licencji Office365 na poziomie A3 na okres 36 miesięcy od momentu ich udostępnienia wraz z benefitem studenckim lub licencje równoważne,
b) subskrypcja Microsoft PowerBI Pro – 300 licencji Microsoft PowerBI Pro na okres 36 miesięcy od momentu ich udostępnienia lub licencje równoważne;
c) szkolenie MS-55354 Administering Office 365 lub szkolenie równoważne dla 4 uczestników Zamawiającego,
d) szkolenie MS-500T00 Microsoft 365 Security Administration lub szkolenie równoważne dla 2 uczestników Zamawiającego,
e) szkolenie MS-700T00 Managing Microsoft Teams lub szkolenie równoważne dla 4 uczestników Zamawiającego,
B. ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ:
a) subskrypcja Office365 – 300 licencji Office365 na poziomie A3na dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego lub licencje równoważne,
b) subskrypcja Microsoft PowerBI Pro – 100 licencji Microsoft PowerBI Pro na dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego lub licencje równoważne.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w przypadku potrzeby wykorzystania większej liczby licencji w związku ze zwiększeniem zatrudnienia pracowników przez dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego (maksymalnie 36 miesięcy).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysnuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres określa załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których wskazuje typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w specyfikacji. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami lub równoważne. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
5. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Do oferty (załącznik nr 1 do SWZ) należy dołączyć:
a) oświadczenia JEDZ, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 niniejszej SWZ – załącznik nr 2 do SWZ - w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b) oświadczenie z art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 i art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik 5 do SWZ - w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
c) jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
d) jeżeli dotyczy – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,
b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
− dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia skła-da każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;
− dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, formularz cenowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświad-czone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonaw-ców.
W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego może zażądać umowy regulującej współpracę tych podmiotów, która w sposób nie budzący wątpliwości określa:
- przedsiębiorców odpowiedzialnych za złożoną ofertę i wykonanie zamówienia,
- oznaczenie celu gospodarczego dla którego umowa została zawarta,
- oznaczenie czasu trwania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamó-wienia
- oznaczenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum oraz zasady reprezentacji. Zamawiający wszelką korespondencję oraz rozliczanie za wykonane dostawy prowadzić będzie z upoważnionym reprezen-tantem konsorcjum.
- określenie sposobu ustania umowy konsorcjum.
Oferta, oświadczenia oraz JEDZ muszą być złożone w oryginale.
RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny, ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem email: iod@gumed.edu.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp”, Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U.2020, poz. 2415),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia z wybranym wykonawcą umowy w sprawie zamówienia publicznego i wykonania tej umowy.
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 Pzp oraz organy publiczne lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi techniczne, informatyczne oraz doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe, firmy archiwizujące dokumenty, operator pocztowy.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 oraz ust. 4 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego;
5. Podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach Pzp i przepisach wykonawczych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Zgodnie z art. 75 Pzp w przypadku korzystania przez osobę z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 19 ust. 2 Pzp skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. Zgodnie z art. 19 ust. 3 Pzp wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Opis opcji

ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ:
a) subskrypcja Office365 – 300 licencji Office365 na poziomie A3na dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego lub licencje równoważne,
b) subskrypcja Microsoft PowerBI Pro – 100 licencji Microsoft PowerBI Pro na dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego lub licencje równoważne.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w przypadku potrzeby wykorzystania większej liczby licencji w związku ze zwiększeniem zatrudnienia pracowników przez dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego (maksymalnie 36 miesięcy).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysnuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w ramach niniejszej Umowy z prawa opcji, co niniejszym Wykonawca akceptuje, poprzez podpisanie Umowy.
2. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w przypadku potrzeby wykorzystania większej liczby licencji w związku ze zwiększeniem zatrudnienia pracowników przez dowolny okres w ramach okresu obowiązywania zamówienia podstawowego (maksymalnie 36 miesięcy).
3. Ostateczna ilość zakupionych licencji będzie uzależniona od wielkości zatrudnienia pracowników u Zamawiającego.
4. Zakupione licencje i subskrypcje w ramach prawa opcji muszą spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku braku zwiększenia zatrudnienia pracowników, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy.
6. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w § 1 ust. 2 pkt 2. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w całym okresie wskazanym w § 2 ust. 1.
7. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należeć wynagrodzenie wg cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do Umowy.
9. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.

Informacje dodatkowe

1. W związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1), Zamawiający informuje, że nie udzieli zamówienia publicznego objętego zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
- obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
- osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu;
- osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub
pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2. W celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy nie zachodzi którakolwiek z przesłanych wyszczególnionych w ust. 1 powyżej, do oferty należy załączyć oświadczenie – załącznik nr 5 do SWZ – w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej oraz w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.