Umowa ramowa na dostawę oprogramowania ManageEngine lub równoważnego do zarządzania na rzecz sądów, Ministerstwa Sprawiedliwości wraz z usługami towarzyszącymi

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawcy - pośrednika w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania ManageEngine lub oprogramowania równoważnego, wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku produktów Producenta (dalej jako „Cennik”), wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj. usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta.
2. W trakcie obowiązywania Umowy ramowej przewiduje się możliwość wdrożenia oprogramowania w postaci 12 osobnych instancji – 1 dla Ministerstwa Sprawiedliwości oraz 11 dla sądów powszechnych (instancje usytuowane w sądach apelacyjnych), w różnych lokalizacjach, konfiguracjach i różnym czasie dostawy, zgodnie ze złożonymi przez Jednostki Wnioskami o zamówienie, dlatego wszystkie udzielone przez Producenta na podstawie zawartych umów wykonawczych licencje lub licencje oparte na subskrypcjach, będą pozwalały na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami fizycznymi lub wirtualnymi Jednostek (np. w przypadku wymiany sprzętu), bez ograniczeń związanych z tym kto jest producentem serwera oraz na udzielanie w ramach licencji, licencji na korzystanie z oprogramowania Producenta przez Jednostki (niezależnie od zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek).
3. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa ramowa bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 313 ustawy Pzp.
5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową z jednym Wykonawcą, który uzyska największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz którego cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty.
7. Przedmiotem umów wykonawczych jest dostarczanie na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania ManageEngine lub oprogramowania równoważnego wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta, na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ).
8. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się:
1) produkty wskazane w Tabeli A w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku (wraz ze wsparciem technicznym);
2) usługi towarzyszące (usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy) wskazane w Tabeli B w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym – określone w pkt I.6 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
9. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu występującego w aktualnym Cenniku lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ - Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem zakresu usług wskazanych w pkt. I.6 Opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.
10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów wraz ze wsparciem technicznym i świadczenia usług na rynku polskim:
1) status autoryzowanego partnera Producenta oprogramowania ManageEngine, uprawniający do sprzedaży oprogramowania ManageEngine wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych;
2)w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do oprogramowania ManageEngine- status autoryzowanego partnera Producenta oprogramowania równoważnego, uprawniający do sprzedaży tego oprogramowania wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych.
11. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego do oprogramowania ManageEngine, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności oraz odpowiednio dostosować składany Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
13. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania, przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z Przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019r. (t.j.: Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 z późn.zm.)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawcy - pośrednika w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania ManageEngine lub oprogramowania równoważnego, wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku produktów Producenta (dalej jako „Cennik”), wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj. usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta.
2. W trakcie obowiązywania Umowy ramowej przewiduje się możliwość wdrożenia oprogramowania w różnych lokalizacjach, konfiguracjach i różnym czasie dostawy, zgodnie ze złożonymi przez Jednostki Wnioskami o zamówienie, dlatego wszystkie udzielone przez Producenta na podstawie zawartych umów wykonawczych licencje lub licencje oparte na subskrypcjach, będą pozwalały na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami fizycznymi lub wirtualnymi Jednostek (np. w przypadku wymiany sprzętu), bez ograniczeń związanych z tym kto jest producentem serwera oraz na udzielanie w ramach licencji, licencji na korzystanie z oprogramowania Producenta przez Jednostki (niezależnie od zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek).
3. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa ramowa bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 313 ustawy Pzp.
5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową z jednym Wykonawcą, który uzyska największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz którego cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty.
7. Przedmiotem umów wykonawczych jest dostarczanie na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania ManageEngine lub oprogramowania równoważnego wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta, na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ).
8. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się:
1) produkty wskazane w Tabeli A w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku (wraz ze wsparciem technicznym);
2) usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy wskazane w Tabeli B w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym – określone w pkt I.6 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
9. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu występującego w aktualnym Cenniku lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ - Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem zakresu usług wskazanych w pkt. I.6 Opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.
10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów wraz ze wsparciem technicznym i świadczenia usług na rynku polskim:
1) status autoryzowanego partnera Producenta oprogramowania ManageEngine, uprawniający do sprzedaży oprogramowania ManageEngine wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych;
2)w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do oprogramowania ManageEngine- status autoryzowanego partnera Producenta oprogramowania równoważnego, uprawniający do sprzedaży tego oprogramowania wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych.
11. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego do oprogramowania ManageEngine, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności oraz odpowiednio dostosować składany Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji dostawi usług: dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, Ministerstwa Sprawiedliwości, Centralnego Zarządu Służby Więziennej oraz CZdS IGB. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
NUTS: PL214, PL841, PL634, PL814, PL428, PL418, PL823, PL911, PL712, PL518, PL22A.

Inne informacje o wznowieniu

W przypadku niewykorzystania w całości kwoty stanowiącej maksymalną wartość Umowy ramowej w terminie wskazanym w Rozdz. IV pkt 1 SWZ, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy ramowej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we Wzorze Umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji dostaw i usług: dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, Ministerstwa Sprawiedliwości, Centralnego Zarządu Służby Więziennej oraz CZdS IGB. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
NUTS: PL214, PL841, PL634, PL428, PL418, PL814, PL823, PL911, PL712, PL518, PL22A

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie umowy) na dostawę oprogramowania Producenta ManageEngine lub oferowanego oprogramowania równoważnego*, w tym co najmniej jedno zamówienie na dostawę oprogramowania Producenta ManageEngine lub oferowanego oprogramowania równoważnego wraz ze świadczeniem usług wdrożeniowych dla dostarczonego oprogramowania oraz świadczeniem usług wsparcia technicznego przez okres co najmniej 12 miesięcy dla dostarczonego oprogramowania, o wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) brutto.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej.
* jeżeli Wykonawca zaoferował rozwiązanie równoważne do oprogramowania ManageEngine, zobowiązany jest wykazać się wymaganym doświadczeniem w odniesieniu do tego oprogramowania.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.
3. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.
4.1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej oraz w procedurach wykonawczych prowadzonych na podstawie Umowy ramowej lub reprezentowania w postępowaniu i w procedurach wykonawczych oraz zawarcia Umowy ramowej lub umów wykonawczych
Przed podpisaniem Umowy ramowej Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum, wraz ze wskazaniem, który z Wykonawców składających ofertę wspólną jest uprawniony do wystawiania faktur i dokonywania rozliczeń z Zamawiającym).

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152) oraz Zarządzenia zmieniającego (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 139) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z:
2.1. Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939;
2.2. Centralnym Zarządem Służby Więziennej, posiadającym siedzibę w Warszawie, ul. Rakowiecka 37 a, 02-521 Warszawa, numer NIP 5261058188 oraz numer REGON 000319167.
3. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.
4. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępnego oświadczenia dotyczącego braku podstaw wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8.
7. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
7.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
7.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3. SWZ stosuje się odpowiednio.
8. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
9. Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ.
Dokumenty składane wraz z ofertą, w tym przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 2 SWZ, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ.
10. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ
11. Termin związania ofertą upływa w dniu 10.01.2025r.
12. Udzielenie zamówienia objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8 do SWZ, a Wykonawcą będącym stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury, o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.

Krótki opis

1.Procedura wykonawcza do umowy ramowej na dostawę oprogramowania Manage Engine na rzecz sądów powszechnych, znak: WZP-421-53/2025, prowadzona na podstawie art. 313 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) w celu zawarcia umowy wykonawczej w ramach Umowy ramowej nr WZP-43-73/2024 pn.: „Umowa ramowa na dostawę oprogramowania ManageEngine lub równoważnego do zarządzania, na rzecz sądów, Ministerstwa Sprawiedliwości, wraz z usługami towarzyszącymi”.
2.Przedmiot procedury wykonawczej - Dostawa licencji na rzecz sądów powszechnych w celu zapewnienia zwiększenia ilości licencji i wsparcia technicznego producenta dla Manage Engine Endpoint Central na okres 5 miesięcy dla 26 tysięcy stacji roboczych:
- Single Installation License fee for 50 endpoints and Single User License (520),
- Annual Maintenance and Support fee for 50 endpoints and Single User License (520),
- Endpoint Security Addon - Single Installation License fee for 50 Workstations (520),
- Endpoint Security Addon - Annual Maintenance and Support fee for 50 Workstations (520),
- Single Installation License fee for Additional 1 User (200),
- Annual Maintenance and Support fee for Additional 1 User (200).
3. Termin wykonania - dostawa licencji – do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy wykonawczej.